Un estudio de reserva es una herramienta de planificación del presupuesto de capital a largo plazo que identifica el estado actual del fondo de reserva y un plan de financiamiento estable y equitativo para compensar el deterioro continuo , lo que da como resultado fondos suficientes cuando realmente ocurren los principales gastos anticipados en áreas comunes . El estudio de reservas consta de dos partes: el análisis físico y el análisis financiero. Este documento a menudo es preparado por un consultor independiente externo para el beneficio de los administradores ( Junta Directiva o miembros del Consejo de Strata) de una propiedad con múltiples propietarios, como una asociación de condominios o una asociación de propietarios.(HOA), estratos, que contienen una evaluación del estado de los componentes de propiedad de propiedad común según lo determinado por los CC & R y los estatutos de la asociación en particular . Sin embargo, los estudios de reserva no se limitan solo a condominios y se pueden crear para otras propiedades, como propiedades de resort ( propiedad vacacional compartida ), edificios de apartamentos, instalaciones de culto, escuelas privadas, clubes privados (de golf / sociales) y parques de oficinas. [1]
Los estudios de reserva son, en esencia, herramientas de planificación diseñadas para ayudar a la junta a anticipar y prepararse para los principales proyectos de reparación y reemplazo de la propiedad. Por ejemplo, tales proyectos incluirían: reemplazo del techo en el (los) edificio (s), reemplazo de la caldera , modernización de los dispositivos de alarma contra incendios y repavimentación de las carreteras .
En algunas jurisdicciones de Canadá, un estudio de reserva a veces también se denomina "estudio de fondo de reserva", "estudio de fondo de reserva de contingencia" o "estudio de reserva de reemplazo" y, en Columbia Británica, la legislación se refiere a este tipo de estudio como un "Informe de depreciación".
El propósito de un estudio de reserva es brindar a quienes supervisan el mantenimiento de la propiedad una mejor idea de los principales gastos que pueden esperar y una estimación informada de cuándo se producirán estos gastos. Con este conocimiento, la junta o el administrador de la asociación de propietarios puede crear un presupuesto para que los miembros de la asociación hagan su parte justa de las contribuciones de reserva †, diseñado para compensar el lento pero constante deterioro del componente de reserva de los activos de la asociación, y evitar ser sorprendido por componentes que se deterioraron a menudo a simple vista y durante varios años. Además, el estudio de reserva proporciona información anual importante a los miembros de la asociación (y posibles compradores) sobre la condición de los componentes del área común y el nivel de preparación (solidez) del fondo de reserva (generalmente medido en términos de porcentaje financiado). [2] Un estudio de reserva de HOAes una hoja de ruta que permite tomar decisiones que serán eficientes y efectivas a largo plazo. El Instituto Internacional de Presupuesto de Capital ha establecido estándares para calcular el porcentaje financiado. Hay tres métodos para hacer este cálculo, y las diferencias entre los practicantes de reservas pueden, desafortunadamente, resultar en diferencias significativas en el porcentaje de monto financiado. [3] (Esta referencia devuelve el error "404 Página no encontrada", pero los métodos utilizados en los análisis de flujo de caja no dan valores correctos de todos modos).
(†: Desafortunadamente, debido a que la inflación se contabiliza incorrectamente, cualquiera que verifique la equidad de las evaluaciones entre años para un estudio de método de efectivo bajo encontrará que las evaluaciones recomendadas engañan a los futuros propietarios para beneficiar a los propietarios actuales.
1. Proporcionar información presupuestaria que brinde cierta seguridad teórica de que cuando vencen los proyectos de reemplazo de elementos comunes, se habrán evaluado fondos suficientes para pagarlos sin evaluaciones especiales (preferiblemente sin sobrefinanciamiento significativo).