La cancelación de un proyecto es la terminación de un proyecto antes de su finalización y generalmente incluye el cese del acceso a la financiación y otros recursos del proyecto. La cancelación del proyecto puede resultar de sobrecostos , sobrecostos en el cronograma , cambios en el presupuesto , cambios u obviaciones del objetivo del proyecto, factores políticos o cualquier combinación de esos y otros factores. Los contratos a menudo estipulan el momento y la forma en que se puede cancelar un proyecto.
Los proyectos contratados suelen tener una fecha de finalización específica, cuando el contrato puede renovarse o no; la no renovación a menudo tiene el mismo efecto que la cancelación, pero conlleva diferentes ramificaciones legales.
En desarrollo de software
La cancelación se produce en aproximadamente la mitad de los proyectos de desarrollo de software de EE . UU . , Ya sean desarrollados para uso corporativo interno o para la venta como software minorista . Un proyecto que se cancela temprano probablemente tenga poco efecto financiero, pero puede ser muy costoso si los patrocinadores del proyecto esperan hasta que el proyecto haya superado el presupuesto.
Los ingenieros de software y los analistas comerciales han estudiado las razones de la cancelación del proyecto. La mayoría se debe a una mala planificación o falta de planificación.
La mayor preocupación y la preocupación más problemática para los gerentes es el desperdicio de recursos que ocurre cuando se cancelan los proyectos. Algunas cancelaciones de proyectos son ampliamente reportadas y reconocidas en los medios, el ejemplo más notorio en 2005 fue el fallido proyecto del FBI de $ 170 millones para actualizar su sistema de gestión de casos. Dado que nadie quiere admitir el fracaso, especialmente las empresas públicas, la gran mayoría de las cancelaciones internas de proyectos corporativos se realizan en silencio y no se informan tan ampliamente como el caso del FBI. Sin embargo, la mayoría de los empresarios entienden generalmente que las cancelaciones ocurren con regularidad en sus organizaciones.
Un tema relacionado es decidir cuándo cancelar un proyecto. La identificación y acción tempranas permiten reasignar los recursos del proyecto a otros proyectos.
Según el número de proyectos que una empresa está llevando a cabo en un momento dado, el valor total de los proyectos cancelados podría llegar al 10% del presupuesto anual total de desarrollo de TI. Los proyectos cancelados generalmente no se analizan en el desarrollo de cálculos de ROI.
Ver también
- Sobrecostos : un problema algo menos grave, pero que sigue afectando a los proyectos de desarrollo de software
- Completar proyectos a tiempo