Secretario
Una secretaria , profesional administrativo o asistente personal es una persona cuyo trabajo consiste en apoyar a la gerencia , incluidos los ejecutivos, utilizando una variedad de habilidades de gestión de proyectos , comunicación u organización . Sin embargo, este papel no debe confundirse con el papel de una secretaria ejecutiva , que difiere de un asistente personal.
Las funciones de un asistente personal pueden ser realizadas en su totalidad para ayudar a otro empleado o pueden ser en beneficio de más de uno. En otras situaciones, un secretario es un funcionario de una sociedad u organización que se ocupa de la correspondencia , admite nuevos miembros y organiza reuniones y eventos oficiales. [1] [2] [3]
Una secretaria, también conocida como asistente personal (PA) o asistente administrativa , puede tener muchas funciones administrativas. El título de "secretario" no se usa con tanta frecuencia como en décadas pasadas, y las responsabilidades han evolucionado en respuesta a la era tecnológica, lo que requiere conocimientos en software como Microsoft Office .conjunto de aplicaciones. Los deberes pueden variar según la naturaleza y el tamaño de la empresa u organización, y pueden incluir la gestión de presupuestos, la contabilidad, la atención de llamadas telefónicas, el manejo de visitantes, el mantenimiento de sitios web, los arreglos de viaje y la preparación de informes de gastos. Los secretarios también pueden gestionar todos los detalles administrativos de la organización de una conferencia o reunión de alto nivel y ser responsables de organizar el catering para un almuerzo de trabajo. A menudo, los ejecutivos le pedirán a su asistente que tome las actas de las reuniones y prepare los documentos de la reunión para su revisión. [4] Además de las actas, el secretario puede ser responsable de mantener todos los registros oficiales de una empresa u organización. [2] Una secretaria también se considera un "gerente de oficina".
El término se deriva de la palabra latina secernere , "distinguir" o "apartar", el participio pasivo ( secretum ) que significa "haber sido apartado", con la eventual connotación de algo privado o confidencial, como en la palabra inglesa secreto. Un secretario era una persona, por lo tanto, que supervisaba los negocios de forma confidencial, generalmente para una persona poderosa (un rey, un papa, etc.). Como los deberes de una secretaria moderna a menudo incluyen el manejo de información confidencial, el significado literal de su título sigue siendo válido. [5]
Desde el Renacimiento hasta finales del siglo XIX, los hombres involucrados en la correspondencia diaria y las actividades de los poderosos habían asumido el título de secretario.
Con el tiempo, como muchos títulos, el término se aplicó a más y más variadas funciones, lo que llevó a títulos compuestos para especificar mejor varios trabajos de secretaría, como secretario general o secretario financiero . Solo "secretario" se mantuvo en uso como abreviatura cuando estaba claro en el contexto o para puestos relativamente modestos, como asistente administrativo del oficial a cargo, ya sea individualmente o como miembro de una secretaría. A medida que estos puestos menos influyentes se volvieron más femeninos y comunes con la multiplicación de las burocracias en los sectores público y privado, también se acuñaron nuevas palabras para describirlos, como asistente personal .
