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En la contabilidad , un libro mayor , también conocido como libro mayor nominal , es un libro mayor en el que se registran datos contables de diarios y libros auxiliares , como cuentas por pagar , cuentas por cobrar , administración de efectivo , activos fijos , compras y proyectos. Se crea una cuenta contable para cada cuenta en el plan de cuentas.para una organización, se clasifican en categorías de cuentas, como ingresos, gastos, activos, pasivos y patrimonio, y el cobro de todas estas cuentas se conoce como libro mayor. El libro mayor contiene datos financieros y no financieros de una organización. [1] [ enlace muerto ] Cada cuenta del libro mayor consta de una o más páginas. El estado de situación financiera de una organización y el estado de resultados se derivan de las categorías de cuentas de ingresos y gastos del libro mayor. [2] [ enlace muerto ]
Terminología [ editar ]
El libro mayor contiene una página para todas las cuentas del plan de cuentas [3] ordenadas por categorías de cuentas. El libro mayor generalmente se divide en al menos siete categorías principales: activos, pasivos, patrimonio del propietario, ingresos, gastos, ganancias y pérdidas. [4] Las categorías principales del libro mayor general pueden subdividirse en libros auxiliares para incluir detalles adicionales de cuentas tales como efectivo, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, etc.
La extracción de saldos de cuentas se llama balance de prueba . El propósito del balance de prueba es, en una etapa preliminar del proceso de preparación del estado financiero , asegurar la igualdad del total de débitos y créditos . [5]
Proceso [ editar ]
La contabilización es el proceso de registrar los importes como créditos (lado derecho) y los importes como débitos (lado izquierdo) en las páginas del libro mayor. Las columnas adicionales a la derecha contienen un total de actividad en ejecución (similar a una chequera). [6]
El libro mayor debe incluir la fecha, descripción y saldo o monto total de cada cuenta.
Debido a que cada asiento contable carga una cuenta y acredita otra cuenta en una cantidad igual, el sistema de contabilidad de doble entrada ayuda a garantizar que el libro mayor esté siempre en equilibrio, manteniendo así la ecuación contable :
- . [7] [3]
La ecuación contable es la estructura matemática del balance . Aunque un libro mayor parece ser bastante simple, en organizaciones grandes o complejas u organizaciones con varias subsidiarias, el libro mayor puede llegar a ser bastante grande y llevar varias horas o días para auditar o equilibrar. [8] [ cita requerida ]
En un sistema manual o no computarizado, el libro mayor puede ser un libro grande. En cambio, las organizaciones pueden emplear una o más hojas de cálculo para sus libros mayores , incluido el libro mayor, o pueden utilizar software especializado para automatizar la entrada y el manejo del libro mayor. Cuando una empresa utiliza software de planificación de recursos empresariales (ERP) , un módulo de características financieras produce libros auxiliares y el libro mayor, con entradas extraídas de una base de datos que se comparte con otros procesos gestionados a través del ERP.
Referencias [ editar ]
- ^ "Conceptos de términos contables" (PDF) . Consultado el 12 de febrero de 2017 .
- ^ "Guía de contabilidad de declaración de plan de estudios nacional grado 10" (PDF) . Consultado el 26 de febrero de 2017 .
- ^ a b "Capítulo 9.3 - Libro mayor y listas de cuentas" . Académico de Contabilidad . Consultado el 28 de febrero de 2017 .
- ^ "Entradas a la contabilidad" .
- ^ "¿Qué es un balance de prueba?" . Consultado el 5 de marzo de 2017 .
- ^ "Contabilización en cuentas del libro mayor" (PDF) . Consultado el 26 de febrero de 2017 .
- ^ Meigs y Meigs. Contabilidad financiera, cuarta edición . McGraw-Hill, 1983, págs. 19-20.
- ^ Whiteley, John. "Señor" . Contador de Moncton John Whiteley CPA . Contador de Moncton John Whiteley CPA . Consultado el 3 de julio de 2017 .[ enlace muerto permanente ]
