Préstamo entre bibliotecas (abreviado ILL , y a veces se llama interbibliotecario , préstamo interbibliotecario , entrega de documentos , suministro de documentos , o servicios entre bibliotecas , abreviada ILS ) es un servicio mediante el cual un patrón de una bibliotecapuede tomar prestados libros, DVD, música, etc. y / o recibir fotocopias de documentos que son propiedad de otra biblioteca. El usuario realiza una solicitud con la biblioteca de su hogar; que, actuando como intermediario, identifica a las bibliotecas con el artículo deseado, realiza la solicitud, recibe el artículo, lo pone a disposición del usuario, así como gestiona su devolución. La biblioteca de préstamos generalmente establece una fecha de vencimiento y tarifas vencidas del material prestado. Aunque los libros y los artículos de revistas son los artículos solicitados con más frecuencia, algunas bibliotecas prestan grabaciones de audio, grabaciones de video, mapas, partituras y microformas de todo tipo. En algunos casos, las tarifas nominales acompañan a los servicios de préstamo interbibliotecario.
El término entrega de documentos también puede usarse para un servicio relacionado, a saber, el suministro de artículos de revistas y otras copias de forma personalizada, ya sea que provengan de otras bibliotecas o directamente de los editores. El usuario final suele ser responsable de cualquier tarifa, como los gastos de envío o fotocopias. Los servicios de entrega de documentos comerciales tomarán prestado en nombre de cualquier cliente que esté dispuesto a pagar sus tarifas.
Procedimientos
El préstamo interbibliotecario, o intercambio de recursos, tiene dos operaciones: pedir prestado y prestar.
- Una biblioteca prestada envía a la biblioteca propietaria una solicitud para pedir prestado, fotocopiar o escanear los materiales que necesita su usuario.
- La biblioteca propietaria llena la solicitud enviando materiales a la biblioteca prestada o proporciona una razón por la cual la solicitud no se puede llenar.
- Si se envía el artículo, la biblioteca prestataria notifica al usuario cuando llega el artículo.
El préstamo interbibliotecario y el intercambio de recursos tienen una variedad de sistemas y flujos de trabajo, a menudo basados en la escala del servicio, las redes regionales y los sistemas bibliotecarios. Los procesos están automatizados por sistemas informáticos como VDX basados en los estándares ISO ILL 10161 y 10160 . Dos sistemas principales se utilizan mucho: ILLiad [1] desarrollado por Atlas Systems y Worldshare Management System por OCLC. [2] En 2017, OCLC anunció un nuevo sistema de administración de préstamos interbibliotecarios llamado Tipasa, que se basa en la plataforma tecnológica OCLC WorldShare y es el primer sistema de administración de préstamos interbibliotecarios completamente basado en la nube. [3]
Las solicitudes de préstamos entre bibliotecas sucursales en el mismo sistema bibliotecario local generalmente se llenan con prontitud, mientras que las solicitudes de préstamos entre sistemas bibliotecarios pueden tardar semanas en completarse. Sin embargo, si un artículo es raro, frágil o excepcionalmente valioso, la biblioteca propietaria no tiene la obligación de entregarlo para préstamo interbibliotecario. Algunas colecciones y volúmenes, especialmente las revistas encuadernadas y los manuscritos únicos, no circulan, lo que significa que no pueden tomarse prestados. Los libros pueden enviarse por correo o por mensajería . Las fotocopias se pueden enviar por fax o escanear y entregar electrónicamente. Se realizan solicitudes urgentes si el artículo se necesita de inmediato; a veces por tarifas adicionales. Las bibliotecas públicas no suelen ofrecer un servicio urgente.
artículos periodísticos
El préstamo interbibliotecario proporciona a los usuarios acceso a artículos de revistas que su biblioteca no tiene en su colección o no está suscrita. En los Estados Unidos, la mayoría de las bibliotecas siguen las pautas establecidas por la Comisión de Nuevos Usos Tecnológicos de las Obras con Derechos de Autor (CONTU), [4] que estableció que las bibliotecas deben pagar las tarifas de los editores si se llenan más de 5 solicitudes de ILL en los últimos 5 años. de una publicación específica. Esta directriz se conoce en las bibliotecas de los Estados Unidos como la "Regla de los cinco".
Además, muchas licencias de revistas o bases de datos especifican si una biblioteca puede o no proporcionar artículos de revistas a través de ILL, y muchas bibliotecas adoptan un enfoque para negociar la autorización de ILL en las licencias. [5] Cuando se tiene licencia para enviar artículos a través del préstamo interbibliotecario, y después de haber examinado la necesidad de pagar derechos de autor por los artículos, el procesamiento de artículos se ha vuelto altamente automatizado en el préstamo interbibliotecario. A principios de la década de 1990, el Research Library Group (RLG) creó y lanzó Ariel, un software que hizo que la comunicación tanto de fotocopias como de artículos digitales nativos fuera más eficiente. [6] A principios de la década de 2000, Atlas Systems, creadores del sistema de software ILLiad, crearon Odyssey, que permitía la comunicación directa de artículos entre bibliotecas y, en última instancia, el envío directo de artículos a los usuarios de la biblioteca. [7] Aunque el uso y las funciones de Odyssey aumentaron rápidamente, OCLC se dio cuenta de una necesidad importante entre sus bibliotecas miembros y creó Article Exchange, que es una plataforma segura para compartir artículos basada en la nube que elimina automáticamente los artículos después de un número específico de descargas y / o número de días. [8]
A medida que muchas bibliotecas cambiaron sus suscripciones a revistas digitales y la información de citas se volvió mucho más disponible con herramientas como Google Scholar, el préstamo interbibliotecario de artículos se ha convertido efectivamente en una gran parte de los servicios de préstamo interbibliotecario. En el contexto de la Gran cosa cancelaciones por varios sistemas de bibliotecas en el mundo [9] herramientas de análisis de datos como Unpaywall Revistas son utilizados por las bibliotecas para ayudar en la Gran cosa cancelaciones y calcular si los métodos de acceso alternativos como ILL y el acceso abierto verde llegar a ser más eficaz y menos costoso que una posible suscripción. [10]
Historia
El préstamo interbibliotecario tiene una dilatada trayectoria. Cuando el rey de los francos, Carlomagno completó su conquista de Europa occidental, comenzó una campaña para el resurgimiento intelectual. Específicamente, los clérigos bajo el mando de Carlomagno se convirtieron en maestros en temas como gramática y música. Casualmente, este cambio llevó a la necesidad de materiales copiados para proporcionar a los estudiantes para sus estudios. La historia es testigo de otra época en la que se recopilan libros tanto para personas como para áreas públicas. Durante esta demanda de libros surge el aspecto del préstamo entre bibliotecas. Las bibliotecas monásticas comenzaron a prestar materiales “siempre que quedara algo de igual valor. . . para garantizar la devolución oportuna del título ”, como se cita en The Library: An Illustrated History. Si bien los prestatarios durante este tiempo solían ser la clase más alta de individuos, esta práctica todavía se usa hoy en muchos sistemas de bibliotecas en todo el mundo. La diferencia ahora es que cualquiera puede presentar una solicitud de préstamo entre bibliotecas. [11]
Estados Unidos
En 1886, Joseph C. Rowell, bibliotecario de la Universidad de California, Berkeley, solicitó permiso para comenzar el préstamo interbibliotecario; su solicitud fue concedida durante los años 1894-1898.
En 1894, Rowell inició el primer programa de préstamos interbibliotecarios de UC Berkeley, con la Biblioteca del Estado de California como socio. Más tarde ese año, Rowell amplió la invitación para un grupo de bibliotecas, como NUCMC . Luego, los bibliotecarios llenaron un formulario estandarizado (es decir, un formulario de solicitud de préstamo interbibliotecario ALA 2002) y lo enviaron por correo postal a una biblioteca que poseía una copia. Este procedimiento todavía lo utilizan las pocas bibliotecas que no son miembros de una red electrónica de préstamos interbibliotecarios.
En 1994, la Asociación de Servicios de Referencia y Usuarios (RUSA) de la ALA (Asociación de Bibliotecas de América) formó un Código de Préstamo Interbibliotecario ALA para los Estados Unidos, que buscaba establecer el intercambio de recursos como un servicio central y proporcionar pautas para las bibliotecas. [12] La sección de RUSA sobre intercambio de recursos también se ha involucrado en iniciativas para expandir el intercambio de recursos, incluida la Iniciativa y el Comité Repensar el intercambio de recursos [13] . [14]
Desde mediados de la década de 1980, la búsqueda de libros ubicados en otras bibliotecas se ha vuelto más fácil, ya que muchas bibliotecas han permitido a sus usuarios buscar sus catálogos en línea en la biblioteca o en Internet . Hoy en día, todos pueden usar WorldCat.org libremente para identificar qué elementos necesarios que no pertenecen a sus bibliotecas locales. Las bibliotecas médicas utilizan principalmente DOCLINE, desarrollado por la Biblioteca Nacional de Medicina, que comprende bibliotecas de la Red Nacional de Bibliotecas de Medicina. [15]
La Universidad Estatal de Ohio y otras en Ohio comenzaron a integrar los sistemas bibliotecarios del campus en una fecha temprana. En la década de 1960, los fondos estatales apoyaron el desarrollo del Ohio College Library Center (ahora el Online Computer Library Center ). Desde entonces, OCLC se ha convertido en una organización internacional con una base de datos de 30 millones de entradas que representan materiales almacenados en más de 10,000 bibliotecas.
Link + es un esquema de préstamo interbibliotecario en California y Nevada , [16] [17] y OhioLINK es el sistema utilizado en Ohio , donde los catálogos y bases de datos de las bibliotecas del estado se unen electrónicamente. [18]
Redes de intercambio de recursos
Las bibliotecas han establecido asociaciones voluntarias, a menudo a nivel regional, para proporcionar un catálogo colectivo en línea de todos los artículos que poseen todas las bibliotecas miembros. Siempre que una biblioteca agrega un nuevo título a su catálogo, también se agrega una copia del registro a la lista de unión. Esto permite a los bibliotecarios determinar rápidamente cuál de las otras bibliotecas contiene un elemento. El software luego facilita las tareas de solicitud y suministro. En los EE. UU., Las bibliotecas públicas y académicas utilizan el Centro de bibliotecas informáticas en línea (OCLC). Anteriormente, otra red RLIN (Research Libraries Information Network) fue utilizada principalmente por bibliotecas académicas, pero se fusionó con OCLC el 1 de octubre de 2007. Australia y Nueva Zelanda usan Bibliotecas Australia y el Catálogo de Bibliotecas de Nueva Zelanda [19] respectivamente, las redes bibliográficas nacionales de esos países.
Las solicitudes en línea generalmente se envían a través de WorldCat de OCLC o FirstSearch en los Estados Unidos. Las bibliotecas que no tienen acceso a ninguna de las dos pueden participar en el préstamo interbibliotecario mediante la presentación de solicitudes por correo postal, fax, correo electrónico o llamada telefónica. Estos se conocen como solicitudes manuales . Las solicitudes de manuales se pueden enviar en los Estados Unidos a través de la Asociación Estadounidense de Bibliotecas .
Algunas bibliotecas establecen acuerdos recíprocos entre sí para proporcionar préstamos y copias de forma gratuita. Estos pueden ser nacionales o regionales, como las Bibliotecas Muy Interesadas en Compartir (LVIS), [20] Amigos, [21] la Asociación de Bibliotecas Jurídicas de Mid-America (MAALL), [22] el Centro Bibliográfico para la Investigación y la Gran Western Library Alliance [23] (anteriormente Big 12 Plus Library Consortium); también pueden ser locales, entre bibliotecas que tienen una organización administrativa en común, como los Servicios Bibliotecarios Cooperativos del Condado de Washington , el Sistema Bibliotecario del Condado Whatcom o la Red de Bibliotecas Minuteman . Las bibliotecas individuales también pueden acordar acuerdos a medida entre sí fuera de cualquier organización en particular. Las organizaciones que facilitan el préstamo recíproco pueden proporcionar otros servicios, como una red de mensajería para materiales (como con Trans-Amigos Express [24] ) o un catálogo colectivo para uso de los usuarios de todas las bibliotecas miembro (especialmente en el caso de las bibliotecas de nivel local). preparativos).
Ver también
- Transferencia Electrónica de Fondos
- Doctrina de uso legítimo
Referencias
- ^ "ILLiad: Atlas Systems" . www.atlas-sys.com . Consultado el 24 de marzo de 2016 .
- ^ autor-replicador. "Servicios de administración de WorldShare" . www.oclc.org . Consultado el 24 de marzo de 2016 .
- ^ David, Free (abril de 2017). "OCLC presenta el sistema de gestión de préstamos interbibliotecarios Tipasa" . Noticias de bibliotecas universitarias y de investigación . 78 (4): 186–187. doi : 10.5860 / crln.78.4.9646 . ISSN 0099-0086 .
- ^ "CONTU" .
- ^ Croft, Janet Brennan (31 de mayo de 2005). "Licencias y préstamos interbibliotecarios". Revista de administración de bibliotecas . 42 (3–4): 41–53. doi : 10.1300 / J111v42n03_03 . ISSN 0193-0826 .
- ^ "Ariel" .
- ^ "Odisea" .
- ^ "Intercambio de artículos" .
- ^ Fernández-Ramos, Andrés; Rodríguez Bravo, María Blanca; Alvite Díez, María Luisa; Santos de Paz, Lourdes; Morán Suárez, María Antonia; Gallego Lorenzo, Josefa; Olea Merino, Isabel (2019). "Evolución del uso de las grandes ofertas en las universidades públicas de la región de Castilla y León, España = Evolución del uso de las grandes ofertas en las universidades públicas de Castilla y León" . El profesional de la información (en español). 28 (6). doi : 10.3145 / epi.2019.nov.19 .
- ^ Denise Wolfe (7 de abril de 2020). "SUNY negocia nuevo acuerdo modificado con Elsevier - Universidad del centro de noticias de bibliotecas en bibliotecas de Buffalo" . library.buffalo.edu . Universidad de Buffalo . Consultado el 18 de abril de 2020 .
- ^ Murray, Stuart AP (2009). La biblioteca: una historia ilustrada . Nueva York, NY; Chicago: pub Skyhorse; Ediciones ALA . págs. 31–33 , 231 . ISBN 978-0-8389-0991-1.
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- ^ "Qué es OhioLINK" . ohiolink.edu . 2012. Archivado desde el original el 6 de febrero de 2012 . Consultado el 4 de marzo de 2012 .
OhioLINK
- ^ Catálogo de bibliotecas de Nueva Zelanda . Biblioteca Nacional de Nueva Zelanda.
- ^ "Bibliotecas muy interesadas en compartir" . cyberdriveillinois.com .
- ^ "Servicios bibliotecarios de Amigos - Compartir recursos a través de la tecnología" . amigos.org .
- ^ "Asociación de Bibliotecas de Derecho de Mid-America" . Aallnet.org . Consultado el 31 de diciembre de 2013 .
- ^ "GWLA" . GWLA . Consultado el 31 de diciembre de 2013 .
- ^ "Trans-Amigos Express | Servicios Bibliotecarios Amigos" . www.amigos.org . Consultado el 16 de diciembre de 2020 .
Otras lecturas
- Boucher, Virginia. Manual de prácticas de préstamos interbibliotecarios , segunda edición; Asociación Americana de Bibliotecas , Chicago y Londres, 1997
- Frederiksen, Linda; Cummings, Joel; Cummings, Lara; Carroll, Diane (2011). "Ebooks y préstamo interbibliotecario: ¿Licencia para llenar?". Revista de préstamo interbibliotecario, entrega de documentos y reserva electrónica . 21 (3): 117-131. doi : 10.1080 / 1072303X.2011.585102 . hdl : 2376/4898 .
- Levine-Clark, Michael (2011). "¿Dónde están los malos? Se marchitan los malos: la naturaleza cambiante del uso compartido de recursos para los libros electrónicos" . Bibliotecología colaborativa . 3 (2): 71–72. ISSN 1943-7528 .
- Newcombe, Luxmoore. Library Co-operation in the British Isles , en serie, Practical Library Handbooks , no. 4. Londres: G. Allen & Unwin, 1937.
- Entrega de documentos 2008 - Mejores prácticas y cuadro de mando del proveedor —Outsell, Inc.
- Revista de administración de bibliotecas ; Volumen 23, Números 1/2, 1996
Las revistas líderes en el campo del préstamo interbibliotecario son:
- Interpréstamo y suministro de documentos
- Revista de servicios de acceso
- Revista de préstamos interbibliotecarios, entrega de documentos y reserva electrónica, Haworth Press . (Título anterior: Revista de préstamos interbibliotecarios, entrega de documentos y suministro de información ).
- Departamento de Educación y Ciencia (1962) Cooperación interbibliotecaria en Inglaterra y Gales: informe del grupo de trabajo designado por el Ministro de Educación en marzo de 1961 . (Presidente: EBH Baker.) Londres: HMSO
enlaces externos
- Formulario de préstamo interbibliotecario ALA
- COMPARTIR por Auto-Graphics
- Proveedores de entrega de documentos comerciales
- Agencia de Mantenimiento de Estándares de Solicitud de Préstamos Interbibliotecarios
- Uso compartido de recursos de OCLC