Una base de conocimientos de OpenURL es una base de datos extensa que contiene información sobre recursos electrónicos, como revistas electrónicas o libros electrónicos, y su disponibilidad y accesibilidad. Utilizando la base de conocimientos, un solucionador de enlaces OpenURL puede determinar si un elemento (artículo, libro, etc.) está disponible electrónicamente y cuál es la copia adecuada para un usuario.
La base de conocimientos ayuda a una biblioteca a identificar el contenido al que tienen acceso y presentarlo a los usuarios para su acceso. Las bases de conocimiento mantenidas por los proveedores buscan ofrecer una cobertura completa de los elementos que están disponibles para una comunidad más amplia. Como no todas las instituciones tienen acceso a todo el contenido en virtud de sus acuerdos de licencia individuales, las bases de conocimiento suelen ofrecer herramientas de personalización para localizar su contenido. Las instituciones individuales pueden entonces modificar una base de conocimientos para reflejar sus colecciones locales, por ejemplo, a qué títulos pueden acceder sus usuarios electrónicamente; qué sitio web proporciona acceso a sus usuarios; y qué recursos son propiedad de la biblioteca en formato impreso.
La información almacenada incluye metadatos que describen revistas y libros individuales , listas de títulos de publicaciones seriadas disponibles en plataformas específicas , qué años hay en la suscripción (también llamados fechas de cobertura) para cada título y plataforma y sintaxis de hipervínculo entrante .
La base de conocimientos es esencial para dirigir al usuario desde una cita al texto completo disponible u otros servicios. El solucionador de enlaces extrae la información recibida en un OpenURL y utiliza la base de conocimientos para aumentar y corregir los datos y para encontrar servicios disponibles para este usuario para este elemento. Si está disponible, la base de conocimientos proporciona al solucionador de enlaces los datos necesarios para crear un enlace al elemento deseado, idealmente al texto completo electrónico. [1]
Las bases de conocimiento de OpenURL a menudo tienen una estrecha relación con los sistemas de gestión de recursos electrónicos (ERMS), ya que tanto el solucionador de enlaces como el ERMS utilizan esencialmente los mismos metadatos básicos.
Para que los enlaces OpenURL tengan éxito en dirigir a los usuarios al texto completo y otros servicios; Se requieren dos componentes. En primer lugar, la consulta OpenURL debe dirigir al usuario al nivel de acceso adecuado (ya sea el artículo, el número de publicación o el nivel de título de la revista, por ejemplo) utilizando la URL base del servidor de enlaces correspondiente a la institución del usuario. En segundo lugar, la base de conocimientos consultada por el solucionador de enlaces debe hacer referencia a la copia adecuada del servicio de texto completo para ese usuario en función de la suscripción activa que pueda tener su institución matriz. [1]Esto requiere que la base de conocimientos sea precisa; A hoy; y las bibliotecas y los proveedores de resolución de enlaces dedican mucho tiempo a garantizar que la base de conocimientos satisfaga este objetivo. Ambos componentes anteriores deben ser precisos para permitir que los usuarios finales descubran y accedan a los servicios electrónicos que necesitan. Esto, a su vez, conduce a un enlace más exitoso al texto completo, lo que puede aumentar el uso del contenido, lo que beneficia a toda la cadena de suministro de contenido electrónico.