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Un diario general es un diario o diario subsidiario en el que se registran las transacciones relacionadas con asientos de ajuste, stock inicial, depreciación, errores contables, etc. Los documentos fuente para los asientos de diario generales pueden ser comprobantes de diario, copias de informes de gestión y facturas. Los diarios son libros de entrada principal, y también pueden denominarse libros de entrada original , desde que las transacciones se escribieron en un diario antes de que se contabilizaran manualmente en las cuentas del libro mayor o auxiliar.
Es donde los asientos contables de doble entrada se registran debitando una o más cuentas y acreditando otra o más cuentas con el mismo monto total. El monto total adeudado y el monto total acreditado siempre deben ser iguales, asegurando así que se mantenga la ecuación contable . [1]
En manual de sistemas de información contable , una variedad de revistas especiales se puede usar, como un diario de ventas , diario de compras , dinero en efectivo recibos Diario , Diario de desembolso , y un diario general. Las transacciones registradas en un diario general son aquellas que no califican para la entrada en ningún diario especial utilizado por la organización, como asientos no rutinarios o de ajuste .
Procesamiento manual [ editar ]
Un tenedor de libros o contable normalmente mantendría el diario general. Una entrada de diario general es un registro de transacciones financieras en orden por fecha. Una entrada de diario general normalmente incluiría la fecha de la transacción (que puede prescindirse después de la primera entrada del día), los nombres de las cuentas que se debitarán y acreditarán (que deben ser el mismo que el nombre en el cuadro de cuentas), el monto de cada débito y crédito, y una explicación resumida de la transacción, comúnmente conocida como narración. Cada cuenta de débito y crédito y la narración se ingresarían en líneas consecutivas y, por lo general, al menos una línea se dejaría en blanco antes de la siguiente entrada del diario, y las entradas no deben dividirse en más de una página. Aunque no es un requisito, es una práctica generalizada ingresar los débitos primero, luego los créditos y luego la narración. Cualquiera que sea el formato que se adopte, debe aplicarse de manera coherente.
Puede haber varias entradas de débito o crédito, pero la suma de los débitos debe ser igual a la suma de los créditos. Por ejemplo, varios gastos (débitos) se pueden pagar con un solo pago (un crédito).
Ver también [ editar ]
- Diario de ventas
- Revista especial
- Libro mayor
- Cuentas finales
Referencias [ editar ]
- ^ Jerry J. Weygandt; Paul D. Kimmel; Donald E. Kieso (4 de mayo de 2010). Principios de contabilidad, Libro de trabajo completo de contabilidad de Peachtree . John Wiley e hijos. pag. 60. ISBN 978-0-470-38667-5. Consultado el 6 de abril de 2012 .
