Un aplazamiento , en la contabilidad de acumulación , es cualquier cuenta en la que el ingreso o el gasto no se reconoce hasta una fecha futura ( período contable ), por ejemplo , anualidades , cargos , impuestos , ingresos , etc. , ya sea como activo o como pasivo. Véase también acumulación .
Los aplazamientos son la consecuencia del principio de reconocimiento de ingresos que dicta que los ingresos se reconozcan en el período en que ocurren, y el principio de correspondencia que dicta que los gastos se reconocen en el período en que se incurren. Los aplazamientos son el resultado de los flujos de efectivo que se producen antes de que se permita su reconocimiento según la contabilidad de devengo . Como resultado, se requieren asientos de ajuste para conciliar un flujo de efectivo (o rara vez otros elementos que no son efectivo) con eventos que aún no han ocurrido como pasivos o activos . Debido a la similitud entre los aplazamientos y sus acumulaciones correspondientes, comúnmente se combinan.
El cargo diferido (o aplazamiento ) es el costo que se contabiliza en el último período contable por su beneficio futuro anticipado, o para cumplir con el requisito de hacer coincidir los costos con los ingresos . Los cargos diferidos incluyen los costes de puesta en marcha , obtención de deuda a largo plazo , campañas publicitarias , etc., y se registran como un activo no corriente en el balance de situación pendiente de amortizar . Los cargos diferidos a menudo se extienden durante cinco años o más y ocurren con poca frecuencia a diferencia de los gastos prepagos, por ejemplo, seguro, interés, alquiler. Los índices financieros se basan en los activos totales, excluyendo los cargos diferidos, ya que no tienen sustancia física ( realización en efectivo ) y no pueden utilizarse para reducir los pasivos totales . [1]
Un gasto diferido o prepago , gasto prepago , a menudo en plural prepago , es un activo que representa el pago en efectivo a una contraparte por bienes o servicios que se recibirán en un período contable posterior . Por ejemplo, si un contrato de servicio se paga por adelantado trimestralmente, al final del primer mes del período quedan dos meses como gasto diferido. En el gasto diferido, el pago anticipado se acompaña de un gasto relacionado reconocido en el período contable posterior, y la misma cantidad se deduce del pago anticipado. [2] El gasto diferido comparte características con los ingresos devengados (o activos devengados) con la diferencia de que un activo que se cubrirá más tarde son los ingresos por la entrega de bienes o servicios, en el que se obtiene dicha partida de ingreso y se reconoce la partida de ingreso correspondiente, mientras que el efectivo por ellos se recibirá en un período posterior, cuando su importe se deduce de los ingresos devengados .
Por ejemplo, cuando los periodos contables son mensuales, a los gastos pagados por anticipado se suma una porción de 11/12 del costo de un seguro pagado anualmente , los cuales se reducen en 1/12 del costo en cada periodo subsiguiente cuando la misma fracción se reconoce como gasto. , en lugar de todo en el mes en que se facture dicho costo. La porción aún no reconocida de dichos costos permanece como anticipos (activos) para evitar que dicho costo se convierta en una pérdida ficticia en el período mensual que se factura y en una ganancia ficticia en cualquier otro período mensual.
De manera similar, el efectivo pagado por (el costo de) los bienes y servicios no recibidos al final del período contable se agrega a los pagos anticipados para evitar que se convierta en una pérdida ficticia en el período en que se pagó el efectivo y en una ganancia ficticia. en el período de su recepción. Dicho costo no se reconoce en el estado de resultados ( resultados o pérdidas y ganancias ) como el gasto incurrido en el período de pago, sino en el período de su recepción cuando dichos costos se reconocen como gastos en pérdidas y ganancias y se deducen de pagos anticipados (activos) en balances _