Un administrador de registros es el profesional responsable de la gestión de registros en una organización. Este rol ha evolucionado con el tiempo y toma muchas formas, con muchas áreas de conocimiento relacionadas requeridas para la competencia profesional. Los administradores de registros se encuentran en todo tipo de organizaciones, incluidos los sectores empresarial, gubernamental y sin fines de lucro. Generalmente, los administradores de registros dedicados (es decir, a tiempo completo) se encuentran en organizaciones más grandes.
Historia
La gestión de registros evolucionó a partir del desarrollo de archivos en el gobierno de los Estados Unidos después de la Segunda Guerra Mundial . Con la explosión de los registros en papel durante esa guerra, se necesitaron mejores sistemas de gestión para conservar y hacer que los registros estén disponibles para su uso actual. Los administradores de registros se convirtieron en especialistas que salvaron la brecha entre los archiveros y los archiveros . La profesión se expandió al mundo empresarial en la década de 1950.
Competencias
El administrador de registros generalmente proporciona experiencia en la gestión de registros , constituyendo áreas de conocimiento de:
- Creación y uso de registros
- Sistemas de registros activos e inactivos
- Evaluación, retención y disposición de registros
- Identificación y protección de registros vitales
- Tecnología de gestión de registros e información
El administrador de registros también puede tener experiencia en la materia en:
- Ley
- Privacidad y protección de datos
- Tecnología de la información y sistemas de almacenamiento electrónico
- Generales de negocios principios
Especialización
Los administradores de registros están presentes en prácticamente todos los tipos de organización. El rol puede variar desde un secretario de archivos hasta el director de información de una organización. Los administradores de registros pueden centrarse en las responsabilidades operativas, diseñar estrategias y políticas para mantener y utilizar la información, o combinar elementos de esos trabajos. [1]
La industria del cuidado de la salud tiene una visión muy especializada de la gestión de registros. La gestión de la información de salud implica no solo el mantenimiento de los archivos de los pacientes, sino también la codificación de los archivos para reflejar los diagnósticos de las condiciones que padecen los pacientes. La American Health Information Management Association (AHIMA) es la organización profesional en este espacio.
Los administradores de registros de la industria farmacéutica son responsables de mantener la investigación de laboratorio, los datos de los ensayos clínicos y la información de fabricación.
Los administradores de registros de los bufetes de abogados a menudo tienen la responsabilidad de gestionar los conflictos, así como de gestionar los archivos de asuntos de los clientes.
En los Estados Unidos, los administradores de registros en las plantas de energía nuclear se especializan en el cumplimiento de las reglas de la Comisión Reguladora Nuclear con respecto al manejo de materiales nucleares. NIRMA es su organización profesional local.
Educación y certificación
Los administradores de registros pueden tener títulos en una amplia variedad de materias en todas las disciplinas, y pocas universidades ofrecen educación formal en administración de registros. Los programas de posgrado suelen ser especialidades dentro de los programas de Bibliotecología y Archivística. Los programas de Historia Pública de nivel de posgrado generalmente ofrecen cursos en gestión de archivos y registros. Una adición reciente a la educación en administración de registros en los Estados Unidos es el MARA, el programa de grado de Maestría en Administración de Archivos y Registros , ofrecido por la Escuela de Información de la Universidad Estatal de San José. [2]
Las organizaciones profesionales y comerciales ofrecen conferencias, seminarios y talleres de educación continua. Los archivos gubernamentales y los departamentos de administración de registros, como los Archivos Nacionales y la Administración de Registros, ofrecen programas educativos de interés para los administradores de registros del gobierno.
Una certificación profesional, la credencial Certified Records Manager es ofrecida por el Institute of Certified Records Managers . [3] Otras organizaciones pueden ofrecer certificados que reflejen la finalización de un curso de estudios, la asistencia a un seminario o la aprobación de un examen de la materia.
Ver también
Referencias
- ^ "Diccionario SAA: administrador de registros" . dictionary.archivists.org . Consultado el 1 de febrero de 2021 .
- ^ "Escuela de Información de la Universidad Estatal de San José" . ischool.sjsu.edu . Consultado el 8 de septiembre de 2016 .
- ^ Hewett, Gary. "ICRM" . www.icrm.org . Consultado el 9 de septiembre de 2018 .