Las aplicaciones de software de organizador de escritorio son aplicaciones que crean automáticamente estructuras organizativas útiles a partir del contenido del escritorio a partir de tipos heterogéneos de contenido, incluidos correo electrónico, archivos, contactos, empresas, fuentes de noticias RSS, fotos, música y sesiones de chat. La organización se basa en una combinación de escaneo automatizado de metadatos similar a la minería de datos y etiquetado manual de contenido. Los metadatos almacenados en las aplicaciones se correlacionan en función de una estructura para el tipo de datos que maneja la herramienta del organizador. Por ejemplo, la dirección de correo electrónico del remitente de un correo electrónico permite archivar el correo electrónico en una carpeta virtual.para el autor y la empresa para la que trabaja el autor o el músico y la etiqueta del álbum archivan un archivo de música. La visualización resultante simplifica el uso del contenido del escritorio para navegar, buscar y usar la información relacionada almacenada en el equipo de escritorio. Los datos en las herramientas del organizador de escritorio normalmente se almacenan en una base de datos en lugar del sistema de archivos de la computadora para producir carpetas virtuales donde el mismo elemento puede aparecer en varias carpetas para el usuario en función de su relación con la carpeta.
Los organizadores de escritorio están relacionados con la búsqueda de escritorio porque ambos conjuntos de herramientas permiten a los usuarios localizar recursos de escritorio. Las principales diferencias entre los dos son que los organizadores de escritorio realizan funciones posteriores a la búsqueda relacionadas con el propósito principal del organizador, ofrecen creación y etiquetado de taxonomía manual por parte del usuario de escritorio, y ayudan a recopilar recursos relacionados adicionales para taxonomía o contenido relacionado de recursos de Internet.
Organizadores de comunicaciones
Las herramientas de organización de contactos y correspondencias implican el seguimiento y la gestión de la información almacenada en múltiples herramientas de comunicación. Debido al aumento de las computadoras para su uso en comunicaciones, incluido el correo electrónico , las aplicaciones VoIP como Skype , chat , navegadores web , blogs , contenido RSS y CRM relacionado con empresas y contactos a menudo se distribuyen en múltiples aplicaciones. Los organizadores de comunicaciones de escritorio recopilan y correlacionan la información almacenada en estas aplicaciones.
Las características comunes de los organizadores de comunicaciones incluyen:
- Conectividad a través de escáneres y oyentes a herramientas de comunicación que incluyen correo electrónico, chat, marcadores y VoIP
- Suscripciones al suministro de noticias RSS
- Archivo de archivos y documentos de escritorio
- Conectividad a la búsqueda de escritorio o capacidades de búsqueda de escritorio
- Carpetas virtuales para ubicar el mismo elemento en múltiples ubicaciones
- Utilidades de flujo de trabajo para marcar elementos para seguimiento y anotar elementos
Organizadores de imágenes
También denominados visores de imágenes, los organizadores de imágenes proporcionan utilidades para archivar y ver imágenes en carpetas y etiquetar imágenes con metadatos para uso futuro. Los organizadores de imágenes también pueden integrarse con sitios para compartir fotos que también organizan imágenes pero a través de una red social .
Hay dos clases de organizadores de imágenes:
- Organizadores de imágenes automáticos. Estos son paquetes de software que leen datos presentes en imágenes digitales y usan estos datos para crear automáticamente una estructura de organización. Cada imagen digital contiene información sobre la fecha en que se tomó la imagen. Es esta información la que sirve como base para la organización automática de imágenes. El usuario normalmente tiene poco o ningún control sobre la estructura organizativa creada automáticamente. Algunas herramientas crean esta estructura en el disco duro (estructura física), mientras que otras herramientas crean una estructura virtual (solo existe dentro de la herramienta).
- Organizadores de imágenes manuales. Este tipo de software proporciona una vista directa de las carpetas presentes en el disco duro de un usuario. A veces denominados visores de imágenes , solo permiten al usuario ver las imágenes, pero no proporcionan ninguna función de organización automática. Ofrecen la máxima flexibilidad al usuario y muestran exactamente lo que el usuario ha creado en su disco duro. Si bien brindan la máxima flexibilidad, los organizadores manuales confían en que el usuario tenga su propio método para organizar sus imágenes. Actualmente existen dos métodos principales para organizar imágenes manualmente: métodos basados en etiquetas y carpetas. Si bien no se excluyen mutuamente, estos métodos son diferentes en su metodología, resultado y propósito.
Actualmente, muchos software de organización de imágenes comerciales ofrecen funciones de organización de imágenes tanto automáticas como manuales. Una comparación de visores de imágenes revela que hay muchos paquetes de software disponibles gratuitamente que ofrecen la mayoría de las funciones de organización disponibles en el software comercial. Sin embargo, no todos los visores de imágenes ofrecen herramientas organizativas. Organizadores de imagen populares incluyen Google 's Picasa , DigiKam , Adobe Systems ' s Elementos , de Apple 's iPhoto , la fase uno ' s Media Pro 1 y Novell 's F-Spot .
Las herramientas organizativas clave comunes proporcionadas por los organizadores de imágenes son:
- Organización por fecha o rango de fechas
- Etiquetado de imágenes con atributos que incluyen ubicación, personas y
- Almacenar la misma imagen en varias carpetas virtuales
- Calificación de imágenes
Organizadores de música
La música contiene atributos únicos como artista, álbum, género, época y título de la canción que se utilizan para organizar las canciones. La organización de escritorio de la música está integrado principalmente en reproductores de audio y reproductores de medios como Amarok , Rhythmbox , Banshee , MediaMonkey , Songbird , de Apple 's iTunes y Microsoft ' s Windows Media Player o Zune . La organización se utiliza para crear listas de reproducción o para organizar la colección de medios en una jerarquía de carpetas, por artistas, álbumes o géneros específicos.
Otro tipo de organizador de música permite al usuario organizar su colección de medios directamente sin escuchar música.
Al conectar los reproductores de audio a bases de datos de música etiquetada para comparar una colección con una colección de música etiquetada y organizada profesionalmente, las colecciones MP3 se pueden mejorar con correcciones de metadatos para respaldar el proceso de organización cuando los metadatos no están completos en los elementos originales.