La gestión de tareas es el proceso de gestionar una tarea a lo largo de su ciclo de vida. Implica planificación, pruebas, seguimiento e informes. La gestión de tareas puede ayudar a los individuos a alcanzar metas o a que grupos de personas colaboren y compartan conocimientos para el logro de metas colectivas. [1] Las tareas también se diferencian por complejidad, de menor a mayor. [1]
La gestión eficaz de tareas requiere gestionar todos los aspectos de una tarea, incluido su estado, prioridad, tiempo, asignaciones de recursos humanos y financieros, recurrencia, dependencia , notificaciones, etc. Estos pueden agruparse en general en las actividades básicas de la gestión de tareas.
La gestión de varias personas o tareas de equipo puede ser asistida por software especializado, por ejemplo, software de flujo de trabajo o de gestión de proyectos .
La gestión de tareas puede formar parte de la gestión de proyectos y la gestión de procesos y puede servir como base para un flujo de trabajo eficiente en una organización. Los gerentes de proyecto que se adhieren a la administración orientada a tareas tienen un cronograma de proyecto detallado y actualizado, y generalmente son buenos para dirigir a los miembros del equipo y hacer avanzar el proyecto. [2]
El siguiente diagrama de máquina de estados describe diferentes estados de una tarea durante su ciclo de vida. Este diagrama se hace referencia a IBM . [3] Aquí se puede encontrar un diagrama de máquina de estado de tareas más actualizado aplicable al método moderno de entrega continua . [4]
Como disciplina, la gestión de tareas abarca varias actividades clave. Existen varios desgloses conceptuales, y estos, en un alto nivel, siempre incluyen actividades creativas, funcionales, de proyectos, de desempeño y de servicio.