Registers of Scotland (RoS) es el departamento no ministerial del gobierno escocés responsable de compilar y mantener registros relacionados con la propiedad y otros documentos legales. Actualmente mantienen 20 registros públicos. [3] El funcionario responsable de mantener los Registros de Escocia es el Guardián de los Registros de Escocia (conocido simplemente como el Guardián ). Por oficio , el Encargado de los Registros de Escocia es también Encargado Adjunto del Gran Sello de Escocia. [4] El Guardián de los Registros de Escocia no debe confundirse con el Guardián de los Registros de Escocia .
El primer funcionario encargado del cuidado y la administración de los registros públicos se registró por primera vez en el papel de Clericus Rotulorum (Secretario de los Rollos) en el Reino de Escocia en 1286. [5] Los registros, rollos y registros se mantuvieron en el Castillo de Edimburgo desde sobre el siglo XIII. [5] El papel del Secretario de Rolls eventualmente se conoció como Lord Clerk Register , las grandes oficinas de estado más antiguas que se conservan en Escocia . [6] Sin embargo, los registros en poder de la corona escocesa normalmente no incluían datos personales como registros de nacimiento , defunción y matrimonio .. En cambio, el clero y otros funcionarios de la Iglesia de Escocia mantuvieron registros parroquiales , que registraron datos personales como bautismos y matrimonios , pero solo para los miembros de su propia iglesia, por lo que los registros parroquiales tenían un alcance limitado. En 1551, un consejo del clero escocés promulgó que todos los ministros parroquiales deberían llevar un registro de bautismos , entierros y matrimonios. [7]
En 1806, una Orden Real estableció la oficina del Secretario de Registro Adjunto, [8] reduciendo efectivamente los deberes de mantenimiento de registros del Lord Clerk Register a un título honorífico sin administración diaria de los Registros y Registros de Escocia. En 1854, [7] los deberes del Secretario Adjunto del Registro también se ampliaron al cuidado de los registros de nacimientos, defunciones y matrimonios en el rol de Registrador General bajo la Ley de Registro de Nacimientos, Defunciones y Matrimonios (Escocia) de 1854 , que estableció el Registro General de Nacimientos, Defunciones y Matrimonios .
En 1879, la Ley de Lord Clerk Register (Escocia) de 1879 dispuso además que el cargo de Lord Clerk Register permanecería como un Gran Oficial ceremonial del Estado, [9] y todas las funciones de mantenimiento de registros pasarían al Registro de Secretario Adjunto. [10] En 1909, Sir James Patten McDougall fue nombrado secretario adjunto del registro, el último titular de los cargos combinados de registrador general y secretario adjunto del registro. [7] La Ley del Registrador General (Escocia) de 1920 preveía el nombramiento por parte del Secretario de Estado de Escocia de un Registrador General a tiempo completo , separado del Secretario Adjunto del Registro. [7]En efecto, el registro de datos personales se eliminó del Registro del Secretario Adjunto, que continuó manteniendo los registros y registros de Escocia. [11] El Dr. James Crawford Dunlop, que se desempeñó como superintendente médico de estadísticas desde 1904, ocupó por primera vez el cargo de Registrador General de 1921 a 1930. Los 12 Registradores Generales subsiguientes procedían del servicio civil de Escocia y encabezaron la Oficina de Registro General. para Escocia independientemente del Registro de Secretario Adjunto. [7]
En 1928, el cargo de Secretario Adjunto del Registro fue abolido por la Ley de Reorganización de Oficinas (Escocia) de 1928 , convirtiéndose en el Encargado de los Registros y Registros de Escocia . Sin embargo, se llegó a reconocer que el mantenimiento de registros y el mantenimiento de registros era una tarea demasiado engorrosa para confiarla a un solo departamento. [12] En 1948, la Ley de Registros y Registros Públicos (Escocia) de 1948 dispuso que los Registros de Escocia y los Registros de Escocia se dividirían en dos organizaciones gubernamentales separadas con dos funcionarios separados: (1) el Encargado de los Registros de Escocia y (2) el Guardián de los Registros de Escocia.