Un plan de acción es un plan detallado que describe las acciones necesarias para alcanzar una o más metas . [ cita requerida ] Alternativamente, se puede definir como una "secuencia de pasos que deben tomarse, o actividades que deben realizarse bien, para que una estrategia tenga éxito". [1]
Proceso
Origen
Un plan de acción es una herramienta de planificación social. Es una estrategia organizacional para identificar los pasos necesarios hacia una meta. Considera los detalles, puede ayudar a limitar la configuración de una organización y es eficiente porque ahorra recursos en lugar de prueba y error. Un plan de acción escrito también sirve como símbolo de la responsabilidad de una organización. [2]
Establecer metas
Una meta es el objetivo principal de un plan de acción. Establecer metas brinda la posibilidad de que sus sueños y perspectivas se hagan realidad. Crea motivación y le proporciona la certeza de que el resultado final valdrá la pena, evitando la pérdida de tiempo y esfuerzo. Esto se logra estando completamente dedicado al proceso y utilizando la guía estructurada para lograrlo. Aunque se puede producir trabajo duro, sin un objetivo final exitoso, el resultado ideal que se propuso lograr no prevalecerá. [3] [4]
Creación
Al crear planes de acción, hay pasos guiados que deben seguirse para garantizar el éxito, sin embargo, la estructura puede modificarse en el proceso. En primer lugar, deberá describir lo que desea lograr con el proyecto, al hacerlo, se establecerá objetivos. Después de esto, los roles específicos deberán asignarse para garantizar que se haya tenido en cuenta la cantidad suficiente de capacitación, recursos y problemas para garantizar la resolución de cualquier problema que pueda ocurrir. La siguiente etapa permite a los miembros del grupo analizar el progreso delineando los hitos, resolviendo cualquier problema y haciendo los cambios necesarios. Por último, una vez finalizado el proyecto, se puede examinar la etapa final para garantizar el éxito futuro. [5]
Ejecución
Mike Desjardins ha sugerido lo siguiente [6]
- Propiedad: una persona debe ser responsable de rastrear el progreso, mantener informado al equipo, garantizar que se tomen las medidas oportunas y ajustar las acciones.
- Los pasos a seguir deben ser claros y prácticos frente a ideas o pensamientos vagos.
- Responsabilidad: cada paso de acción debe tener una persona responsable.
- Apoyo: para cada paso de acción, determine quién apoyará a la persona responsable. Pueden ser varias personas. La clave es que no son responsables de la acción o el resultado.
- Informado: mantener a las personas adecuadas en el circuito de comunicación para cada acción es de vital importancia. Es posible que las personas clave necesiten comprender el estado del progreso en torno a sus acciones para ver cómo afectan a otras acciones y objetivos.
- Métricas y presupuesto: cada paso de la acción debe tener una métrica que nos indique que la acción está completa. Por ejemplo, si necesita encuestar a sus clientes y no tiene los recursos internos para ejecutar la encuesta o desea proteger el anonimato, usar un recurso externo requerirá dinero que podría no estar incluido en su presupuesto operativo actual.
- Fecha del hito: fecha en que debe comenzar el paso de acción
- Fecha de Terminación
Contexto
Ventajas
La elaboración de un plan de acción puede ser beneficiosa no solo para las personas sino también para las empresas. Por ejemplo, permite a los gerentes de proyecto o cualquier miembro de un grupo monitorear su progreso y tomar cada tarea paso a paso, lo que les permite manejar el proyecto de manera eficiente. La ventaja de hacer esto es que le permite ejecutar un plan estructurado para el objetivo final que pretende alcanzar. Además, proporciona al equipo las bases adecuadas, por lo que prioriza la cantidad de tiempo que dedica a cada tarea. Esto evitará entonces cualquier desvío que pueda ocurrir. Por último, crea un vínculo dentro de un equipo, ya que cada miembro es consciente de su rol individual, además de brindar la información necesaria para asegurar el éxito del proyecto. [7] [8] [9]
Asuntos
Cuando se utilizan planes de acción, es necesario considerar las limitaciones. En primer lugar, cada miembro del equipo deberá tener asignadas funciones y tareas individuales que deberán completarse en una fecha determinada. Esto puede resultar exigente para algunos, debido al estrés y las distracciones que pueden surgir. Otro problema es no ser guiado de manera completa y efectiva, lo que lleva a la falta de esfuerzo y pasión que un miembro tiene por el proyecto. Además de esto, si la comunicación en todo el equipo es inexistente, la información clave no llegará a los miembros del grupo, provocando desconfianza. Por último, no lograr la meta que se propuso alcanzar puede generar frustración y, a su vez, la planificación habría sido una pérdida de tiempo. Puede haber más adiciones a este artículo. [10] [11]
Gestión de riesgos
Para beneficiarse de los planes de acción de gestión de riesgos, debe examinar ciertas posibilidades que podrían afectar el proceso, como observar las amenazas y corregirlas. Por ejemplo, los aspectos clave de la gestión de riesgos son garantizar que asigne roles específicos a los miembros y supervise los riesgos en todo momento, para garantizar que las tareas se completen con eficiencia. Siendo este un factor importante, ya que evaluar lo que sucede durante y después del proyecto, permitirá encontrar los elementos positivos y negativos de cada etapa en la planificación, brindándole la capacidad de desarrollar aún más los riesgos. [12] [13]
Ejemplos de
Consejo Europeo
El Consejo de Europa ha organizado algunos planes de acción para ayudar a sus estados miembros. Un ejemplo de esto es el Plan de Acción del Consejo de Europa para la República de Moldavia 2021-2024 , creado con el propósito de mejorar la situación de Moldavia en materia de democracia , derechos humanos y estado de derecho y sus instituciones estatales y legislación . [14]
Unión Europea
Algunas directivas de la Unión Europea describen planes de acción para alcanzar un objetivo definido en la calidad del aire o la reducción del ruido . Si un estado miembro no puede alcanzar el objetivo, el miembro debe redactar un informe. A veces, los planes de acción contienen fechas límite en las que el plan debe estar listo para iniciar la (s) acción (es) y los objetivos deben alcanzarse.
Ver también
notas y referencias
- ^ "¿Qué es el plan de acción? Definición y significado" . WebFinance Inc. 2016. Archivado desde el original el 3 de octubre de 2019 . Consultado el 14 de octubre de 2016 .
plan de acción [:] Una secuencia de pasos que se deben tomar, o actividades que se deben realizar bien, para que una estrategia tenga éxito.
- ^ "Capítulo 8. Elaboración de un plan estratégico". Caja de herramientas de la comunidad . Universidad de Kansas. 2013.
- ^ Susan B. Wilson; Michael S. Pmp Dobson (12 de marzo de 2008). Establecimiento de metas: cómo crear un plan de acción y lograr sus metas (segunda ed.). págs. 3-21.
- ^ "1.4 Creación de un plan de acción y establecimiento de objetivos alcanzables" . Archivado desde el original el 24 de mayo de 2018 . Consultado el 26 de octubre de 2014 .
- ^ "Orientación para la elaboración de un plan de acción" . Archivado desde el original el 27 de marzo de 2014 . Consultado el 23 de octubre de 2014 .
- ^ Mike Desjardins (13 de diciembre de 2011). "Cómo ejecutar los planes de acción corporativos de forma eficaz" . Negocios en Vancouver. Archivado desde el original el 22 de marzo de 2014 . Consultado el 22 de marzo de 2014 .
- ^ "diffundo" (PDF) . Archivado desde el original (PDF) el 20 de octubre de 2014 . Consultado el 19 de octubre de 2014 .
- ^ Smriti Chand (25 de junio de 2013). "¿Cuáles son las ventajas y las posibles desventajas de la planificación bajo gestión?" . Consultado el 23 de octubre de 2014 .
- ^ Brenda Horton (24 de septiembre de 2010). "5 razones por las que su idea de negocio necesita un plan de acción" . hware . Consultado el 27 de octubre de 2014 .
- ^ Leigh Ann Morgan. "Ventajas y desventajas del establecimiento de objetivos" . Consultado el 23 de octubre de 2014 .
- ^ "El Plan de Acción" . SU . Consultado el 25 de octubre de 2014 .
- ^ Jean Scheid; Marlene Gundlach (7 de abril de 2009). "Por qué necesita un plan de acción de gestión de riesgos" . Bright Hub PM . Consultado el 27 de octubre de 2014 .
- ^ Moser, Paul K. (26 de octubre de 1990). Racionalidad en acción . págs. 11-26. ISBN 0-521-38598-9.
- ^ "Nuevo Plan de Acción del Consejo de Europa para la República de Moldavia lanzado en Estrasburgo" . Consejo de Europa . 19 de abril de 2021.