La automatización de la nómina se refiere al uso de computadoras para producir cheques de pago y administrar los pagos de beneficios para una empresa o comunidad. A menudo, la automatización de la nómina se integra en el sistema de planificación de recursos empresariales de la empresa que proporciona una visión general de las finanzas de la empresa o de la comunidad; además de la nómina, puede gestionar las relaciones con los clientes, la producción , los recursos de personal, la facturación y la contabilidad .
Actividades de nómina
La gestión de la nómina consta de varias etapas y procedimientos que requieren experiencia en administración financiera, como la gestión de contratos de trabajo. La gestión de nómina realiza las siguientes tareas:
- Cálculo y pago de salarios, liquidación de retenciones fiscales.
- Entrega de cálculos salariales y certificados a los empleados.
- Recopilación de estadísticas para diferentes autoridades y con el fin de mejorar las actividades.
- Redacción de contratos laborales
- Proporcionar informes regulatorios a las agencias tributarias y compañías de seguros.
- Cálculo de vacaciones anuales
- Gestión de deducciones por beneficios a empleados
Los costos de viaje y las facturas de viaje de los empleados generalmente se procesan junto con la nómina.
Métodos
Las funciones de nómina se pueden automatizar mediante software para facilitar la recopilación, organización y almacenamiento de toda la información necesaria para los cálculos de nómina y los requisitos de informes de las agencias reguladoras. Si el software de nómina no se compra como parte de un sistema de gestión empresarial integral, normalmente se puede combinar con las soluciones existentes de la empresa para contabilidad, libro mayor de ventas, gestión de horas de trabajo y contratación. La información que se ha capturado en una parte del sistema puede ser utilizada por otros módulos. Las horas registradas en el sistema de gestión del trabajo, por ejemplo, se transfieren automáticamente al sistema de cálculo de salarios.
Beneficios
La automatización eficaz de la nómina recopila toda la información relevante en un solo lugar en formato electrónico, lo que reduce los errores al eliminar la necesidad de sincronizar y administrar conjuntos de datos que de otro modo se duplicarían. [1]
Un software de nómina moderno y bien planificado ofrece los siguientes beneficios:
- Considera los convenios colectivos de trabajo y los procedimientos y excepciones específicos de los empleadores.
- Proporciona un desglose de las asignaciones y otras bases para los salarios en el informe, con filas dedicadas para cada día, semana y mes.
- Sigue automáticamente las reglas contables y de cálculo legisladas en el cálculo de las vacaciones anuales.
- Gestiona la elaboración, contabilización, archivo y notificación de facturas de viaje.
- Cuando se combina con el software de gestión de turnos de trabajo, puede utilizar datos relacionados con las horas de trabajo, las horas extraordinarias, las dietas, los días festivos y las ausencias.
Conceptos relacionados
- Automatización robótica de procesos (RPA)
- Automatización de incorporación
Fuentes y referencias
- ^ Grace, Natalie, Demand Media. "¿Cuáles son los beneficios de automatizar un sistema de nómina?" . Consultado el 9 de abril de 2013 . Verifique los valores de fecha en:
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