Los registros contables son fuentes clave de información y evidencia que se utilizan para preparar, verificar y / o auditar los estados financieros . También incluyen documentación para probar la propiedad de activos para la creación de pasivos y prueba de transacciones monetarias y no monetarias .
Los registros contables pueden adoptar muchas formas e incluir (entre otros campos):
- Libros de contabilidad
- Revistas
- Estados de cuenta bancarios
- Contratos y convenios
- Declaraciones de verificación
- Recibos de transporte
- Facturas
- Vales
Los registros contables pueden estar en formato físico o electrónico.
En algunos estados, los organismos contables establecen reglas sobre el manejo de registros desde una presentación de estados financieros o una perspectiva de auditoría . Las reglas varían en diferentes países y las diferentes industrias tienen requisitos específicos de mantenimiento de registros.
Los registros contables son importantes para todos los tipos de contabilidad, incluida la contabilidad financiera , la contabilidad de costos , así como para diferentes tipos de organizaciones , corporaciones , asociaciones, LLC y para organizaciones sin fines de lucro o con fines de lucro.
Estados Unidos
En los EE. UU., El IRS prescribe la duración durante la cual los registros contables deben mantenerse y proporciona pautas de retención de registros en la Sección 6001 del Código y la Publicación 583. Algunos registros como las declaraciones de los contables y auditores se consideran registros permanentes, mientras que Por lo general, solo se requiere mantener una lista de cuentas por pagar y solicitudes de empleo durante siete o tres años, respectivamente.
India
Las empresas de la industria del carbonato de sodio en la India deben seguir las directrices [1] prescritas por el Instituto de Contadores de Costos y Obras de la India (ICWAI) [2] .