Un sistema integrado de bibliotecas ( ILS ), también conocido como sistema de gestión de bibliotecas ( LMS ), [1] [2] es un sistema de planificación de recursos empresariales para una biblioteca , que se utiliza para rastrear los elementos que se poseen, los pedidos realizados, las facturas pagadas y los usuarios que han pedido prestado.
Un ILS generalmente comprende una base de datos relacional , software para interactuar con esa base de datos y dos interfaces gráficas de usuario (una para los usuarios y otra para el personal). La mayoría de los ILS separan las funciones del software en programas discretos llamados módulos, cada uno de ellos integrado con una interfaz unificada. Los ejemplos de módulos pueden incluir:
- adquisiciones (pedidos, recepción y facturación de materiales)
- catalogar (clasificar e indexar materiales)
- circulación (prestar materiales a los usuarios y recibirlos de vuelta)
- publicaciones seriadas (revista de seguimiento, revistas y existencias de periódicos)
- Catálogo de acceso público en línea u OPAC (interfaz de usuario pública)
Cada usuario y artículo tiene una identificación única en la base de datos que le permite al ILS rastrear su actividad.
Historia
Pre-informatización
Antes de la informatización, las tareas de la biblioteca se realizaban de forma manual e independiente entre sí. Los selectores ordenaban los materiales con las hojas de pedido, los catalogadores catalogaban manualmente las fuentes y las indexaban con el sistema de catálogo de fichas (en el que todos los datos bibliográficos se guardaban en una única ficha), los alguaciles locales recaudaban las multas y los usuarios firmaban los libros manualmente, indicando su nombre en tarjetas de pistas que luego se guardaban en el mostrador de circulación. La mecanización temprana se produjo en 1936, cuando la Universidad de Texas comenzó a utilizar un sistema de tarjetas perforadas para administrar la circulación de la biblioteca. [3] Si bien el sistema de tarjetas perforadas permitió un seguimiento más eficiente de los préstamos, los servicios de la biblioteca estaban lejos de estar integrados y ninguna otra tarea de la biblioteca se vio afectada por este cambio.
Década de 1960: la influencia de las tecnologías informáticas
La siguiente gran innovación llegó con la llegada de los estándares MARC en la década de 1960, que coincidió con el crecimiento de las tecnologías informáticas: nació la automatización de bibliotecas . [3] Desde este punto en adelante, las bibliotecas comenzaron a experimentar con computadoras y, a partir de finales de la década de 1960 y continuando hasta la de 1970, los servicios bibliográficos que utilizan nueva tecnología en línea y el vocabulario MARC compartido ingresaron al mercado; estos incluyeron OCLC (1967), Research Libraries Group (que desde entonces se ha fusionado con OCLC) y Washington Library Network (que se convirtió en Western Library Network y ahora también es parte de OCLC). [4]
Década de 1970-1980: el primer sistema integrado de bibliotecas
La década de 1970 se puede caracterizar por mejoras en el almacenamiento informático, así como en las telecomunicaciones. [4] Como resultado de estos avances, finalmente aparecieron los 'sistemas llave en mano en microcomputadoras', conocidos más comúnmente como sistemas integrados de gestión de bibliotecas (ILS). Estos sistemas incluyeron el hardware y software necesarios que permitieron la conexión de las principales tareas de circulación, incluido el control de circulación y avisos de atraso. [5] A medida que se desarrolló la tecnología, también se podrían realizar otras tareas de la biblioteca a través de ILS, incluida la adquisición, catalogación , reserva de títulos y monitoreo de publicaciones seriadas . [6]
Década de 1990 a 2000: el crecimiento de Internet
Con la evolución de Internet a lo largo de la década de 1990 y hasta la de 2000, los ILS comenzaron a permitir a los usuarios interactuar más activamente con sus bibliotecas a través de OPAC y portales en línea basados en la web. Los usuarios pueden iniciar sesión en sus cuentas de la biblioteca para reservar o renovar libros, así como autenticarse para acceder a las bases de datos en línea suscritas por la biblioteca . Inevitablemente, durante este tiempo, el mercado de ILS creció exponencialmente. En 2002, la industria de las ILS promedió ventas de aproximadamente 500 millones de dólares EE.UU. anuales, en comparación con sólo 50 millones de dólares EE.UU. en 1982. [5]
Mediados de la década de 2000 hasta la actualidad: aumento de los costos e insatisfacción del cliente
A mediados y finales de la década de 2000, los proveedores de ILS habían aumentado no solo el número de servicios ofrecidos, sino también sus precios, lo que provocó cierta insatisfacción entre muchas bibliotecas más pequeñas. Al mismo tiempo, ILS de código abierto se encontraba en sus primeras etapas de prueba. Algunas bibliotecas comenzaron a recurrir a ILS de código abierto como Koha y Evergreen . Las razones comunes señaladas fueron evitar el bloqueo de proveedores, evitar tarifas de licencia y participar en el desarrollo de software. [7] La libertad de los proveedores también permitió a las bibliotecas priorizar las necesidades de acuerdo con la urgencia, a diferencia de lo que su proveedor puede ofrecer. [8] Las bibliotecas que se han trasladado a ILS de código abierto han descubierto que ahora es más probable que los proveedores brinden un servicio de calidad para continuar una asociación, ya que ya no tienen el poder de poseer el software ILS y vincular las bibliotecas a contratos estrictos. [8] Este ha sido el caso del consorcio SCLENDS . Tras el éxito de Evergreen para el consorcio de bibliotecas PINES de Georgia , la Biblioteca Estatal de Carolina del Sur junto con algunas bibliotecas públicas locales formaron el consorcio SCLENDS para compartir recursos y aprovechar la naturaleza de código abierto de Evergreen ILS para satisfacer sus necesidades específicas. . [8] En octubre de 2011, solo 2 años después de que SCLENDS comenzara a operar, 13 sistemas de bibliotecas públicas en 15 condados ya se habían unido al consorcio, además de la Biblioteca Estatal de Carolina del Sur. Librarytechnology.org realiza una encuesta anual de más de 2.400 bibliotecas y observó que en 2008 el 2% [9] de los encuestados utilizaban ILS de código abierto, en 2009 el número aumentó al 8%, [10] en 2010 el 12%, [11] y en 2011 El 11% [12] de las bibliotecas encuestadas había adoptado ILS de código abierto. La encuesta del año siguiente (publicada en abril de 2013) informó un aumento del 14%, indicando que "los productos ILS de código abierto, incluidos Evergreen y Koha, continúan representando una parte significativa de la actividad de la industria. De los 794 contratos reportados en el público y el académico arena, 113, o el 14 por ciento, fueron para servicios de soporte para estos sistemas de código abierto ". [13]
Década de 2010 hasta el presente: el auge de las soluciones basadas en la nube
El uso de sistemas de gestión de bibliotecas basados en la nube ha aumentado drásticamente desde que comenzó el auge de la tecnología en la nube .
Muchas soluciones modernas basadas en la nube permiten la catalogación automatizada escaneando el ISBN de un libro. [ cita requerida ]
Criterios de software
Software distribuido frente a servicio web
Los sistemas informáticos de las bibliotecas tienden a clasificarse en dos categorías de software:
- que compró con una licencia perpetua
- el adquirido como servicio de suscripción ( software como servicio ).
Con el software distribuido, el cliente puede optar por autoinstalar o hacer que el proveedor instale el sistema en su propio hardware. El cliente puede ser responsable de la operación y el mantenimiento de la aplicación y los datos, o el cliente puede optar por ser apoyado por el proveedor con un contrato de mantenimiento anual. Algunos proveedores cobran por las actualizaciones del software. Los clientes que se suscriben a un servicio web (alojado) cargan datos al servidor remoto del proveedor a través de Internet y pueden pagar una tarifa periódica para acceder a sus datos.
Asistencia para la entrada de datos basada en ISBN
Muchas aplicaciones pueden reducir una parte importante del ingreso manual de datos al completar campos de datos basados en el ISBN ingresado utilizando tecnología de estándares MARC a través de Internet.
Escaneo e impresión de códigos de barras
Con la mayoría del software, los usuarios pueden eliminar algunas entradas manuales utilizando un lector de códigos de barras. Algunos programas están diseñados, o pueden ampliarse con un módulo adicional, para integrar la funcionalidad del escáner. La mayoría de los proveedores de software ofrecen algún tipo de integración de escáner y algunos imprimen etiquetas con códigos de barras.
Escaneo de códigos QR
Un código QR (abreviado de Código de respuesta rápida ) es un tipo de código de barras de matriz (o código de barras bidimensional ) diseñado por primera vez en 1994 para la industria automotriz en Japón . Un código de barras es una etiqueta óptica legible por máquina que contiene información sobre el artículo al que está adherido. En la práctica, los códigos QR a menudo contienen datos para un localizador , identificador o rastreador que apunta a un sitio web o aplicación. Un código QR utiliza cuatro modos de codificación estandarizados (numérico, alfanumérico, byte / binario y kanji ) para almacenar datos de manera eficiente; también se pueden utilizar extensiones. [14] El sistema de código QR fue inventado en 1994 por Masahiro Hara de la empresa japonesa Denso Wave . [15]
Código QR
Ver también
- Lista de catálogos de bibliotecas de próxima generación
- Sistema de administración de base de datos
- Calificaciones de bibliotecas públicas
Referencias
- ^ Adamson, Veronica, et al. (2008). " Estudio de sistemas de gestión de bibliotecas JISC & SCONUL " (PDF) . (1 MB) . Sheffield, Reino Unido: Sero Consulting. pag. 51. Recuperado el 21 de enero de 2009. "... a Library Management System (LMS o ILS 'Integrated Library System' en el lenguaje estadounidense)". Algunos programas de automatización de bibliotecas útiles son: KOHA, Greenstone, Libsys y granthlaya.
- ^ Tennant, Roy (16 de abril de 2008). "Elegir cuándo saltar, parte 2" . Diario de la biblioteca . Información comercial de Reed. Archivado desde el original el 15 de marzo de 2012 . Consultado el 20 de enero de 2009 .
Al otro lado del charco, utilizan el término sistemas de gestión de bibliotecas (LMS) para lo que llamamos el sistema integrado de bibliotecas (ILS).
- ^ a b Wallace, Patricia M. (1991). Gary M. Pitkin (ed.). Migración de sistemas de bibliotecas: una introducción . Westport, CT: Meckler. págs. 1-7 [3]. ISBN 0-88736-738-0.
- ^ a b Wallace, Patricia M. (1991). Gary M. Pitkin (ed.). Migración de sistemas de bibliotecas: una introducción . Westport, CT: Meckler. págs. 1-7 [4]. ISBN 0-88736-738-0.
- ^ a b Kochtanek, Thomas R. (2002). "1 - La evolución de LIS y tecnologías facilitadoras". Sistemas de información de bibliotecas: desde la automatización de bibliotecas hasta las soluciones de acceso a la información distribuida . Westport, CT: Bibliotecas ilimitadas. pag. 4 . ISBN 1-59158-018-8.
- ^ Kochtanek, Thomas R. (2002). "1 - La evolución de LIS y tecnologías facilitadoras". Sistemas de información de bibliotecas: desde la automatización de bibliotecas hasta las soluciones de acceso a la información distribuida . Westport, CT: Bibliotecas ilimitadas. pag. 5 . ISBN 1-59158-018-8.
- ^ Ganseman J (2015). Refactorización del catálogo heredado de una biblioteca: un estudio de caso (PDF) . IAML 2015. Ciudad de Nueva York, Estados Unidos.
- ^ a b c Hamby, R .; McBride, R .; Lundberg, M. (octubre de 2011). "SCLENDS de Carolina del Sur optimizando las bibliotecas, transformando los préstamos". Computadoras en Bibliotecas . 8. 31 : 6-10.
- ^ Percepciones 2008: una encuesta internacional de automatización de bibliotecas . Librarytechnology.org. Consultado el 17 de agosto de 2013.
- ^ Percepciones 2009: una encuesta internacional de automatización de bibliotecas . Librarytechnology.org. Consultado el 17 de agosto de 2013.
- ^ Percepciones 2010: una encuesta internacional de automatización de bibliotecas . Librarytechnology.org. Consultado el 17 de agosto de 2013.
- ^ Percepciones 2011: una encuesta internacional de automatización de bibliotecas . Librarytechnology.org (28 de enero de 2012). Consultado el 17 de agosto de 2013.
- ^ Automation Marketplace 2013: La prisa por innovar . Library Journal en thedigitalshift.com (13 de abril de 2013). Consultado el 3 de febrero de 2014.
- ^ Wahsheh, Heider; Luccio, Flaminia (2019). "Evaluación de las características de seguridad, privacidad y usabilidad de los lectores de códigos QR" . Actas de la 5ª Conferencia Internacional sobre Seguridad y Privacidad de los Sistemas de Información . SCITEPRESS - Publicaciones de ciencia y tecnología: 266–273. doi : 10.5220 / 0007346202660273 . ISBN 978-989-758-359-9.
- ^ "Encuesta de ABC News NHK Japón, marzo de 1990". 1991-07-18. doi : 10.3886 / icpsr09442 . Cite journal requiere
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( ayuda )
Otras lecturas
- Olson, N. (2010). Se da por sentado: la construcción del orden en el proceso de toma de decisiones del sistema de gestión de bibliotecas (Vol. 45). Göteborg / Borås: editorial Valfrid. [1]
- Rubin, Richard E. Fundamentos de las ciencias de la información y la biblioteca . Nueva York: Neal-Schuman Publishers, Inc., 2004.
enlaces externos
- Registros, sistemas y herramientas MARC: Oficina de desarrollo de redes y estándares MARC , Biblioteca del Congreso
- Tecnología de bibliotecas de educación superior , (HELibTech) una wiki que cubre muchos aspectos de la tecnología de bibliotecas y enumera las tecnologías en uso en la educación superior del Reino Unido
- Recursos clave en el campo de la automatización de bibliotecas