Deshierbe es la eliminación sistemática de recursos de una biblioteca en función de criterios seleccionados. Es lo opuesto a seleccionar material, aunque la selección y deselección de material a menudo implica el mismo proceso de pensamiento. El deshierbe es un proceso vital para una colección activa porque asegura que la colección se mantenga actualizada, relevante y en buenas condiciones. El deshierbe debe realizarse de forma continua y continua. [1] Educar al personal con talleres y presentaciones sobre la calidad de la colección, el mantenimiento y la importancia y los beneficios positivos de deshierbar la colección son componentes importantes que una biblioteca debe considerar.
Razones para desmalezar
Una "colección bien mantenida y bien podada es mucho más útil que una llena de materiales obsoletos o sin usar". [2] Deshierbar una colección física tiene muchos beneficios: [1]
- Se conserva el espacio para agregar materiales relevantes.
- Los usuarios pueden acceder rápidamente a material útil y el bibliotecario puede dirigirlos a la información más fácilmente.
- La colección tiene más reputación porque es actual.
- El bibliotecario puede ver fácilmente las fortalezas y debilidades de la colección.
- Los materiales son de buena calidad y estado físico.
Dado que muchas colecciones tienen un componente digital, el espacio no es un problema. Sin embargo, esto no significa que las colecciones digitales no deban eliminarse. "Eliminar los materiales no utilizados mejora la experiencia de búsqueda de un usuario al reducir la cantidad de registros antiguos e irrelevantes que los usuarios deben revisar en sus resultados de búsqueda para encontrar lo que realmente quieren". [2] La colección digital, al igual que la colección física, debe mantenerse actualizada y fácilmente accesible.
Criterios de escarda
El deshierbe debe abordarse en la política de desarrollo de la colección de una biblioteca y los criterios deben describirse. La siguiente lista describe algunas consideraciones para desmalezar los recursos. [1]
- Pobre contenido
- El contenido está desactualizado u obsoleto
- El contenido es sesgado, racista o sexista
- El contenido es irrelevante para las necesidades de los usuarios (o no se utiliza en el plan de estudios de una escuela)
- El contenido es demasiado maduro / inmaduro para los usuarios (especialmente importante para las bibliotecas escolares)
- Condición pobre
- El recurso tiene daños irreparables (páginas rotas, lomos rotos)
- El recurso está sucio o huele mal
- El recurso no sobreviviría a una mayor circulación
- Mala circulacion
- Los usuarios no están utilizando el recurso en un período de tiempo determinado
- Otras Consideraciones
- Varias copias que no son necesarias
- Suficientes otros recursos sobre un tema en particular.
- ¿Debería reemplazarse el artículo y el costo de reemplazo?
- Atractivo visual del artículo (incluida la obra de arte)
Problemas de escarda
Los miembros de la comunidad pueden considerar que el deshierbe es controvertido. John N. Berry III ha discutido estos en su ensayo, "The Weeding War". [3] La naturaleza controvertida del deshierbe de colecciones requiere la educación del personal de la biblioteca. Les proporciona "las herramientas que necesitan para contrarrestar las percepciones comunes o las percepciones erróneas con respecto al deshierbe", especialmente las encontradas por los profesores en una biblioteca académica. [4]
Referencias
- ^ a b c Larson, Jeanette (2008), CREW: A Weeding Manual for Modern Libraries, Revisado y actualizado (PDF) , Austin, TX: Texas State Library and Archives Commission , consultado el 7 de octubre de 2014
- ^ a b Lehman, Kathleen (2014), "Gestión y desarrollo de colecciones", Recursos bibliotecarios y servicios técnicos , 58 (3): 169-177, doi : 10.5860 / lrts.58n3.169
- ^ Berry III, J.. (2013). "La guerra de escarda". Diario de la biblioteca, 138 (18), 10.
- ^ Harveland, Jennifer (2017). "Métodos de inventario de bibliotecas: utilizar la flexibilidad y la creatividad para lograr un objetivo común dentro de un sistema de bibliotecas federado". Bibliotecología colaborativa . 9 (3): 168–174 - a través de https://digitcommons.du.edu/collaborativelibrarianship/vol 9 / iss3 / 4.