Obeya (del japonés Ōbeya大 部屋 "habitación grande") se originó en los años 90 en Toyotadurante el Proyecto G21 (Globo del siglo XXI), mientras se construía el Prius. El ingeniero jefe del proyecto G21, Takeshi Uchiyamada “sintió que carecía de la autoridad necesaria para tomar las decisiones óptimas y pensó que podría ser invadido por líderes disciplinarios experimentados de una manera que no era óptima para el proyecto como tal”. (Aasland, Knut & Blankenburg, Detlef. 2012) Esta necesidad de apoyo de los otros líderes que identificó Uchiyamada, es lo que manifestó el primer "gran salón" de Obeya. El Obeya, fue instituido "como un escenario para todas sus discusiones con los líderes de disciplina. En esta sala, los otros líderes de disciplina estarían presentes y los documentos y datos estarían disponibles para todos". (Aasland, Knut y Blankenburg, Detlef. 2012) [1]
Se considera un componente de la fabricación ajustada y, en particular, del sistema de producción de Toyota . [2] Se han establecido analogías entre una obeya y el puente de un barco, una sala de guerra e incluso un cerebro. [3]
Durante el desarrollo de productos y procesos, todas las personas involucradas en la planificación gerencial se reúnen en una "gran sala" para acelerar la comunicación y la toma de decisiones. Esto tiene como objetivo aumentar la eficiencia y brindar un mejor flujo al proyecto. El Obeya puede entenderse como una herramienta de mejora del espíritu de equipo a nivel administrativo. A menudo asociada al desarrollo de productos, una sala Obeya también puede ser un lugar para el desarrollo de software, un centro de comando, la gestión de nuevas estrategias comerciales, el flujo de trabajo y la gestión de proyectos. [4] Esta herramienta obliga a las personas a trabajar juntas sin distracciones y crea una gran atmósfera para generar nuevas ideas.
Conceptualmente similar a las “salas de guerra” tradicionales, un Obeya contendrá cuadros y gráficos visualmente atractivos que describan información como el tiempo del programa, los hitos y el progreso hasta la fecha y las contramedidas a los problemas técnicos o de programación existentes. [5]
Objetivos detrás de Obeya
Los objetivos detrás de Obeya son: rápida toma de decisiones, reducción de retrabajos y reconsideraciones, y reducción de discusiones innecesarias. [6]
Empresas que utilizan Obeya Rooms y los efectos que Obeya tiene en los negocios
Muchas empresas han demostrado que el uso de Obeya Room es exitoso. Algunos ejemplos de grandes empresas que utilizan una sala de este tipo son Toyota, Nike, Boeing y Volvo. Estas salas ayudan a promover la resolución de problemas entre los equipos, así como a fomentar la comunicación y fomentar la formación de equipos. Los silos son secciones de empresas que solo se comunican dentro de sus divisiones o departamentos específicos. Las salas de Obeya están diseñadas para reducir los silos dentro de las empresas y aumentar la comunicación.
“Una sala de obeya les da a los líderes una visión clara de en qué están trabajando todos, así como por qué y cómo. También pueden ver cómo los esfuerzos de su propio departamento apoyan u obstaculizan a sus colegas ". [7]
Éxito de la sala Obeya en Nike Europa
Se ha demostrado que la sala Obeya es el boleto al éxito y la formación de equipos para el fabricante líder de calzado, Nike Europa. Comenzaron a incorporar el uso de la sala Obeya para su departamento de TI. Cuando comenzaron a usar la sala Obeya, “decidieron enfocarse en la función de Gestión de Portafolio y Proyectos dentro de Tecnología, para lo cual ya teníamos mucha información”. (Mathijssen, Cómo Nike creó un Obeya de TI Lean exitoso , 2014) [8] A medida que el uso de las salas Obeya en este caso demostró ser exitoso, más usó Nike la Sala Obeya en otros departamentos. Nike también se dio cuenta de que cuanto más se concentraban en el éxito de la sala Obeya, el efecto era nada menos que positivo. Mathijssen también afirma: "En nuestra experiencia, una sala de Obeya crea una zona de seguridad para hacer visibles las metas y los problemas, de modo que se puedan discutir abiertamente, lo que conduce a la innovación y la resolución creativa de problemas". (Mathijssen, Cómo Nike creó un Lean IT exitoso en Obeya , 2014) [9] Todos los cuales son los objetivos principales de la sala Obeya, sin importar de qué negocio forme parte; un espacio cómodo para la innovación, la comunicación abierta y la resolución de problemas.
Sala de adrenalina e iObeya
Toyota Industrial Equipment Manufacturing Inc. (TIEM) implementó la sala de obeya y la vio como un "contribuyente valioso para sus empresas esbeltas". (Jusko , Obeya: The Brain of the Lean Enterprise, 2016) [10] Se le conoce como la 'sala de adrenalina', donde los gerentes van más allá de reportar datos y mantener a los equipos actualizados, pero se comprometen a avanzar con los objetivos diarios. A través de la colaboración activa y el apoyo de todos los asociados, las ideas en tiempo real se construyen y los problemas en tiempo real se resuelven. [11]
Muchas empresas de fabricación han implementado la sala de obeya en todas las operaciones de la fábrica. Sin embargo, la sala de obeya no se pudo implementar en todas las funciones, entonces fue cuando entró iObeya. IObeya es una plataforma de gestión visual digital que imita la experiencia de la sala de obeya virtualmente. Permite que muchas empresas colaboren de forma eficaz en un entorno virtual. [12]
Ver también
Referencias
- ^ "Aasland, Knut & Blankenburg, Detlef. (2012). Un análisis de los usos y propiedades del Obeya. 1-10. 10.1109 / ICE.2012.6297660" . researchgate.net . Consultado el 13 de abril de 2021 .
- ^ Warner, Fara (31 de julio de 2002). "En una palabra, Toyota impulsa la innovación" . Empresa rápida . Consultado el 22 de octubre de 2012 .
- ^ Jusko, J., Obeya: The Brain of the Lean Enterprise , Industry Week , 30 de septiembre de 2016, consultado el 4 de octubre de 2016
- ^ "El propósito de una habitación Obeya" . SixSigmaDaily . Consultado el 19 de febrero de 2021 .
- ^ "Resúmenes de la cápsula de los conceptos clave B de Lean" . lean.org . Consultado el 13 de diciembre de 2013 .
- ^ "Aasland, Knut & Blankenburg, Detlef. (2012). Un análisis de los usos y propiedades del Obeya. 1-10. 10.1109 / ICE.2012.6297660" . researchgate.net . Consultado el 13 de abril de 2021 .
- ^ "El propósito de una habitación Obeya" . Six Sigma Daily, párrafo 7 . Consultado el 19 de abril de 2021 .
- ^ "Cómo Nike creó un exitoso Lean IT Obeya B" . PlanetLean para 7 . Consultado el 7 de abril de 2021 .
- ^ "Cómo Nike creó un exitoso Lean IT Obeya B" . PlanetLean para 17 . Consultado el 7 de abril de 2021 .
- ^ "Obeya el cerebro de la empresa Lean" . Semana de Indsutry párr 1 . Consultado el 7 de abril de 2021 .
- ^ "Haz espacio para Obeya" . Consultado el 7 de abril de 2021 .
- ^ "Obeya el cerebro de la empresa Lean" . Indsutry Week para 21 . Consultado el 7 de abril de 2021 .