Reembolso

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El reembolso es el acto de compensar a alguien por un gasto de bolsillo dándole una cantidad de dinero igual a lo que se gastó. ^[1]

Las empresas, los gobiernos y las organizaciones sin fines de lucro pueden compensar a sus empleados o funcionarios por los gastos necesarios y razonables; en virtud de los Estados Unidos ^{[2] [3]} ley, estos gastos pueden ser deducidos de los impuestos por la organización y tratados como ingresos libres de impuestos para el destinatario siempre que se cumplan las condiciones de rendición de cuentas. La ley del Reino Unido establece deducciones por viajes y dietas . ^[4] También se reembolsan los gastos de suministros, cuidado diurno , móviles, médicos o de educación, según lo determine el pagador. Del mismo modo, una universidad , una conferencia académica oLa conferencia de negocios puede reembolsar los gastos de un orador o asistente invitado.

El reembolso también se utiliza en los seguros, cuando un proveedor paga los gastos después de que el titular de la póliza u otra parte los haya pagado directamente. Esto es especialmente relevante en el seguro de salud , debido a la urgencia, los altos costos y los procedimientos administrativos que pueden hacer que un proveedor de atención médica incurra en costos pendientes de reembolso por parte de un proveedor público o privado (en los EE. UU., Por ejemplo, Medicare o una cuenta de reembolso de salud ). Segmentos de la industria de la salud , como los fabricantes de dispositivos médicos , dependen del reembolso para obtener ingresos ^[5] y producen recursos que ayudan a sus clientes (hospitales, médicos, etc.) a obtener el reembolso. ^[6]

Los gobiernos pueden reembolsar a los contribuyentes de varias formas. Un reembolso de impuestos reduce el impuesto neto pagado, como el impuesto sobre la renta, potencialmente a cero. Los contribuyentes pueden recibir un reembolso completo por otros impuestos, como el impuesto al valor agregado por bajos ingresos, exportación posterior de los bienes vendidos o no ser el destinatario final. Un gobierno local puede utilizar el reembolso para reducir los impuestos a la propiedad para una organización favorecida o una persona de bajos ingresos.

Barreras al reembolso

Las organizaciones tienen motivos para limitar los gastos de reembolso, ya sean fraudulentos , ^[7] frívolos , ^[8] o legítimos. ^[9] Si un proceso de reembolso se vuelve engorroso o inconveniente para el solicitante, entonces la probabilidad de que el solicitante obtenga los fondos con éxito disminuye, independientemente de la legitimidad, lo que resulta en menos reclamos de reembolso pagados en general.

Los elementos de los procesos de reembolso de reducción de costos incluyen:

• Insistencia en la presentación de formularios de reembolso impresos (en lugar de formularios por correo electrónico o en línea)
• Formularios extensos que requieren explicaciones detalladas
• Requerir que el solicitante presente formularios en papel.
• Exigir que los recibos originales (en lugar de copias) se adjunten al formulario
• Exigir que el solicitante entregue personalmente los documentos en ubicaciones específicas, que pueden estar distantes y tener horarios de atención estrechos e inconvenientes.
• Rechazo estricto de formularios con errores, incluso si los errores son menores o intrascendentes
• Emitir cheques en papel (en lugar de efectivo o depósito directo ) y posiblemente requerir que estos se reciban en ubicaciones específicas

Además, una variedad de tácticas para denegar el reembolso, incluida la rescisión , están asociadas con la industria de seguros. ^[10]

Referencias

1. "Reembolso, definición" . Merriam Webster.
2. Manso, Jerry. "¿Su empresa tiene una política de reembolso de empleados que cumpla con el IRS?" . Jerry Meek, PLLC . Consultado el 1 de septiembre de 2016 .
3. Ditmer, Robert W. (12 de mayo de 2016). "¿Los gastos reembolsados ​​de los empleados se consideran salarios sujetos a impuestos?" . Justworks . Justworks, Inc . Consultado el 1 de septiembre de 2016 .
4. "Gastos y beneficios: viajes y dietas" . Gobernador del Reino Unido . Gobierno del Reino Unido . Consultado el 1 de septiembre de 2016 .
5. Stark, Nancy J; Jaeger, Vincent (8 de mayo de 2011). "Estrategias de reembolso de nuevas tecnologías" . Documentos técnicos de CDG . Grupo de dispositivos clínicos . Consultado el 1 de septiembre de 2016 . El reembolso es el principal impulsor de la rentabilidad de una nueva tecnología, ya que asegura el importante flujo de ingresos que mantiene viable a una empresa.
6. "Guías de reembolso de Medicare" . Abbott Vascular . Laboratorios Abbott. 1 de enero de 2016 . Consultado el 1 de septiembre de 2016 .
7. Marasco, Jim. "Fraude de reembolso de gastos: diez formas de proteger su organización" . Socios comerciales de Stonebridge . Grupo EFPR . Consultado el 1 de septiembre de 2016 .
8. Schaefer, María. "Travesuras de viajes y entretenimiento: juegos que juegan los empleados y cómo detenerlos" . Cuentas a pagar: ahora y mañana . Consultado el 1 de septiembre de 2016 .
9. Pyne, Daniel F .; Reinhold, Karen; Malaspina, Ernest M .; Noack, Richard M .; Erik P., Khoobyarian; Jackson, Shirley (4 de marzo de 2015). "Comprender las reglas de reembolso de gastos es fundamental, ya que es probable que aumenten las reclamaciones" . Hopkins y Carley . Hopkins y Carley . Consultado el 1 de septiembre de 2016 .
10. Young, Jeffrey (24 de julio de 2014). "Cómo su compañía de seguros de salud todavía puede joderle, a pesar de Obamacare" . Huffington Post . Consultado el 1 de septiembre de 2016 .