Una cuenta de gastos es el derecho al reembolso del dinero gastado por los empleados para fines relacionados con el trabajo. [1] Algunas cuentas de gastos comunes son: costo de ventas, gasto de servicios públicos, descuento permitido, gasto de limpieza, gasto de depreciación, gasto de entrega, gasto de impuesto sobre la renta, gasto de seguro, gasto de interés, gasto de publicidad, gasto de promoción, gasto de reparación, gasto de mantenimiento, Gastos de alquiler, gastos de sueldos y salarios, gastos de transporte, gastos de suministros y gastos de refrescos. [2]
Balance normal
Para aumentar una cuenta de gastos, debe debitarse. [3] Para disminuir una cuenta de gastos, debe acreditarse. [3] El saldo normal de la cuenta de gastos es un débito. [3] Para comprender por qué se cargan los gastos, es importante tener en cuenta la ecuación contable, Activo = Pasivo + Patrimonio. [4] Los gastos se muestran en la parte de capital de la ecuación porque el capital es acciones ordinarias más ganancias retenidas y las ganancias retenidas son ingresos menos gastos menos dividendos. [2] Los gastos se consideran cuentas temporales en esta ecuación, porque al final del período, las cuentas de gastos se cierran. [4] Debido a que las cuentas de gastos disminuyen el saldo acreedor del capital contable, los gastos deben cargarse. [5]
Cierre de cuentas de gastos
Al final del año, las cuentas de gastos deben cerrarse o ponerse a cero. [6] Las cuentas de gastos deben cerrarse porque son temporales, lo que significa que pertenecen solo a un período contable determinado y no se transferirán al siguiente. [2] Cuando se cierran las cuentas de gastos, se cierran a otra cuenta temporal, conocida como Resumen de ingresos. [2] Por lo tanto, las cuentas de gastos deben acreditarse y el Resumen de ingresos se debitará. [2] [6] La pérdida o ganancia neta en esta cuenta se transfiere a las ganancias retenidas, que es una cuenta permanente. [4]
Cuentas de gastos de contra
Contra cuentas son cuentas que están relacionadas, pero separadas de su cuenta particular. [7] Una cuenta de gastos de contrapartida se comportará de manera opuesta a una cuenta de gastos normal; en lugar de debitar para aumentar, una cuenta de contra debe acreditar para aumentar. [7] En lugar de acreditar la disminución, se acreditará el aumento. [7] Un ejemplo de una cuenta de gastos contrarios son las devoluciones de compras y las bonificaciones. [4]
Tratamiento fiscal de las cuentas de gastos en EE. UU.
En los Estados Unidos , el uso de una cuenta de gastos se remonta a George Washington , quien decidió renunciar a un salario y se basó en una cuenta de gastos para cubrir sus compras durante su liderazgo militar en la Revolución Americana . [8]
Según las leyes fiscales actuales de los Estados Unidos , las cuentas de gastos se tratan como "contables" o "irresponsables". Las cuentas de gastos contables están sujetas a una variedad de regulaciones del Servicio de Impuestos Internos . Debe haber un propósito comercial documentado para la cuenta. Los gastos de la cuenta deben ser documentables, generalmente mediante recibos . Cualquier dinero confiado al empleado de la cuenta que no se gaste con fines comerciales y no se contabilice debe devolverse al empleador. [9]
El dinero pagado a un empleado en una cuenta de gastos contables no se trata como ingreso imponible para el empleado; Donde el dinero pagado a un empleado bajo un plan irresponsable se trata como un ingreso para el empleado. Los gastos comerciales pagados con un plan no contable son deducibles de la renta imponible del empleado solo como deducciones detalladas misceláneas , e incluso entonces, solo son deducibles si los gastos son iguales o superiores al 2% de los ingresos del empleado.
Hay reglas especiales que rigen ciertos tipos de gastos comerciales, incluidas las reglas para viajes, entretenimiento, comida y obsequios. [10]
Las cuentas de gastos también están reguladas de manera privada por auditores internos para muchos empleadores, a menudo para garantizar que los fondos se manejen de manera adecuada. [1] [11]
Ver también
Referencias
- ↑ a b Brian Satterfield (29 de mayo de 2008). "5 historias de abuso de cuenta de gastos escandalosos" . HR World . Consultado el 13 de marzo de 2009 .
- ^ a b c d e Kieso, Paul D. Kimmel, Jerry J. Weygandt, Donald E. (2012). Herramientas de contabilidad financiera para la toma de decisiones empresariales (7ª ed. Rev.). Nueva York: John Wiley & Sons Inc. ISBN 9781118162286.
- ^ a b c Colegio Comunitario de Austin. "Reglas de Débitos y Créditos". Falta o vacío
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( ayuda ) - ^ a b c d Más azul, Kate. "¿Por qué tanto los activos como los gastos tienen un saldo de débito?". Medios de demanda. Falta o vacío
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( ayuda ) - ^ Crosson, Belverd E. Needles, Marian Powers, Susan V. (2014). Principios de contabilidad (12ª ed.). Mason, OH: Cengage Learning. ISBN 978-1-133-62698-5.
- ^ a b Nelson, Stephen, L. "Cierre de cuentas de ingresos y gastos en QuickBook 2012". John Wiley e hijos. Falta o vacío
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( ayuda ) - ^ a b c Kimmel, Paul, D. John Wiley & Sons http://www.wiley.com/legacy/products/worldwide/canada/kimmel/student/s_faq_04.html . Consultado el 8 de abril de 2014 . Falta o vacío
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( ayuda ) - ^ Marvin Kitman (2001). Cuenta de gastos de George Washington . Grove Press. ISBN 0-8021-3773-3.
- ^ Servicio de Impuestos Internos , publicación 535 (2007), gastos comerciales , cap. 11: Reembolso de viajes, comidas y entretenimiento
- ^ Servicio de Impuestos Internos , publicación 463 (2008), viajes, entretenimiento, regalos y gastos de automóvil , versión 2008.
- ^ Paul Burnham Finney (26 de junio de 2006). "Una herramienta de alta tecnología para rastrear el abuso de la cuenta de gastos" . International Herald Tribune . Consultado el 13 de marzo de 2009 .
enlaces externos
- That Expense-Account Science , The New York Times , 6 de junio de 2008
- Los abusos de cuentas de gastos más comunes, BusinessWeek