Project Team Builder ( PTB ) es una herramienta de simulación de gestión de proyectos desarrollada para capacitar y enseñar los conceptos de gestión de proyectos y para mejorar la toma de decisiones de proyectos. Varios libros publicados y artículos académicos se basan en el PTB y sus predecesores. El PTB ganó el premio al Producto de Desarrollo Profesional del Año del Project Management Institute . [1] El PTB se utiliza en universidades y organizaciones empresariales de todo el mundo. El simulador se basa en un enfoque que separa la simulaciónmotor del editor de escenarios y permite a cada usuario (o instructor) simular cualquier proyecto. El motor de simulación simula la naturaleza estocástica dinámica de los proyectos modernos. El diseño del PTB respalda el enfoque de ingeniería de sistemas para la resolución de problemas.ya que cada escenario presenta los requisitos, las alternativas que se pueden seleccionar y las limitaciones impuestas a la solución. El usuario debe compensar el costo, el cronograma, el riesgo y los beneficios para las partes interesadas y encontrar una solución viable, sólida y buena para el escenario. A continuación, el motor de simulación simula la solución mientras el alumno realiza el seguimiento y el control durante la ejecución. Un proyecto planificado se puede simular mediante la simulación de Monte Carlo. Esto se hace en modo automático (sin la participación de un tomador de decisiones humano) y muestra la probabilidad de terminar el proyecto en cualquier período de tiempo o a cualquier costo. Además, con base en la simulación de Monte Carlo, se estima la probabilidad de que cada actividad se encuentre en la ruta crítica (el índice de criticidad). El análisis de Monte Carlo respalda el análisis de riesgos y la toma de decisiones. Otra característica del simulador es la capacidad de guardar puntos en el historial de cada ejecución para análisis futuros o incluso para probar una solución diferente de cualquiera de los puntos guardados.
Historia
El simulador se desarrolló inicialmente a principios de los noventa como formador de gestión de proyectos en el Technion . Se utilizó para capacitar a estudiantes en Technion y equipos de proyectos de Israel Electric Corporation . Sobre la base de una extensa investigación sobre la formación basada en simulación, el equipo de Technion amplió el PTB para incluir mecanismos históricos y un generador de escenarios con el que el alumno puede importar archivos de proyectos reales y simular estos proyectos. En 2008, el PTB ganó el premio Producto del año del Project Management Institute . [1]
Software
El PTB permite al usuario crear sus propios proyectos o cargar proyectos predefinidos y simular la planificación y ejecución de esos proyectos. El usuario comienza creando un plan para el proyecto eligiendo diferentes modos de ejecución, asignando tiempos de inicio de tareas, administrando recursos, etc. Una vez que el plan está listo, el usuario puede avanzar el tiempo de simulación. El motor PTB genera aleatoriamente diferentes parámetros para simular la naturaleza estocástica de proyectos reales. El usuario debe monitorear continuamente el proyecto y reaccionar a los eventos no deterministas. El proyecto falla si el flujo de caja es negativo. Una vez que el usuario completa el proyecto, se presenta una puntuación final basada en los beneficios y costos de la solución. Los temas cubiertos por el PTB son:
- Planificación de proyectos
- Gestión de alcance y requisitos
- Análisis coste-beneficio
- Seguimiento de proyectos
- Control de Proyecto
- Administracion de recursos
- Gestión de efectivo
- Gestión de riesgos
- Planificación
Publicaciones
El libro "Simulación de gestión de proyectos con PTB Project Team Builder" [2] fue publicado por Springer Science + Business Media en marzo de 2012.
La investigación basada en el PTB se llevó a cabo en institutos como MIT , Technion , Pennsylvania State University , Drexel University y Australian National University . Parte de esta investigación se publicó en revistas científicas:
- "Aprendizaje basado en simulación: el proceso de aprendizaje, olvido y reaprendizaje y el impacto del aprendizaje de la historia" [3] : este estudio se centró en el desarrollo y la aplicación de mecanismos de historia para la formación basada en simulación. Se probaron diferentes tipos de tales mecanismos en un experimento controlado y se evaluaron en función de su eficacia como herramientas de formación .
- "El impacto de la fidelidad funcional en el aprendizaje de gestión de proyectos basado en simuladores" [4] : este estudio se centró en la importancia de la flexibilidad en la generación de escenarios para la formación basada en simulación. Como resultado de este estudio, el motor de simulación y el editor de escenarios se separaron para permitir al alumno desarrollar el escenario que se ajusta a sus necesidades de la mejor manera posible.
- "Comparación de estrategias competitivas y cooperativas para la gestión de proyectos de aprendizaje" [5] : este estudio comparó las estrategias de enseñanza en entornos de formación basados en simulación. Un Experimento controlado reveló que se prefiere una estrategia mixta comenzando con entrenamiento individual y pasando al Trabajo en Equipo, donde los estudiantes débiles trabajan con los de alto desempeño como equipos.
- "Editorial invitada: El uso de la simulación en el aprendizaje y la enseñanza" [6] : este número especial se centró en el uso de la formación basada en simulación para la enseñanza de la ingeniería . Existe una gran variedad de aplicaciones junto con información importante para el desarrollo futuro.
- "Capacitación de equipos basada en simuladores para compartir recursos en una organización de estructura matricial" [7] : este estudio se centró en el uso de la capacitación basada en simulación para la capacitación de equipos mediante simulación en la organización Matrix . Los problemas de comunicación y de planificación se investigaron en un Experimento controlado .
- "Agregar valor al análisis del valor ganado" [8] : este estudio se centró en el uso de la formación basada en simulación para la formación en el análisis del valor ganado . Este aspecto de seguimiento y control de la gestión de proyectos es difícil de enseñar en una conferencia regular y la formación basada en simulación proporciona un entorno ideal para la formación y el análisis.
- "Gestión de proyectos en una organización matricial: formación basada en simulación" [9] : este documento se centra en la formación de directores de proyectos en organizaciones matriciales y la necesidad de compartir recursos entre proyectos que se realizan simultáneamente.
- "Enseñanza de la gestión de proyectos con PTB Project Team Builder" [10] : este documento se centra en la aplicación recomendada de PTB en la formación de directores de proyectos y equipos de proyectos.
- "Un enfoque basado en la simulación en apoyo de la formación en gestión de proyectos para ingenieros de sistemas" [11]
- "Formación basada en simulación (SBT): la próxima generación de formación en gestión de proyectos" [12]
- "Capacitación basada en la simulación para la educación en gestión de proyectos: cuidado con las diferencias, ya que un tamaño no sirve para todos" [13]
Ver también
- Simulación
- Gestión de proyectos
- Simulador de gestión de proyectos
- Simulación de entrenamiento
- Simulación empresarial
- Ingeniería de sistemas
- Juego de negocios
- Juego serio
- Gamificación
Referencias
- ^ a b Project Management Institute "Project Management Institute honra al Instituto de tecnología Technion-Israel", 20 de octubre de 2008 "Copia archivada" . Archivado desde el original el 20 de marzo de 2012 . Consultado el 11 de agosto de 2011 .CS1 maint: copia archivada como título ( enlace )
- ^ Shtub Avraham, "Simulación de gestión de proyectos con PTB Project Team Builder", Springer Science + Business Media , 2012, marzo ISBN 978-1-4419-6462-5
- ^ Davidovitch, L., A. Parush y A. Shtub, abril de 2008, Informática y educación, vol. 50, núm. 3, 866–880
- ^ Davidovitch, L., A. Parush y A. Shtub, marzo de 2009, Revista internacional de educación en ingeniería , vol. 25, núm. 2, 333–340 (8)
- ^ Nembhard, D., K. Yip y A. Shtub, abril de 2009, Revista internacional de educación en ingeniería , 181-192
- ^ Shtub, A., A. Parush y T. Hewett, marzo de 2009, Revista Internacional de Educación en Ingeniería [ enlace muerto permanente ] , vol. 25, núm. 2, 206–209
- ^ Parush, A., L. Davidovitch y A. Shtub, mayo de 2010, Transacciones de IEEE sobre gestión de ingeniería ', vol. 57, núm. 2, 288–300
- ^ Vanhoucke, M. y A. Shtub, enero de 2011, PM World Today , (artículo destacado), vol. XIII, Número I
- ^ Davidovitch, L., A. Shtub y A. Parush, abril de 2008, PMS 2008, Estambul, Turquía
- ^ Shtub, A., abril de 2011, 22ª Conferencia Anual de POMS Reno, Nevada, EE. UU.
- ^ Cohen I., Iluz, M. y Shtub A., Ingeniería de sistemas (2013)
- ^ Shtub, A., PM World Journal, vol. II, Número XI - Noviembre de 2013
- ^ Zwikael, O., Shtub, A. y Chih, Y., Journal of Management in Engineering (junio de 2013)
enlaces externos
- PMI - sitio web del Project Management Institute
- Technion - sitio web del Instituto de Tecnología de Israel
- Libro de Springer "Simulación de gestión de proyectos con PTB Project Team Builder"
- SandboxModel - Página del producto PTB