La encuesta de preservación (también conocida como encuesta de condición , encuesta de necesidades de conservación o evaluación de preservación ) es el proceso de recopilación y análisis de datos sobre la condición física de los materiales de la biblioteca .
Las bibliotecas utilizan las encuestas de preservación para determinar el estado de sus colecciones e identificar las acciones necesarias para preservar, conservar o reparar materiales. Se llevan a cabo con mayor frecuencia en bibliotecas universitarias y de investigación.
Las encuestas de preservación son a menudo el primer paso al planificar e implementar un programa de preservación en una biblioteca. Al recopilar datos y compilar estadísticas sobre el estado de una colección, el personal de la biblioteca puede determinar las amenazas ambientales y las necesidades de preservación. También es posible utilizar los datos resultantes para predecir el deterioro futuro. [1]
Dado que las necesidades de preservación generalmente exceden los recursos de una institución, los datos adquiridos en una evaluación pueden ayudar a las bibliotecas a establecer prioridades con respecto al deterioro de los materiales. [2] Como escribió Ross Harvey en su Preservación en bibliotecas , los datos de las encuestas pueden "usarse para planificar la mejor manera de implementar los recursos disponibles". [3]
Historia
La necesidad de inspeccionar los materiales de la biblioteca nació de la creciente conciencia del problema de los libros frágiles. El Deterioro de las existencias de libros de William Barrow : Problemas y remedios de 1959 alertó al mundo de las bibliotecas sobre la vida útil alarmantemente corta de los libros compuestos de papel ácido. Si bien las principales bibliotecas habían estimado altos porcentajes de libros ácidos, [4] no fue hasta 1979 que se llevó a cabo un estudio empírico en una colección de biblioteca para determinar su condición. Este estudio, [5] en la Biblioteca Verde de la Universidad de Stanford , fue un punto de referencia en el campo y estableció la metodología para realizar encuestas de preservación en bibliotecas de investigación.
La Universidad de Yale realizó una evaluación a gran escala de los materiales de su biblioteca en 1985 [6] que también se considera un hito en el campo. La encuesta de Yale hizo sonar la campana de advertencia para las bibliotecas de investigación en todo el mundo, y descubrió que el 86% de los más de 36.500 libros de la muestra eran frágiles o estaban compuestos de papel con un pH ácido. [7]
Realización de una encuesta
Muchas encuestas de preservación se llevan a cabo mediante la recopilación de datos sobre una muestra aleatoria de elementos. [8] Los bibliotecarios universitarios pueden consultar con el departamento de estadísticas de la institución para diseñar un plan de muestreo confiable. [9] Se puede obtener una muestra aleatoria mediante la aleatorización de los números de clasificación, mediante la creación de un marco de muestreo que asigne un número único a cada elemento de la población objetivo [10] o mediante la generación de números aleatorios y la localización de volúmenes contando con el estante. [11]
Se puede realizar una encuesta piloto de una pequeña muestra de población antes de la encuesta real para abordar cualquier problema con el plan de muestreo o las preguntas de la encuesta. [12] La encuesta piloto puede revelar una redacción poco clara o ambigua, preguntas superfluas o condiciones existentes que no se han abordado.
Después de la encuesta piloto, la biblioteca puede realizar un taller para capacitar a los topógrafos en la recopilación de datos y el manejo de materiales de manera adecuada. [13]
Referencias
- ^ Robert DeCandido. “Estudio sobre las condiciones de la colección de historia, historia local y genealogía de los Estados Unidos de la biblioteca pública de Nueva York” , Recursos y servicios técnicos de la biblioteca , 33,3 (julio de 1989), 281.
- ^ Brian J. Baird, Jana Krentz y Brad Schaffner, "Hallazgos de las encuestas de estado realizadas por las bibliotecas de la Universidad de Kansas", Bibliotecas universitarias y de investigación , 58, 2 (marzo de 1997), 115.
- ^ Ross Harvey, Preservación en bibliotecas: principios, estrategias y prácticas para bibliotecarios , Londres: Bowker-Saur, 1993, pág. 55
- ^ Gay Walker, Jane Greenfield, John Fox y Jeffrey S. Simonoff, "La encuesta de Yale: un estudio a gran escala del deterioro del libro en la biblioteca de la Universidad de Yale", Bibliotecas universitarias y de investigación , 46 (marzo de 1985), 111.
- ^ Sara Buchanan y Sandra Coleman, “Encuesta sobre el deterioro de la colección de pilas de bibliotecas verdes de la Universidad de Stanford”, en Cuaderno de recursos del programa de planificación de la preservación , compilación. Pamela W. Darling (Washington DC: Asociación de Bibliotecas de Investigación, Oficina de Estudios de Gestión, 1987): 159-230.
- ^ Gay Walker, Jane Greenfield, John Fox y Jeffrey S. Simonoff, "La encuesta de Yale: un estudio a gran escala del deterioro del libro en la biblioteca de la Universidad de Yale", Bibliotecas universitarias y de investigación , 46 (marzo de 1985), 111-132 .
- ^ Gay Walker, Jane Greenfield, John Fox y Jeffrey S. Simonoff, "La encuesta de Yale: un estudio a gran escala del deterioro del libro en la biblioteca de la Universidad de Yale", Bibliotecas universitarias y de investigación , 46 (marzo de 1985), 111.
- ^ M. Carl Drott, "Muestreo aleatorio: una herramienta para la investigación bibliotecaria", Bibliotecas universitarias y de investigación 30 (marzo de 1969), 119-125
- ^ Gay Walker, Jane Greenfield, John Fox y Jeffrey S. Simonoff, "La encuesta de Yale: un estudio a gran escala del deterioro del libro en la biblioteca de la Universidad de Yale", Bibliotecas universitarias y de investigación , 46 (marzo de 1985), 127.
- ^ Gay Walker, Jane Greenfield, John Fox y Jeffrey S. Simonoff, "La encuesta de Yale: un estudio a gran escala del deterioro del libro en la biblioteca de la Universidad de Yale", Bibliotecas universitarias y de investigación , 46 (marzo de 1985), 127.
- ^ Robert DeCandido. “Estudio sobre las condiciones de la colección de historia, historia local y genealogía de los Estados Unidos de la biblioteca pública de Nueva York” , Recursos y servicios técnicos de la biblioteca , 33,3 (enero de 1989), 276.
- ^ Gay Walker, Jane Greenfield, John Fox y Jeffrey S. Simonoff, "La encuesta de Yale: un estudio a gran escala del deterioro del libro en la biblioteca de la Universidad de Yale", Bibliotecas universitarias y de investigación , 46 (marzo de 1985), 113-114 .
- ^ Tina Chrzastowski, David Cobb, Nancy Davis, Jean Geil y Betsy Kruger "Deterioro de la colección de la biblioteca: un estudio en la Universidad de Illinois en Urbana-Champaign", Bibliotecas universitarias y de investigación, 50, 5 (septiembre de 1989): 579.