" Más producto, menos proceso: Renovación del procesamiento de archivos tradicional " es un artículo de ciencia de archivo de 2005 escrito por Mark A. Greene y Dennis Meissner que apareció por primera vez en la edición de otoño / invierno de 2005 de The American Archivist . [1] : 208 El documento sostiene que el procesamiento de archivos tradicional es demasiado lento y aboga por el uso de un procesamiento mínimo para reducir los retrasos y proporcionar acceso a las colecciones de archivos lo más rápido posible. [1] : 208 La ideología presentada en el artículo, abreviado como MPLP, desde entonces ha sido ampliamente adoptado en la teoría archivística moderna con elogios posteriores dirigidos principalmente hacia la capacidad de aumentar la accesibilidad del usuario sin prohibir la opción de procesamiento futuro. [2] [3] [4] [5] [6]
Resumen del artículo
Llamada a la acción
Greene y Meissner comienzan el artículo con un llamado a la acción, citando el informe británico Best Value and Local Authority Archives , que afirma que la catalogación , disposición y descripción de archivos "no funcionan" y que los crecientes retrasos están "debilitando la profesión de archivo". [1] : 208–9 Los autores plantean la hipótesis de que "los proyectos de procesamiento desperdician recursos escasos", y que, por lo tanto, es necesario replantear por completo la discusión sobre el procesamiento en lugar de simplemente sugerir una nueva técnica de procesamiento. [1] : 209 Su metodología incluyó una revisión de la literatura , una descripción general de las subvenciones de la Comisión Nacional de Publicaciones y Registros Históricos (NHPRC) , dos encuestas y el examen de otros estudios relevantes. [1] : 209
Greene y Meissner discuten lo que ellos perciben como problemas con el procesamiento y citan una encuesta de 1998 de la Asociación de Bibliotecas de Investigación (ARL) de unidades de colecciones especiales que encontró que casi un tercio de las colecciones de manuscritos constituían acumulaciones pendientes no catalogadas. [1] : 210
Los autores presentan un nuevo conjunto de pautas para la disposición, conservación y descripción:
- Acelerar la disponibilidad de colecciones para los usuarios;
- Asegurar la disposición adecuada de materiales para las necesidades de los usuarios;
- Tomar las medidas mínimas necesarias para preservar físicamente los materiales de colección;
- Describir los materiales suficientemente para su uso. [1] : 212–3
Descubrimientos importantes
Los autores argumentan que la disposición a nivel de ítem no es necesaria y, en cambio, enfatizan la importancia de crear ayudas de búsqueda para las colecciones. [1] : 214–20 Los autores luego discuten la velocidad a la que los archiveros pueden procesar las colecciones, citando un estudio de 1982 de Karen Temple Lynch y Thomas E. Lynch que calculó la cifra en 12,7 horas por pie cúbico. [1] : 223 Citando además un estudio de los Archivos del Centro Billy Graham que encontró que el costo de procesamiento era tan alto como 15.1 horas y $ 374 por pie, [1] : 225–6 Greene y Meissner lamentan que con respecto al procesamiento, los archiveros " no hemos logrado enfrentarnos a una realidad administrativa crítica, una realidad que se come el 90 por ciento de los gastos directos de nuestro programa ". [1] : 227
Los autores proponen cinco hallazgos principales de su investigación:
- La organización todavía se encontraba a menudo a nivel de artículos;
- Solo el 51% de los repositorios publicaban regularmente ayudas para la búsqueda en línea;
- Si bien la mayoría de los repositorios tienen algunas consideraciones de preservación, muy pocos lo hacen de manera consistente;
- Los repositorios no respondían a los desafíos que presentaban los retrasos;
- Muchos de los repositorios almacenan sus colecciones en condiciones adecuadas de temperatura y humedad relativa , pero aún sienten la necesidad de quitar los sujetadores metálicos (lo que, según los autores, es innecesario). [1] : 230–1
Principios para el cambio
Reconociendo que se deben hacer concesiones, Greene y Meissner argumentan que deben abandonarse algunas preocupaciones sobre la preservación en aras de brindar un acceso efectivo a los usuarios de las colecciones. [1] : 236–7
Luego presentan sus "principios para el cambio" como recomendaciones para los archiveros :
- El Mínimo de Oro: alcanzar los requisitos de procesamiento de los usuarios actuales y futuros al nivel más básico. [1] : 240–1
- Disposición: a diferencia de la organización de elementos individuales, la organización de colecciones en los niveles de serie y carpeta simplifica y facilita la investigación para los posibles usuarios. [1] : 241
- Descripción: para incorporar los materiales, proporcionar contexto e información de acceso al usuario y reflejar el nivel de disposición. [1] : 245–6
- Conservación: se puede confiar en el almacenamiento moderno con clima controlado para conservar los materiales siguiendo un procesamiento minimalista. [1] : 251
- Políticas: “Las colecciones no procesadas deben presumirse abiertas a los investigadores. Período." [1] : 252
- Métricas: la coherencia debe establecerse en el nivel aceptable más básico entre todos los aspectos del procesamiento de archivos . [1] : 252
"Más producto, menos proceso" concluye que debido a que no se obtienen mayores fondos y recursos, los archiveros deben "cambiar la forma en que procesamos para que podamos, con nuestros recursos existentes, aproximadamente triplicar la velocidad con la que procesamos". [1] : 254 Los autores reconocen la dificultad de sus posibles cambios, problemas similares que los bibliotecarios cara, y el innovador trabajo de procesamiento realizado en instituciones como la Universidad de Arizona , la Universidad de Yale , la Universidad de Marquette , la Universidad de Florida Central , la Universidad de Montana y la Sociedad Histórica de Wisconsin . [1] : 255–6
Influencia y recepción
El enfoque de procesamiento mínimo defendido por "Más producto, menos proceso" ha sido implementado por muchos archivos y bibliotecas , que incluyen, entre otros, la Biblioteca del Congreso , la Biblioteca Wilson de la Universidad de Carolina del Norte y los Archivos del Centro Académico de Salud en el Universidad de Minnesota . [4] [5] [6] El artículo de Greene y Meissner ha sido muy influyente dentro de la comunidad de archivos y ha inspirado múltiples series de presentaciones, seminarios, talleres y webinars sobre procesamiento mínimo. [7] [8] [9] [10] [11] [12] [13] Se ha hecho hincapié en la dedicación del argumento a combatir los grandes retrasos y repensar el procesamiento de archivos . [2] [3] [14] El blog de bibliotecas de la Universidad de Carolina del Sur cita su colección de artículos de Environmentalist, Inc. como un producto de MPLP debido a su falta de procesamiento completo, pero amplia disponibilidad para el público. [14] [15] El artículo también ha inspirado el nombre de "Más Podcast, Menos Proceso", un podcast relacionado con archivos presentado por Jefferson Bailey del Consejo de Bibliotecas Metropolitanas de Nueva York y Joshua Ranger de AudioVisual Preservation Solutions. [dieciséis]
Antes de la muerte de Mark Greene en 2017, [14] los autores continuaron ampliando su tesis original, en particular en un artículo de 2010 de Journal of Archival Organization que amplía su argumento de asignación de recursos y refuta directamente una variedad de críticas. [17]
La crítica de "Más producto, menos proceso" se ha dirigido principalmente a su percepción de amplitud, indulgencia y perspectiva reductora. [2] [14] [18] Una pieza argumenta la mala aplicación de MPLP a la digitalización a nivel de artículo y señala la ambigüedad de depender de la importancia y condición relativas para determinar la prioridad de procesamiento. [2] Un artículo de 2015 en The American Archivist critica al MPLP como abiertamente negativo y negligente hacia los valores de preservación y argumenta que la filosofía pone en riesgo las colecciones mismas. [18] La respuesta de Greene y Meissner reitera su argumento y la relación del costo de oportunidad del procesamiento y el acceso del usuario. [19]
Ver también
- Ciencia de archivo
- Procesamiento de archivos
- Procesamiento de manuscritos
- Fondos
Referencias
- ^ a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u Greene, Mark A .; Dennis Meissner (2005). "Más producto, menos proceso: modernización del procesamiento de archivos tradicional" (PDF) . Archivero estadounidense . 68 : 208-263.
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