Una organización profesional de empleadores (PEO) es una empresa de subcontratación que brinda servicios a pequeñas y medianas empresas (PYMES). Por lo general, la oferta de PEO puede incluir consultoría de recursos humanos, servicios de seguridad y mitigación de riesgos, procesamiento de nómina, declaración de impuestos sobre la nómina del empleador, seguro de compensación para trabajadores, beneficios de salud, seguro de responsabilidad y práctica del empleador (EPLI), vehículos de jubilación (401 (k) ), asistencia para el cumplimiento normativo, tecnología de gestión de la fuerza laboral y capacitación y desarrollo. El PEO entra en un acuerdo de co-empleo contractual con su clientela. A través del coempleo, el PEO se convierte en el empleador de registro(EoR) para fines fiscales mediante la presentación de impuestos sobre la nómina con sus propios números de identificación fiscal. Como empleador legal, la PEO es responsable de retener los impuestos correspondientes, pagar los impuestos del seguro de desempleo y brindar cobertura de compensación para trabajadores.
A partir de 2017, los ingresos brutos de la industria en los Estados Unidos se estimaron en más de US $ 174 mil millones anuales. [1] En 2017, había 907 PEO operando solo en los Estados Unidos, que prestaban servicios a 3,7 millones de empleados en el lugar de trabajo (WSEs), que se distribuyeron en aproximadamente 175 000 clientes de PEO. [2]
En el coempleo, el PEO se convierte en el empleador registrado a efectos fiscales , presentando la documentación con sus propios números de identificación fiscal . La empresa cliente continúa dirigiendo las actividades del día a día de los empleados. Los PEO cobran una tarifa de servicio por hacerse cargo de las funciones de recursos humanos y nómina de la empresa cliente: por lo general, esto es del 3 al 15% de la nómina bruta total. [3] Esta tarifa se suma a los costos generales normales de los empleados, como la parte del empleador de FICA , Medicare y la retención del seguro de desempleo . Esta tarifa de servicio se conoce más comúnmente como una "tarifa administrativa".
Un servicio proporcionado por una PEO es asegurar la cobertura de seguro de compensación para trabajadores a un costo más bajo que el que las empresas clientes pueden obtener de forma individual. Esencialmente, una PEO obtiene cobertura de compensación para trabajadores para sus clientes negociando una cobertura de seguro que cubra no solo a la PEO, sino también a las empresas clientes. Esto está permitido porque, legalmente, el PEO es el empleador de los trabajadores en las empresas clientes. Los PEO también pueden ofrecer niveles básicos de detección de antecedentes y drogas.
El uso de una PEO podría potencialmente ahorrar el tiempo y el personal que se usaría para preparar la nómina y administrar los planes de beneficios , y puede reducir las responsabilidades u obligaciones legales con los empleados que de otro modo tendría. [4] La empresa cliente también puede ofrecer un mejor paquete general de beneficios y, por lo tanto, atraer a empleados más calificados. Por lo tanto, el modelo PEO es atractivo para las pequeñas y medianas empresas y asociaciones, y el marketing de PEO generalmente se dirige a este segmento. [3]
Existen varias variaciones en el modelo PEO, que difieren en la naturaleza de la relación formada entre PEO y la empresa cliente.