Una organización de servicios administrativos (ASO) es una organización que proporciona soluciones subcontratadas para satisfacer las necesidades administrativas y de recursos humanos del cliente, y el cliente retiene todos los riesgos y responsabilidades relacionados con el empleo. [1] El término ASO fue establecido por la industria de PEO a fines de la década de 1990 para distinguir entre el apoyo administrativo selectivo y los servicios de PEO a gran escala. [2] La principal diferencia entre los dos tipos de servicio es que, en un acuerdo ASO, el empleador sigue siendo el empleador registrado a efectos fiscales. [3] En última instancia, con esta estructura, las presentaciones de impuestos y seguros se realizan a través de la firma administrativa, pero bajo la responsabilidad de la empresa cliente.número de identificación patronal . Todas las pólizas W-2 y de compensación para trabajadores siguen siendo responsabilidad del empleador y no de la empresa administrativa. [4]
Algunos de los servicios administrativos más comunes que se ofrecen son procesamiento de nómina, administración de nómina, administración de beneficios y beneficios corporativos.
Los beneficios de un ASO no son fácilmente cuantificables. Las empresas administrativas que realizan tareas de ASO conceptualmente ahorran tiempo y dinero a los dueños de negocios a través de economías de escala . Algunas empresas, especialmente las pequeñas empresas o las empresas de nueva creación, no están preparadas para las tareas administrativas que implica la gestión de una empresa. El conocimiento y las capacidades de las pequeñas y medianas empresas generalmente se limitan a la experiencia laboral, no a la experiencia legal o administrativa.
Una de las ventajas más significativas de usar una ASO son los beneficios de las técnicas de ahorro de costos y las habilidades de negociación que la ASO puede brindar debido a su gran cantidad de empleados.
Los ASO están diseñados para empresas más grandes que necesitan las funciones reales de nómina, compensación de trabajadores, beneficios de salud y bienestar y soporte y servicios de recursos humanos para ellos. Por lo general, las empresas de más de 100 empleados encuentran valor en un modelo ASO. Si bien los modelos comerciales de ASO y PEO son algo similares, un ASO no incluye el coempleo . [5]