Un proceso de puerta de fase (también conocido como proceso de puerta de etapa [1] o proceso en cascada ) es una técnica de gestión de proyectos en la que una iniciativa o proyecto (por ejemplo, desarrollo de nuevos productos , desarrollo de software , mejora de procesos , cambio de negocio ) es dividido en distintas etapas o fases , separados por puntos de decisión (conocidos como puertas ).
En cada puerta, la continuación la decide (normalmente) un gerente, un comité de dirección o una junta de gobierno. La decisión se toma con base en los pronósticos y la información disponible en el momento, incluido el caso comercial , el análisis de riesgos y la disponibilidad de los recursos necesarios (por ejemplo, dinero, personas con las competencias correctas).
En los proyectos a gran escala de ingeniería mecánica y química surgió un enfoque por fases de las decisiones de inversión para el desarrollo, especialmente a partir de la década de 1940. [ cita requerida ] Una fuente describió ocho fases. [2] En 1958, la Asociación Estadounidense de Ingenieros de Costos creó cuatro clasificaciones de tipo de estimación de costos estándar para coincidir con estas fases de desarrollo y aprobación. [3] Otras industrias con productos y proyectos complejos retomaron el proceso. Por ejemplo, la NASA practicó el concepto de desarrollo por fases en la década de 1960 con su planificación de proyectos por fases o lo que a menudo se denomina proceso de revisión por fases.. El proceso de revisión por fases tenía la intención de dividir el desarrollo de cualquier proyecto en una serie de fases que pudieran revisarse individualmente en secuencia. Los puntos de revisión al final de cada fase requerían que se cumplieran una serie de criterios antes de que el proyecto pudiera avanzar a la siguiente fase. [4] El proceso de revisión por fases constaba de cinco fases con revisiones periódicas del desarrollo entre fases. [5] El proceso de revisión por fases de la NASA se considera un proceso de primera generación porque no tuvo en cuenta el análisis de los mercados externos en el desarrollo de nuevos productos. [4]
Una variación del proceso de puerta de fase, conocido como proceso de puerta de etapa , surgió del trabajo de Robert G. Cooper. [6]
La variante del proceso de cascada surgió a través de la publicación del artículo de Winston Royce sobre grandes desarrollos, ya que ilustraba el trabajo en cascada desde cada fase como una serie de cascadas desde las cuales el trabajo no podía regresar a una fase anterior. [7]
Antes de este proceso, a menudo hay una fase preliminar llamada ideación o descubrimiento , y después de la quinta fase, el proceso generalmente termina con la revisión posterior al lanzamiento. Los principales productos nuevos pasan por el proceso completo de cinco fases. Los proyectos de riesgo moderado (como extensiones y mejoras) a menudo utilizan una versión reducida de 3 fases, que combina el alcance con la fase de caso de negocio y el desarrollo con la fase de prueba. [ cita requerida ] Los cambios muy simples (como una solicitud de marketing) se pueden ejecutar mediante un proceso ligero de dos fases, en el que el lanzamiento se convierte en desarrollo y pruebas también. [ cita requerida ]