Un libro mayor comprado es un sistema de contabilidad mediante el cual una empresa registra y supervisa a sus acreedores . El libro mayor de compras contiene las cuentas individuales de los proveedores a los que la empresa ha realizado compras a crédito . La información sobre las facturas y notas de crédito recibidas y los pagos efectuados se registran en la cuenta del proveedor mediante el sistema de débitos y créditos , y el saldo de cada cuenta en un momento determinado representa el monto adeudado actualmente a ese proveedor. [ cita requerida ]
Históricamente, el libro mayor de compras se mantenía en forma de libro, de ahí el término libro mayor , pero en la práctica moderna es mucho más probable que se mantenga en una computadora utilizando un software de contabilidad o una hoja de cálculo . El concepto de Contabilidad por partida doble es que los débitos equilibran los créditos en todo momento. Para mayor comodidad, el Balance de prueba principal enumera algunas cuentas que contienen muchas entradas como simplemente una figura de control única. Luego, existe un libro mayor físico separado para el área resumida, que podría administrarse convenientemente por sí solo, a menudo en ubicaciones físicamente separadas del libro mayor principal. El libro mayor de compras es un ejemplo común de esto. [ cita requerida ]
El libro mayor de compras normalmente será un saldo de crédito (pasivo) general, a menos que las notas de crédito o los pagos en exceso excedan el saldo de crédito. Sin embargo, en sí mismo, es habitual mostrar todas las facturas como cifras positivas y los pagos como entradas negativas, ya que esto minimiza el número de entradas negativas para realizar / leer. [ cita requerida ]