Las salas de datos son espacios utilizados para alojar datos, generalmente de carácter seguro o privilegiado. Pueden ser cuartos de datos físicos, cuartos de datos virtuales o centros de datos . [1] [2] Se utilizan para una variedad de propósitos, incluido el almacenamiento de datos, el intercambio de documentos, el intercambio de archivos, las transacciones financieras, las transacciones legales y más.
En fusiones y adquisiciones, la sala de datos tradicional será realmente una sala físicamente segura y continuamente monitoreada, normalmente en las oficinas del vendedor (o de sus abogados), que los oferentes y sus asesores visitarán para inspeccionar e informar sobre los diversos documentos y otros datos disponibles. [3] [4] A menudo, solo se permitirá la entrada de un licitador a la vez y, si se requieren nuevos documentos o nuevas versiones de los documentos, estos deberán presentarse por correo como copia impresa . Equipos involucrados en una gran diligencia debidalos procesos normalmente tendrán que llegar por avión desde muchas regiones o países y permanecer disponibles durante todo el proceso. Dichos equipos a menudo están compuestos por una cantidad de expertos en diferentes campos, por lo que el costo total de mantener a dichos grupos de guardia cerca de la sala de datos suele ser extremadamente alto. Para combatir el costo significativo de las salas de datos físicas está la sala de datos virtual , que permite la difusión segura en línea de información confidencial. [5]
Una sala de datos virtual (VDR) es esencialmente un sitio web con acceso controlado limitado (utilizando un inicio de sesión seguro proporcionado por el proveedor/autoridad que puede ser desactivado en cualquier momento por el proveedor/autoridad si un licitador se retira) al que los licitadores y sus asesores tienen acceso. [6] Gran parte de la información divulgada será confidencial y se deben aplicar restricciones a la capacidad de los espectadores para divulgarla a terceros mediante reenvío, copia o impresión. La gestión de derechos digitales se aplica a veces para controlar la información.
Con un crecimiento anual de alrededor del 16 % durante los últimos siete años , la previsión del mercado de salas de datos virtuales es de 1600 millones de dólares. [7] [8] Se debe proporcionar una auditoría detallada por razones legales para que se mantenga un registro de quién ha visto qué versión de cada documento.
Las salas de datos son comúnmente utilizadas por compañías legales , contables , de banca de inversión y de capital privado que realizan fusiones y adquisiciones , recaudación de fondos , insolvencia , reestructuración corporativa y empresas conjuntas, incluida la biotecnología y los procesos de licitación.