Reporte
Un informe es un documento que presenta información en un formato organizado para una audiencia y propósito específicos. Aunque los resúmenes de los informes pueden entregarse oralmente, los informes completos casi siempre se presentan en forma de documentos escritos. [1] [2]
En el escenario empresarial moderno , los informes juegan un papel importante en el progreso de los negocios. Los informes son la columna vertebral del proceso de pensamiento del establecimiento y son responsables, en gran medida, de la evolución de un entorno de trabajo eficiente o ineficiente.
Uno de los formatos más comunes para presentar informes es IMRAD : introducción, métodos, resultados y discusión. Esta estructura, estándar para el género, refleja la publicación tradicional de investigación científica y evoca el ethos y la credibilidad de esa disciplina. Los informes no están obligados a seguir este patrón y pueden usar métodos alternativos, como el formato problema-solución, en el que el autor primero enumera un problema y luego detalla lo que se debe hacer para solucionarlo. La transparencia y el enfoque en la calidad son claves para escribir un informe útil. La precisión también es importante. Los números defectuosos en un informe financiero podrían tener consecuencias desastrosas.
Los informes utilizan características tales como tablas, gráficos , imágenes, voz o vocabulario especializado para persuadir a una audiencia específica a emprender una acción o informar al lector sobre el tema en cuestión. Algunos elementos comunes de los informes escritos incluyen encabezados para indicar temas y ayudar al lector a ubicar información relevante rápidamente, y elementos visuales como gráficos , tablas y figuras, que son útiles para dividir grandes secciones de texto y hacer que los temas complejos sean más accesibles. Los informes escritos extensos casi siempre contendrán una tabla de contenido , apéndices , notas al pie y referencias. una bibliografiao la lista de referencias aparecerá al final de cualquier informe creíble y las citas a menudo se incluyen dentro del texto mismo. Los términos complejos se explican en el cuerpo del informe o se enumeran como notas al pie para que el informe sea más fácil de seguir. Un breve resumen del contenido del informe, llamado resumen , puede aparecer al principio para que la audiencia sepa qué cubrirá el informe. Los informes en línea a menudo también contienen hipervínculos a fuentes internas o externas.
Los informes verbales difieren de los informes escritos en las minucias de su formato, pero aun así educan o abogan por un curso de acción. Los informes de calidad estarán bien investigados y el orador enumerará sus fuentes si es posible.
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