Una sala de datos virtual (a veces llamada VDR o Deal Room ) es un depósito de información en línea que se utiliza para almacenar y distribuir documentos. En muchos casos, se utiliza una sala de datos virtual para facilitar el proceso de diligencia debida durante una transacción de fusiones y adquisiciones, sindicación de préstamos o transacciones de capital privado y capital de riesgo . Este proceso de debida diligencia ha utilizado tradicionalmente una sala de datos física para lograr la divulgación de documentos. Por razones de costo, eficiencia y seguridad, las salas de datos virtuales han reemplazado ampliamente a las salas de datos físicas más tradicionales. [1] [2]
Una sala de datos virtual es una extranet a la que los licitadores y sus asesores tienen acceso a través de Internet. Una extranet es esencialmente un sitio web con acceso controlado limitado, que utiliza un inicio de sesión seguro proporcionado por el proveedor, que puede ser desactivado en cualquier momento por el proveedor, si un postor se retira. Gran parte de la información publicada es confidencial y se aplican restricciones a la capacidad del espectador de divulgarla a terceros (mediante reenvío, copia o impresión). Esto se puede aplicar de forma eficaz para proteger los datos mediante la gestión de derechos digitales . [3]
La sala de datos virtual proporciona acceso a documentos seguros para usuarios autorizados a través de un sitio web dedicado oa través de aplicaciones de agentes seguros.
En proceso de fusiones y adquisicionesla sala de datos se configura como parte del depósito central de datos relacionados con las empresas o divisiones que se adquieren o venden. La sala de datos permite a los interesados visualizar información relacionada con el negocio en un ambiente controlado donde se puede preservar la confidencialidad. Convencionalmente, esto se lograba mediante el establecimiento de una sala de datos física supervisada en instalaciones seguras con acceso controlado. En la mayoría de los casos, con una sala de datos física, solo un equipo postor puede acceder a la sala a la vez. Una sala de datos virtual está diseñada para tener las mismas ventajas que una sala de datos convencional (control de acceso, visualización, copia e impresión, etc.) con menos desventajas. Debido a su mayor eficiencia, muchas empresas e industrias han pasado a utilizar salas de datos virtuales en lugar de salas de datos físicas. En 2006,[4]
Una sala de datos virtual es un requisito previo clave para la automatización de tareas en el proceso de diligencia debida. [5]