Standard Business Reporting es un grupo de programas internacionales impulsados por varios gobiernos para reducir la carga regulatoria para las empresas . El concepto es convertir a las empresas en el centro cuando se trata de gestionar las obligaciones de presentación de informes entre empresas y gobiernos. * [1] [2] [3] [4] [5] [6] Las empresas llevan a cabo su propia administración financiera ; los hechos que registran y las decisiones que toman deben impulsar sus informes. El gobierno debería poder recibir y procesar esta información sin imponer restricciones indebidas sobre cómo las empresas administran sus finanzas.
El método utilizado para lograr este objetivo es definir un "lenguaje común" (o taxonomía ) utilizando estándares apropiados como XBRL , XML y JSON , luego proporcionar sistemas para procesar la información clasificada bajo la taxonomía.
Historia
El Proyecto de Taxonomía Holandés ( Nederlandse Taxonomie Project ) o NTP comenzó en 2004 como parte de los objetivos del gabinete holandés de reducir las cargas administrativas sobre las empresas. El proyecto fue patrocinado conjuntamente por los Ministerios de Finanzas y Justicia de los Países Bajos. Se tomaron los siguientes pasos antes de que implementaran NTP (que más tarde cambiaría su nombre a SBR) a mayor escala.
Taxonomía XBRL y Digipoort
En 2004/2005, el gobierno holandés desarrolló OverheidsTransactiePoort (OTP), el predecesor del actual 'Digipoort'. Un nuevo canal para comunicarse con diversas organizaciones públicas. Mediante el uso de un certificado digital, las organizaciones pueden comunicarse legalmente con, por ejemplo, la Administración de Impuestos y Aduanas , la Cámara de Comercio de los Países Bajos y la Oficina de Estadística de los Países Bajos ( CBS ).
En cooperación con estas organizaciones, se establecieron acuerdos conjuntos sobre las definiciones utilizadas en los registros comerciales. Luego, el NTP creó una taxonomía XBRL . XBRL es un "lenguaje" estándar abierto para el intercambio digital de informes. La taxonomía "permite a las empresas generar la información de informes requerida directamente de sus propios registros y del gobierno, para luego procesar esta información de manera eficiente y efectiva". [7]
El intercambio de datos a través de Digipoort se realiza a través de XBRL tanto como sea posible.
Primeras cuentas anuales y declaración electrónica
El gobierno holandés presentó los primeros informes anuales en XBRL en 2006. Una vez recibidos, varias partes privadas (11 intermediarios, 22 proveedores de software, 8 organizaciones profesionales), Statistics Netherlands, el Registro Mercantil de los Países Bajos y varios ministerios concluyeron un pacto sobre la estandarización de la rendición de cuentas. procesos y el desarrollo ulterior de las instalaciones o aplicaciones de las TIC. La Confederación de la Industria y los Empleadores de los Países Bajos (conocida como VNO-NCW ), la Asociación Real MKB-Nederland y más intermediarios y proveedores de software también se adhieren al pacto. Juntos continuaron construyendo la infraestructura necesaria, con la presentación electrónica de declaraciones de impuestos como resultado exitoso a fines de 2008 y los primeros informes crediticios al sector bancario en 2010.
Adopción internacional
El enfoque holandés fue adoptado por el gobierno australiano en 2006, que estableció el programa Standard Business Reporting (SBR). Además de Australia, otros países (incluida Nueva Zelanda) también planean aplicar este enfoque. Desde entonces, este enfoque ha sido designado internacionalmente como Informes comerciales estándar .
De NTP a SBR
En diciembre de 2008, el gobierno holandés decidió cambiar el nombre del NTP al Programa Estándar de Informes Comerciales (SBR), adoptando así el nombre introducido por Australia. El programa holandés SBR tiene la tarea de profundizar e integrar los resultados obtenidos hasta ahora y ampliar el alcance a otros dominios y aplicaciones. [7]
Nuevos desarrollos
El sector privado también reconoce los beneficios de la estandarización. En noviembre de 2009, el gobierno holandés anunció que tres bancos holandeses cambiarían a SBR para sus informes crediticios.
En 2010, los gobiernos aumentaron su escala invirtiendo en una organización de gestión madura, en el suministro de información y en los sistemas del servicio de gobierno electrónico para los Países Bajos ( Logius ) y las partes solicitantes.
En parte debido a la declaración de impuestos electrónica obligatoria y la presentación de informes anuales al Registro Mercantil de los Países Bajos, en 2014 se contabilizaron más de 7,7 millones de entregas y 2,1 declaraciones y 5,7 millones de autorizaciones.
En marzo de 2017, Data Foundation y PwC publicaron un informe de investigación que explica cómo la adopción de Standard Business Reporting (SBR) en los Estados Unidos reduciría los costos tanto para las empresas como para las agencias. El informe, "Informes comerciales estándar: datos abiertos para reducir los costos de cumplimiento", define a SBR como múltiples agencias reguladoras que adoptan una estructura común de datos abiertos para la información que recopilan. [8]
A partir de 2017, la mayoría de las empresas medianas de los Países Bajos deben presentar informes anuales a través de SBR. El informe anual se proporciona con un informe de auditoría digital y la firma del auditor. El enfoque de garantía de SBR se ha desarrollado específicamente para este propósito.
Informes de previsión
El número de flujos de datos en los Países Bajos se amplió en 2018. Seguido por los informes anuales de instituciones educativas y asociaciones de vivienda. Con base en las cifras de los informes anuales, se haría un informe de pronóstico para la construcción residencial por primera vez en 2018 a través de SBR.
Implementaciones
Implementación holandesa
En su Hoja de ruta 2020-2025, SBR en los Países Bajos se describe a sí misma como una cooperación público-privada (PPC) que sirve al interés público al brindar soluciones claras y utilizables para el intercambio electrónico de alta calidad de informes (financieros) y mensajes relacionados. El PPC establece que SBR ayuda a cumplir con los requisitos legales tales como puntualidad, falta de ambigüedad, conformidad e irrefutable. La confianza, la confianza mutua en la economía digital, es clave aquí.
Participación
Los participantes en este PPC son, entre otros, empresas, proveedores de software, intermediarios, contables, bancos, aseguradoras, instituciones y autoridades, autoridad fiscal, registro de empresas, Statistics Netherlands, corporaciones inmobiliarias y varias organizaciones públicas.
Apuntar
En 2025, la cooperación público-privada de SBR en los Países Bajos tiene como objetivo que todas las organizaciones holandesas intercambien electrónicamente sus datos de manera segura, rápida, fácil y sin fallas de una manera estructurada y estandarizada.
Propuesta de valor
Los estándares utilizados proporcionan datos inequívocos, estructurados, transparentes, disponibles, comparables, reutilizables y relevantes gracias a su naturaleza abierta; se puede utilizar como bloques de construcción; hacer que el intercambio de sistema a sistema sea el estándar y, por lo tanto, reducir el número de transacciones de datos manuales o en papel; son un concepto probado y generan confianza entre sus usuarios.
Su red es una amplia coalición de partes interesadas que realizan acuerdos basados en el consenso; tiene como objetivo la colaboración (internacional) con otras organizaciones e iniciativas.
Su enfoque está orientado a un sistema de convenios a prueba de futuro con actividades que contribuyan a su objetivo; responde a las necesidades de las partes interesadas; aclara el valor añadido de SBR por grupo objetivo; utiliza (nuevas) tecnologías.
Metas estratégicas 2020-2025
- El PPC tiene como objetivo el intercambio de datos electrónicos de alta calidad y a prueba de futuro.
- El PPC innova sus formas de trabajar y refuerza sus conocimientos, habilidades y comunicación.
- El PPC mantiene y fortalece su relación con los grupos de interés.
Implementación australiana
El informe de 2006 del Grupo de trabajo sobre la reducción de cargas regulatorias en las empresas , "Repensar la regulación" (el informe de los bancos), reconoció que los requisitos de información del gobierno imponen una carga significativa para las empresas australianas.
El objetivo del programa SBR en Australia es reducir el costo de la presentación de informes para las empresas en 800 millones de dólares australianos durante seis años a un costo de 320 millones de dólares australianos durante el mismo período. [9]
La actividad clave del Programa SBR es trabajar entre agencias y jurisdicciones para estandarizar el enfoque y el lenguaje de los informes, desarrollando la taxonomía. Además del lenguaje de informes, SBR está desarrollando un nuevo canal electrónico para las empresas que incluirá un inicio de sesión único para los servicios en línea en todas las agencias que están dentro del alcance.
Alcance
Las agencias en el alcance son:
- Oficina de impuestos de Australia (ATO)
- Oficina de Estadísticas de Australia (ABS)
- Comisión Australiana de Valores e Inversiones (ASIC)
- Autoridad Australiana de Regulación Prudencial (APRA)
- Oficinas de ingresos estatales y territoriales (8 de ellas)
Más de 75 formularios gubernamentales están en camino de ser racionalizados y reemplazados por presentaciones electrónicas.
Solución planificada
Está previsto que la solución australiana SBR se desarrolle de la siguiente manera:
- Racionalizar y armonizar los términos y definiciones de informes en uso.
- Desarrollar una taxonomía de informes
- Asigne la taxonomía de informes a un plan de cuentas (proporcionado a través de un paquete de software)
- Desarrollar capacidades e infraestructura de TI, que incluyen:
- Autenticación de todo el gobierno / proceso de inicio de sesión único; y
- Sistema para interacciones seguras en línea
- Conectar los sistemas gubernamentales a la infraestructura y las capacidades de TI
- Conecte las empresas a los sistemas gubernamentales a través de software de terceros
Foro de asesoramiento empresarial
El programa SBR también creó el Foro de Asesoramiento Empresarial SBR como una forma de brindar consultas continuas al proyecto. Está compuesto por 18 representantes de grupos industriales (por ejemplo, el Consejo de Organizaciones de Pequeñas Empresas de Australia , [10] asociaciones profesionales (por ejemplo, CPA Australia ) y el programa SBR en sí.
Implementación de Nueva Zelanda
En mayo de 2008, el Ministerio de Desarrollo Económico de Nueva Zelanda publicó un caso comercial para adoptar un programa SBR. El caso comercial establece que el éxito se basa en una alta tasa de aceptación por parte de intermediarios como contables y abogados. Esto se debe a que muchos propietarios-operadores y pequeñas empresas (68% y 21% de las empresas, respectivamente) realizan sus informes a través de estos terceros. [9]
El caso comercial establece que "SBR ofrecerá reducciones de costos de cumplimiento a las empresas al reducir la necesidad de que envíen información a múltiples agencias, estandarizando las definiciones de datos e implementando un lenguaje de comunicación estándar". [9]
Referencias
- ^ "Programa estándar de informes comerciales" . Mancomunidad de Australia. 2002 . Consultado el 14 de octubre de 2010 .
Reducir la carga de informes para las empresas.
- ^ Hodgson, Pete; Dalziel, Lianne; Cosgrove, Clayton (16 de mayo de 2008). "Informes comerciales estándar - Caso comercial" (PDF) . Ministerio de Desarrollo Económico . Gobierno de Nueva Zelanda . Consultado el 7 de julio de 2009 .
Este documento propone que Nueva Zelanda proceda con la implementación de Standard Business Reporting (SBR) como un programa de trabajo de todo el gobierno destinado a reducir los costos de presentación de informes y, por lo tanto, los costos de cumplimiento para las empresas.
- ^ van Burg, Harm Jan; Lokin, Mariette (diciembre de 2008). "De NTP a SBR - perspectivas sobre un proyecto especial" . Proyecto de taxonomía Het Nederlandse . het Ministerie van Justitie y het Ministerie van Financiën (Nederlandse). Archivado desde el original el 27 de marzo de 2009 . Consultado el 7 de julio de 2009 .
Comentario con motivo de la transición del Proyecto de taxonomía holandés al Programa de informes comerciales estándar.
- ^ "Standard Business Reporting Programma" [Proyecto de taxonomía holandés] (en holandés). het Ministerie van Justitie y het Ministerie van Financiën (Nederlandse). Diciembre de 2008 . Consultado el 14 de octubre de 2012 .
- ^ "Standard Business Reporting Programma (versión en inglés)" . Proyecto de taxonomía Het Nederlandse . het Ministerie van Justitie y het Ministerie van Financiën (Nederlandse). Diciembre de 2008 . Consultado el 14 de octubre de 2012 .
- ^ "Programa holandés SBR" . Programa de informes comerciales estándar holandés . Logius. Archivado desde el original el 13 de junio de 2010 . Consultado el 11 de febrero de 2010 .
- ↑ van Burg et al, p 1
- ^ "Informes comerciales estándar de 2017". Fundación de datos.
- ^ a b c Hodgson, pág. 2
- ^ Consejo de organizaciones de pequeñas empresas de Australia