Respect des fonds , o le respect pour les fonds , es un principio de la teoría archivística que propone agrupar las colecciones de documentos de archivo de acuerdo con sus fondos (según la entidad por la que fueron creados o de donde fueron recibidos). Es uno de los varios principios derivados de la procedencia que han guiado la disposición y descripción de archivos desde finales del siglo XIX hasta la actualidad. [1] Es similar a la integridad de los archivos, que dicta que "un conjunto de registros resultantes de la misma actividad debe conservarse como un grupo". [2] También está estrechamente relacionado con la idea de orden original.- la idea de que los archiveros deben mantener registros utilizando el sistema organizativo del creador. Sin embargo, respect des fonds difiere de ese otro subprincipio fundamental de procedencia en su preocupación por la integridad de la colección o grupo de registros en su conjunto, más que por la organización de los materiales dentro de esa colección o grupo de registros. [1]
Orígenes
La mayoría de los archiveros creen que el respeto de los fondos se originó a partir de la circular titulada "Instrucciones para la mise en ordre et le classement des archivos departementales" (comúnmente conocida como "Circular núm. 14") emitida por el Ministerio del Interior francés el 24 de abril de 1841 y escrita por Natalis de Wailly , jefa de la Sección Administrativa de los Archivos Nacionales ; [3] [4] aunque Luciana Duranti ha encontrado evidencia del principio en Nápoles tres décadas antes. [5] La circular de Wailly instruía a los archiveros "para reunir los diferentes documentos por fondos, es decir, para formar una colección de todos los documentos que se originan en un cuerpo, una organización, una familia o un individuo, y organizar los diferentes fondos de acuerdo con un cierto orden ". [3] El principio se adoptó más ampliamente en 1839 debido a las regulaciones emitidas por el ministro francés de instrucción pública. En esta etapa no implicaba necesariamente el respeto de l'ordre intérieure o el orden original , ya que los franceses tenían la costumbre de organizarse dentro de los fondos por año, tema, relevancia o algún otro sistema. Fue solo tras el establecimiento del Provenienzprinzip alemán (o procedencia ) a través de la regulación emanada de los Archivos del Estado de Prusia en 1881, que dictaban que el archivero debía mantener tanto la integridad del fondo como el Registraturprinzip u orden original de esos mismos registros, que ambos Los principios llegaron a ser considerados pilares del procesamiento de archivos . [6] [7] Posteriormente se promovió el respeto des fonds en el muy influyente Manual para la disposición y descripción de archivos (también conocido como Manual holandés ) en 1898. Fue codificado posteriormente mediante ratificación en el Primer Congreso Internacional de Archiveros y Bibliotecarios. reunido en Bruselas en 1910, [8] y se destacó de manera destacada en el trabajo del eminente archivero británico Sir Hilary Jenkinson , quien lo describió como "el más importante de todos los principios de la Gestión de Archivos". [9]
Interpretación
Si bien el respeto des fonds se considera generalmente un concepto central de la empresa archivística, algunos críticos han señalado tanto la contingencia histórica de su creación como la impracticabilidad de su ejecución. [10] [11] Los críticos afirman que el respeto de los fondos surgió de la necesidad de encontrar un método simplista para que los archiveros novatos gestionen un volumen creciente de materiales de archivo. [3] Creado para documentos gubernamentales y luego ampliamente aplicado a todo tipo de materiales de archivo, el principio no siempre se transfiere bien a otros entornos, especialmente documentos personales. [12] Incluso cuando se aplica sólo a registros gubernamentales, los problemas surgen; Los fondos no siempre reflejan la naturaleza y el uso de los documentos que contienen, especialmente si los documentos fueron utilizados por varias agencias. [13] Aunque ambos surgen del deseo de reflejar mejor la procedencia, existe una tensión natural entre los fondos y el orden original, ya que los administradores de registros pueden destruir los fondos para crear un sistema de gestión utilizable. [14] Los procedimientos de archivo han sido objeto de críticas por parte de pensadores postestructurales y poscoloniales, que observan las formas en que el poder dicta los métodos de organización y descripción de los materiales. [15] [16] A pesar de tales críticas, la reciente revolución en el flujo de trabajo de archivo motivada por " Más producto, menos proceso " de Greene y Meissner busca mantener el fondo y lo amplifica al restarle prioridad al procesamiento detallado. [17] Un trabajo más reciente ha buscado modelos y métodos alternativos, pero estos siguen siendo en gran parte conceptuales. [18]
Entre las décadas de 1930 y 1950, los principios de respeto de los fondos y la integridad de los archivos se debatieron repetidamente en el contexto del trabajo de la Sección de Preservación de Registros de la Asociación Británica de Registros (un servicio de rescate de material de archivo), con respecto a las implicaciones éticas de dividir grupos de documentos relacionados entre diferentes repositorios de archivos. [19]
Referencias
- ^ a b "procedencia" . Diccionario de terminología de archivos . Sociedad de Archiveros Estadounidenses . Consultado el 22 de mayo de 2020 .
- ^ "integridad de archivo" . Diccionario de terminología de archivos . Sociedad de Archiveros Estadounidenses . Consultado el 22 de mayo de 2020 .
- ^ a b c Duchein, Michel (verano de 1983). "Principios teóricos y problemas prácticos del respeto de los fondos en la ciencia archivística" . Archivaria . 16 : 64–82.
- ^ Bartlett, Nancy (1992). "Respect des Fonds" en Fundamentos bibliográficos de los estudios históricos franceses . McCrank, Lawrence J., Asociación para la Bibliografía de la Historia (EE. UU.). Nueva York: Haworth Press. ISBN 1560241500. OCLC 24068905 .
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- ^ Archivo de Internet. "Congreso Internacional de Archiveros y Bibliotecarios: Bruselas, 1910" . Consultado el 1 de enero de 2016 .
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