Un programa de inducción es el proceso que se utiliza en muchas empresas para dar la bienvenida a los nuevos empleados a la empresa y prepararlos para su nuevo puesto. Ayuda en la integración de los empleados en la organización. [1]
La formación inicial debería, según la teoría de TPI , incluir el desarrollo de habilidades teóricas y prácticas, pero también satisfacer las necesidades de interacción que existen entre los nuevos empleados. [2]
Un programa de iniciación también puede incluir la capacitación en seguridad impartida a los contratistas antes de que se les permita ingresar a un sitio o comenzar su trabajo. Por lo general, se centra en los problemas de seguridad particulares de una organización, pero a menudo incluye gran parte de la información general de la empresa que se entrega a los empleados.
Beneficios
Un programa de inducción es un proceso importante para incorporar personal a una organización. Proporciona una introducción al entorno de trabajo y la configuración del empleado dentro de la organización. El proceso cubrirá los derechos del empleador y del empleado y los requisitos de términos para trabajar en la empresa y prestará atención a la salud y seguridad del nuevo empleado.
Un programa de inducción es parte del proceso de gestión del conocimiento de una organización y tiene como objetivo permitir que el nuevo principiante se convierta en un miembro útil e integrado del equipo, en lugar de ser "arrojado al extremo profundo" sin comprender cómo hacer su trabajo, o cómo encaja su rol con el del resto de la empresa.
Los buenos programas de iniciación pueden aumentar la productividad y reducir la rotación de personal a corto plazo . Estos programas también pueden jugar un papel crítico en la socialización de la organización en términos de desempeño, actitudes y compromiso organizacional. [3] Además, los programas de iniciación bien diseñados pueden aumentar significativamente la velocidad hacia la competencia de los nuevos empleados, lo que significa que son más productivos en un período de tiempo más corto.
Un programa de inducción típico
Un programa de inducción típico incluirá al menos algunos de los siguientes:
- cualquier requisito legal (por ejemplo, en el, alguna formación en salud y seguridad es obligatoria)
- cualquier requisito reglamentario (por ejemplo, en el sector bancario, es necesario completar ciertos formularios)
- introducción a los términos y condiciones (por ejemplo, derecho a vacaciones , cómo realizar reclamaciones de gastos, etc.)
- una introducción básica a la empresa y cómo encaja el departamento en particular
- una visita guiada al edificio
- cumplimiento de los requisitos gubernamentales (por ejemplo, en la presentación de un P45 o P60 )
- configuración de los detalles de la nómina
- presentaciones a miembros clave del personal
- tren de trabajo específico
Mejores prácticas
Para beneficiar plenamente a la empresa y al empleado, el programa de inducción debe planificarse con anticipación. Se debe preparar el cronograma, detallando las actividades de inducción durante un período de tiempo establecido (idealmente al menos una semana) para el nuevo empleado, incluido un miembro del personal designado que será responsable de cada actividad. Este plan debe distribuirse a todos los involucrados en el proceso de inducción, incluido el nuevo iniciador. Si es posible, debe enviarse al nuevo motor de arranque con anticipación, si no se ha creado conjuntamente con el nuevo motor de arranque [4]
También se considera una buena práctica asignar un compañero a cada nuevo principiante. Si es posible, debe ser una persona con la que el nuevo empleado no trabaje directamente, pero que pueda realizar algunas de las tareas del programa de inducción y, en general, hacer que el nuevo empleado se sienta bienvenido. (Por ejemplo, asegurándose de que se incluyan en cualquier actividad social a la hora del almuerzo ).
Ver también
- Incorporación con respecto a la adquisición, acomodación, asimilación y aceleración de nuevos empleados
- Inducción (profesores) para la iniciación de profesores en Inglaterra y Gales
- Gestión de salida de empleados
- Teoría de TPI
- Despido de empleados
- Entrenamiento introductorio
Referencias
- ^ "Programa de inducción"; . Consultado el 29 de agosto de 2017 .
- ^ * Alvenfors, Adam (2010) Introducción - ¿Integración? Sobre la importancia de los programas de introducción para la integración de nuevos empleados http://urn.kb.se/resolve?urn=urn:nbn:se:his:diva-4281 .
- ^ * Alvenfors, Adam (2010) Introducción - ¿Integración? Sobre la importancia de los programas de implantación para la integración de nuevos empleados . http://urn.kb.se/resolve?urn=urn:nbn:se:his:diva-4281
- ^ "Incorporación: cómo poner al día a sus nuevos empleados en la mitad del tiempo", George Bradt y Mary Vonnegut (John Wiley & Sons, 2009) - ISBN 0-470-48581-7
- Artículo del ACAS "Reclutamiento, selección e inducción
- Alvenfors, Adam (2010) Introducción - ¿Integración? Sobre la importancia de los programas de implantación para la integración de nuevos empleados .
- Browning, Guy (15 de julio de 2004) Nuevo chico en la revista People Management de la cuadra