Archivos notariales
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Archivos notariales
L-Arkivji Nutarili
Establecido10 de julio de 1640 ( 07/10/1640 )
LocalizaciónLa Valeta , Malta
Coordenadas35 ° 53'53.7 "N 14 ° 30'30.2" E  /  35.898250 14.508389 ° N ° E  / 35.898250; 14.50838935 ° 53'54.0 "N 14 ° 30'57.6" E  /  35.898333 14.516000 ° N ° E
 / 35.898333; 14.516000
Tamaño de la colección20.000 volúmenes
FundadorGiovanni Paolo Lascaris
Sitio webOficina del Notario del Gobierno y Archivo Notarial

Los Archivos Notariales ( maltés : L-Arkivji Nutarili ) es un archivo en La Valeta , Malta , que contiene alrededor de 20.000 volúmenes de contratos, testamentos y otros documentos legales desde el siglo XV hasta la actualidad. Sus colecciones son significativas tanto desde el punto de vista legal como histórico, e incluyen Il-Kantilena , el texto más antiguo conocido en lengua maltesa .

Los archivos sufrieron daños importantes durante la Segunda Guerra Mundial cuando parte de la colección fue destruida debido a los bombardeos aéreos, y en décadas posteriores donde los documentos sufrieron una lenta degradación por negligencia. Desde la década de 2010, se han realizado esfuerzos para preservar y digitalizar los archivos, y a partir de 2019 hay un proyecto en curso para convertir sus instalaciones en un centro de conservación.

Historia

Los Archivos Notariales fueron establecidos por el Gran Maestre Giovanni Paolo Lascaris mediante un instrumento fechado el 10 de julio de 1640. [1] Este documento fue registrado en las Actas de la Orden y ahora se encuentra en la Biblioteca Nacional de Malta . [1] La creación de los archivos fue promovida por el historiador Giovanni Francesco Abela . [2] El primer archivero fue Salvatore Ciantar. [1]

Los archivos sufrieron graves daños durante la Segunda Guerra Mundial . En abril de 1942, el edificio en el que estaban alojados recibió dos impactos directos de un bombardeo aéreo y unos 2.000 volúmenes fueron destruidos o dañados. [3] Algunos documentos se almacenaron en el sótano del Auberge d'Italie , donde muchos también resultaron dañados. [4] En diciembre de 1945, los archivos se trasladaron a su ubicación actual en 24, St Christopher Street, y en 1968 los actos originales se trasladaron a una propiedad en Mikiel Anton Vassalli Street, mientras que las copias se conservaron en St Christopher Street. [3]

En la actualidad, los archivos son administrados por un departamento gubernamental conocido como la Oficina del Notario del Gobierno y Archivos Notariales, que está dirigido por el Notario Jefe del Gobierno. [5] A principios del siglo XXI, estaban en un estado ruinoso y las colecciones sufrían una degradación significativa. [6] En 2008, un personal de mantenimiento recogió algunos documentos dañados que datan del siglo XV y los colocó en bolsas de basura para su eliminación, pero no se tiraron y fueron redescubiertos más tarde. [7] Desde entonces, se han realizado importantes esfuerzos para preservar y digitalizar la colección de archivos. [6]

Instalaciones

Los Archivos Notariales se encuentran en dos edificios en La Valeta . [8] El edificio principal alberga documentos originales y se encuentra en 2/3, calle Mikiel Anton Vassalli. [9] Este edificio es también la oficina del Notario Jefe del Gobierno. [3] Los notarios están obligados por ley a entregar cada año testamentos y escrituras originales a este archivo. [8] A veces, esto no se hizo cumplir adecuadamente, lo que resultó en una acumulación de documentos, pero desde 2012 se han hecho esfuerzos para garantizar que todos los documentos notariales se envíen a los archivos. [8] [10]

La instalación secundaria está ubicada dentro de dos edificios adyacentes en 24, St Christopher Street y 217, St Paul's Street. [11] La propiedad en St Christopher Street es un palacio que fue construido en el siglo XVIII. [3] Esta instalación alberga copias de los documentos originales, y los notarios no están obligados a enviar copias verdaderas de los documentos a este archivo, ya que pueden conservarlos ellos mismos. [8] A partir de 2019, este edificio está en rehabilitación. [8]

Algunos registros notariales de Gozo que se almacenaron en el Ministerio de Gozo antes de ser reubicados en la Sección de Gozo de los Archivos Nacionales de Malta en febrero de 2016 y abril de 2017 son administrados conjuntamente por los Archivos Nacionales y los Archivos Notariales. [12]

Colección

Il-Kantilena , el texto más antiguo conocido en lengua maltés , que se conserva en el Archivo Notarial

Los archivos notariales contienen más de 20.000 registros que contienen registros notariales y otros documentos históricos. [6] Los volúmenes del archivo contienen al menos 90 millones de páginas y ocupan aproximadamente 15 kilómetros (9,3 millas) de estanterías. [8] Los documentos más antiguos del Archivo Notarial se remontan al siglo XV. [6] Los primeros registros incluyen una copia de un testamento de 1431 que es el documento sobreviviente más antiguo conocido relacionado con Gozo. [7] El primer volumen de escrituras data de entre 1465 y 1521, y perteneció al notario Paolo Bonello. [1]

El texto más antiguo conocido en lengua maltés , un poema del siglo XV llamado Il-Kantilena de Pietru Caxaro , se conserva en el Archivo Notarial. Fue descubierto por Godfrey Wettinger y Mikiel Fsadni en 1966 en el registro notarial de Brandano Caxaro, sobrino del poeta, que data de 1533 a 1536. [13]

Otros documentos notables conservados en los Archivos Notariales incluyen una serie de documentos de los siglos XV y XVI relacionados con Gozo antes del asalto de 1551 en el que se destruyeron los registros de la isla, [7] un relato de un testigo ocular del Gran Asedio de Malta de 1565, contratos relacionados a la distribución de tierras desde que se construyó La Valeta en el siglo XVI y los contratos relacionados con la compra de esclavos . [6] Los documentos posteriores en poder de los archivos incluyen una carta de 1861 franqueada con la primera impresión del primer sello de Malta, el Halfpenny Yellow . [14]

Investigar

Los archivos son importantes para la investigación tanto jurídica como histórica. [1] Dado que los registros mantenidos en los archivos son documentos legales, son útiles para determinar o rastrear la propiedad de la propiedad, la herencia, los derechos y deberes y otras implicaciones legales. [1] Las personas que soliciten inspeccionar o hacer una copia de los documentos deben proporcionar cierta información, como la naturaleza de la escritura, la fecha y el notario involucrado. [15] Los servicios prestados por los archivos están sujetos a las siguientes tarifas: la inspección de un acto notarial cuesta 0,60 €, y la realización de copias cuesta 0,70 € por página para las fotocopias informales y 1,20 € por página para las fotocopias legales. [dieciséis]

Los archivos también se utilizan para la investigación histórica, ya que son una fuente primaria sobre la vida en Malta desde el siglo XV hasta la actualidad, [1] y cuentan la historia del país desde la perspectiva de su gente de todas las clases sociales. [6] Estos documentos contienen detalles sobre la vida cotidiana en Malta que de otra manera se desconocen, [7] [17] y también son una fuente para la investigación genealógica . [17] La mayoría de los documentos del archivo nunca se han investigado. [6] Las personas que realizan investigaciones históricas de los archivos deben presentar una solicitud que debe ser aprobada por el ministro. [15]Una vez que los investigadores obtienen esta aprobación, las tarifas para inspeccionar los actos notariales se eximen y las tarifas para hacer copias de documentos se reducen a 0,10 € por página. [15] [16]

Los archivos están abiertos de lunes a viernes durante todo el año. [18]

Conservación y digitalización

Después de muchos años de negligencia, actualmente se están realizando esfuerzos para preservar y digitalizar la colección de Archivos Notariales. [6] El Consejo de Recursos de Archivos Notariales fue creado por Joan Abela [6] como una ONG voluntaria sin fines de lucro destinada a apoyar al Notario Jefe del Gobierno en el mantenimiento de los Archivos Notariales. [19] En 2010, se firmó un acuerdo entre el Centro de Estudios de Malta del Hill Museum & Manuscript Library (HMML) que llevó a la digitalización de algunos volúmenes notariales del siglo XVI, [19] [20] algunos de los cuales ahora están disponibles en línea en el sitio web de HMML. [21] En 2013 se inició un proyecto para catalogar los actos de notarios británicos de principios del siglo XIX en Malta. [12]Durante el mismo año, se establecieron tres esquemas de patrocinio para los archivos, titulados Adoptar un artículo, Adoptar un volumen y Adoptar un notario, [12] para ayudar a restaurar algunos de los documentos de los archivos. Los patrocinadores pagan para conservar un artículo o volumen en particular, o todo el grupo de documentos relacionados con un notario en particular. [10] [22] [23]

En agosto de 2013, el primer ministro Joseph Muscat , el ministro de finanzas Edward Scicluna y el secretario parlamentario de justicia Owen Bonnici visitaron los archivos, y Abela los describió como "la madre de todos los archivos", pero dijo que el mal estado de sus colecciones lo convertía en "el monumento nacional de Malta. vergüenza". [6] Abela asumió un papel de liderazgo en la protección de los archivos, junto con un equipo de profesionales y voluntarios. [17] También se creó la Fundación del Archivo Notarial para salvaguardar los archivos y dar a conocer su existencia. [3] [24] Los Archivos Notariales comenzaron varias colaboraciones con la Universidad de Malta, incluido un proyecto con el Departamento de Inteligencia Artificial que llevó al establecimiento de una herramienta de investigación conocida como NotaryPedia en 2018. [12] [25] [26]

A mediados de 2018, comenzó un proyecto de rehabilitación de las instalaciones de los archivos en St Christopher Street. [9] El proyecto tiene como objetivo convertirlo en un centro de conservación, que incluiría un laboratorio y un centro de investigación, salas de conferencias y conferencias, un pequeño museo y un centro de visitantes. [11] Además de la restauración del edificio, el proyecto también implica la desinfestación y conservación de las colecciones de los archivos. [9] Este proyecto está siendo financiado por la Unión Europea con un coste de 5 millones de euros y está en curso en 2019. [8]

En 2018, se realizaron exposiciones de arte relacionadas con los archivos con el fin de crear conciencia y promover la conservación. [4] La exposición Artistas como archiveros se llevó a cabo entre el 3 y el 6 de octubre en las instalaciones de los archivos en St Christopher Street, e incluyó obras de siete artistas. [27] La exposición Existencias paralelas se llevó a cabo entre el 5 de octubre y el 3 de noviembre, exhibiendo fotografías de Alex Attard de fragmentos de documentos del Archivo Notarial que se habían deformado en formas escultóricas con el tiempo. [28] [29]

A partir de 2019, los Archivos Notariales están llevando a cabo un proceso de digitalización de su colección para proteger la información contenida en su colección de posibles daños o destrucción. [8] La lista de los notarios cuyos testamentos e inter vivos se encuentran en el Archivo Notarial está disponible en el sitio web de los archivos. [30]

Referencias

  1. ^ a b c d e f g "Archivos notariales" . Oficina del Notario del Gobierno y Archivo Notarial . Archivado desde el original el 7 de enero de 2018.
  2. ^ Bonanno, Anthony (1984). "El legado de Giovanni Francesco Abela al colegio de los jesuitas" . Actas de la Semana de la Historia 1983 . Sociedad histórica de [Malta]: 27–38. Archivado desde el original el 28 de marzo de 2020.
  3. ^ a b c d e "Salvaguardar los tesoros de papel de nuestra nación" . Tiempos de Malta . 24 de septiembre de 2018. Archivado desde el original el 28 de marzo de 2020.
  4. ↑ a b Carabott, Sarah (23 de abril de 2019). "De las bolsas de basura al centro de mesa de los archivos" . Tiempos de Malta . Archivado desde el original el 28 de marzo de 2020.
  5. ^ "Acerca de nosotros" . Oficina del Notario del Gobierno y Archivo Notarial . Archivado desde el original el 28 de marzo de 2020.
  6. ↑ a b c d e f g h i j Balzan, Jurgen (19 de agosto de 2013). "Archivos Notariales: 'monumento nacional de la vergüenza de Malta ' " . Malta hoy . Archivado desde el original el 1 de diciembre de 2019.
  7. ^ a b c d "Descubrimiento de archivos notariales: documentos de Gozo que datan de 1431 guardados de la papelera" . The Malta Independent . 23 de mayo de 2015. Archivado desde el original el 6 de mayo de 2019.
  8. ↑ a b c d e f g h Carabott, Sarah (27 de mayo de 2019). "¿Qué pasa si los archivos notariales se queman?" . Tiempos de Malta . Archivado desde el original el 17 de junio de 2019.
  9. ^ a b c "Aviso a los investigadores de los archivos notariales en Triq San Kristofru, Valletta" (PDF) . Oficina del Notario Jefe de Gobierno (CNTG) . 29 de mayo de 2018. Archivado desde el original (PDF) el 28 de marzo de 2020.
  10. ^ a b "Los archivos que documentan la vida de Malta a través de los siglos" . Servicio publico . 7 de septiembre de 2017. Archivado desde el original el 28 de marzo de 2020.
  11. ^ a b "Rehabilitación del edificio de archivos notariales" . Oficina del Notario del Gobierno y Archivo Notarial . Archivado desde el original el 7 de enero de 2018.
  12. ^ a b c d Informe sobre el estado de los archivos 2018 . El Consejo Nacional de Archivos. Octubre de 2018. págs. 18, 40–41.
  13. ^ "Kantilena" . Oficina del Notario del Gobierno y Archivo Notarial . Archivado desde el original el 7 de enero de 2018.
  14. ^ Dandria, David (12 de marzo de 2017). "Historia postal en el Archivo Notarial" . Tiempos de Malta . Archivado desde el original el 18 de abril de 2020.
  15. ^ a b c "Servicios" . Oficina del Notario del Gobierno y Archivo Notarial . Archivado desde el original el 7 de enero de 2018.
  16. ^ a b "Tarifas" . Oficina del Notario del Gobierno y Archivo Notarial . Archivado desde el original el 7 de enero de 2018.
  17. ↑ a b c Reljić, Teodor (7 de diciembre de 2015). "El Archivo Notarial: Resurgiendo de las cenizas" . Malta hoy . Archivado desde el original el 6 de julio de 2018.
  18. ^ "Horarios de apertura" . Oficina del Notario del Gobierno y Archivo Notarial . Archivado desde el original el 7 de enero de 2018.
  19. ^ a b Informe sobre el estado de los archivos de 2012 . El Consejo Nacional de Archivos. Febrero de 2014. págs. 34–35.
  20. ^ Informe sobre el estado de los archivos de 2016 . El Consejo Nacional de Archivos. Octubre de 2016. págs. 39–40.
  21. ^ "Sala de lectura de vHMML" . Museo y biblioteca de manuscritos de Hill . Consultado el 28 de marzo de 2020 .
  22. ^ "GasanMamo adopta un notario en el Archivo Notarial" . The Malta Independent . 7 de mayo de 2015. Archivado desde el original el 8 de agosto de 2015.
  23. ^ Mifsud, Nigel (13 de febrero de 2016). "Otro notario" adoptado "en el esquema de conservación del Consejo del Archivo Notarial" . TVM . Archivado desde el original el 28 de marzo de 2020.
  24. ^ "Fundación de archivos notariales" . Consejo de Malta para el Sector Voluntario . Archivado desde el original el 28 de marzo de 2020.
  25. ^ "NotaryPedia" . NotaryPedia . Archivado desde el original el 28 de marzo de 2020.
  26. ^ Ellul, Charlene; Azzopardi, Joel; Abela, Charlie (1 de febrero de 2019). "NotaryPedia, un proyecto apasionante dirigido por el notario maltés" . Archivado desde el original el 28 de marzo de 2020.
  27. ^ Fenech, Iggy (25 de septiembre de 2018). "Desatando el Archivo Notarial" . The Malta Independent . Archivado desde el original el 26 de julio de 2019.
  28. ^ Fleri-Soler, Paula (23 de septiembre de 2018). "Existencias paralelas: una exposición del reconocido fotógrafo Alex Attard" . Disfrute . Archivado desde el original el 28 de marzo de 2020.
  29. ^ Borg, Coryse. "Exposición del reconocido fotógrafo Alex Attard" . Newsbook.com.mt . Archivado desde el original el 28 de marzo de 2020.
  30. ^ "Volúmenes de notarios en archivos" . Oficina del Notario del Gobierno y Archivo Notarial . Archivado desde el original el 7 de enero de 2018.
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