Una descripción de trabajo o JD es una narración escrita que describe las tareas generales u otros deberes relacionados y las responsabilidades de un puesto. Puede especificar el funcionario a quien reporta el puesto, especificaciones tales como las calificaciones o habilidades que necesita la persona en el puesto, información sobre el equipo, herramientas y ayudas de trabajo utilizadas, condiciones de trabajo, demandas físicas y un rango de salario . Las descripciones de puestos suelen ser narrativas, [1] pero algunas pueden comprender una simple lista de competencias; por ejemplo, las metodologías de planificación estratégica de recursos humanos pueden utilizarse para desarrollar una arquitectura de competenciaspara una organización, a partir de la cual se construyen descripciones de puestos como una lista corta de competencias. [2] [ no lo suficientemente específico para verificar ]
De acuerdo con Torrington, una descripción del puesto generalmente se desarrolla mediante la realización de un análisis del puesto , que incluye el examen de las tareas y secuencias de tareas necesarias para realizar el puesto. El análisis considera las áreas de conocimiento , destrezas y habilidades necesarias para desempeñar el puesto. El análisis de puestos generalmente implica los siguientes pasos: recopilar y registrar información sobre el puesto; comprobar la precisión de la información del trabajo; escribir descripciones de trabajo basadas en la información; usar la información para determinar qué destrezas, habilidades y conocimientos se requieren para realizar el trabajo; actualizando la información de vez en cuando. [3] Un trabajo generalmente incluye varios roles. Según Hall, la descripción del trabajo podría ampliarse para formar una especificación de persona o podría conocerse como " términos de referencia ". La especificación de la persona/puesto puede presentarse como un documento independiente, pero en la práctica suele incluirse dentro de la descripción del puesto. Los empleadores suelen utilizar una descripción del puesto en el proceso de contratación . [4]
Una descripción del trabajo puede incluir relaciones con otras personas en la organización: nivel de supervisión, requisitos gerenciales y relaciones con otros colegas.
Una descripción del trabajo no necesita limitarse a explicar la situación actual o el trabajo que se espera actualmente; también puede establecer objetivos para lo que podría lograrse en el futuro, como posibles rutas y condiciones de promoción.
La gestión de descripciones de puestos es la creación y el mantenimiento de descripciones de puestos dentro de una organización. Una descripción del trabajo es un documento que enumera las tareas, deberes y responsabilidades de un trabajo específico. Tener descripciones de trabajo actualizadas, precisas y escritas profesionalmente es fundamental para la capacidad de una organización para atraer candidatos calificados, orientar y capacitar a los empleados, establecer estándares de desempeño laboral, desarrollar programas de compensación, realizar revisiones de desempeño, establecer metas y cumplir con los requisitos legales.
Antes del desarrollo de la descripción del puesto, se debe realizar un análisis del puesto. El análisis del trabajo , una parte integral de la gestión de recursos humanos, es la recopilación, el análisis y la documentación de las facetas importantes de un trabajo, incluido lo que hace el empleado, el contexto del trabajo y los requisitos del trabajo.