Número de acceso (bien cultural)
En bibliotecas , galerías de arte , museos y archivos , un número de acceso es un identificador único asignado y que logra el control inicial de cada adquisición. La asignación de números de acceso normalmente ocurre en el momento del acceso o catalogación. El término es algo inapropiado, porque la forma que toman los números de acceso es a menudo alfanumérica. [1]
En las bibliotecas, este sistema de numeración suele ser adicional al número de clasificación de la biblioteca (o código alfanumérico) y al ISBN o International Standard Book Number asignado por las editoriales .
Los números de acceso también se utilizan en botánica , por instituciones con colecciones vivas como arboretos , jardines botánicos , etc., para identificar plantas o grupos de plantas que son del mismo taxón , son del mismo tipo de propágulo (o tratamiento), se recibieron de la misma fuente, fueron recibidos al mismo tiempo. [2] Los herbarios y otras instituciones botánicas que recolectan material no vivo también usan números de acceso. [3]
Un número de acceso puede incluir el año de adquisición, a veces la fecha completa (como en el Museo Británico ) y un número secuencial separado por un punto. [1] Además, los departamentos o clasificaciones de arte dentro de la colección o museo pueden reservar secciones de números. Por ejemplo, los objetos identificados por los números 11.000 a 11.999 pueden indicar objetos obtenidos por el museo en 1911; los primeros 300 números podrían usarse para indicar arte estadounidense, mientras que los siguientes cincuenta (11.301–350) podrían usarse para arte africano . En algunos casos, también incluyen letras y otros signos de puntuación, como comas, guiones o barras. [4]
En instituciones más antiguas, los sistemas de numeración más simples a veces se mantienen junto con los sistemas más nuevos o se incorporan a ellos. Cuando los objetos son únicos, las instituciones normalmente deben conservar el número original de alguna forma, ya que se habrá utilizado en referencias antiguas que todavía se utilizan en la investigación. En particular, las colecciones de manuscritos usan el prefijo "MS", y muchos manuscritos bien conocidos se conocen por sus antiguos números de MS, que a menudo incorporan un prefijo para una colección particular dentro de una biblioteca. Estas colecciones pueden dividirse por antiguos propietarios, como ocurre con varias colecciones "cerradas" de la Biblioteca Británica , o por idioma, como con Froissart de Luis de Gruuthuse (BnF MS Fr. 2643-6) , lo que indica un manuscrito de dos volúmenes en francés en elBibliothèque nationale de France .
