El Australian Series System es un sistema de control de archivos o metadatos , que se utiliza principalmente para describir los documentos que se encuentran bajo la custodia de las instituciones de archivos. Fue desarrollado en los Archivos Australianos y constituye la base del comité de la Sociedad Australiana de Archiveros sobre la guía de estándares descriptivos ″ Describiendo archivos en contexto ″. [1] [2] [3]
En 1966, Peter Scott de la Oficina de Archivos de la Commonwealth (predecesor de los Archivos Nacionales de Australia ) desarrolló el sistema (en la práctica, al que los Archivos Nacionales denominan Commonwealth Records Series System) [4] en su artículo "The Record Group Concept : Un caso de abandono ". [5] Este enfoque representó un cambio en las teorías archivísticas tradicionales de procedencia que agrupa los registros por la serie de registros más flexible en lugar del grupo de registros que requería que todos los registros se archivaran bajo una sola agencia creadora (empresa, agencia gubernamental, individuo, etc.) ).
El nuevo sistema reconoce que las agencias creadoras cambian de nombre, se dividen y se disuelven con el tiempo y proporciona un marco flexible para organizar sus registros en las diferentes agencias que comparten el mismo contenido organizacional. Estas series de registros son relacionales en el sentido de que están vinculadas a sus agencias creadoras históricas en sus diversas formas para reflejar los cambios en la estructura organizacional a lo largo del tiempo. [6]
El sistema se destaca por su separación de datos sobre el mantenimiento de registros y el contexto, [7] al estructurar la organización de un archivo mediante la descripción individual de "entidades de contexto" separadas para:
En esto, el tradicional Respect des fonds y el orden original se incorporan y amplían, lo que es particularmente útil cuando una función original es mantenida por diferentes agentes a lo largo del tiempo. [8]