Los diarios especiales (en el campo de la contabilidad ) son listas especializadas de registros de transacciones financieras que los contables denominan asientos de diario . A diferencia de un diario general , cada diario especial registra transacciones de un tipo específico, como ventas o compras . Por ejemplo, cuando una empresa compra mercadería a un proveedor y luego vende la mercadería a un cliente, la compra se registra en un diario y la venta en otro.
Tipos de revistas especiales
Los tipos de diarios especiales que utiliza una empresa están determinados por la naturaleza de la empresa. Los diarios especiales están diseñados como una forma sencilla de registrar las transacciones que ocurren con más frecuencia. Hay cuatro tipos de Diarios especiales que las empresas de comercialización utilizan con frecuencia: Diarios de ventas, Diarios de recibos de efectivo, Diarios de compras y Diarios de pagos en efectivo.
Diario de ventas
Los diarios de ventas registran transacciones que involucran ventas puramente a crédito. [1] Los documentos fuente aquí probablemente serían facturas. Proporciona un registro cronológico de todas las ventas a crédito realizadas durante la vida de una empresa. Las ventas a crédito son transacciones en las que los bienes se venden y el pago se recibe en una fecha posterior. Los documentos fuente para el diario de ventas son copias de todas las facturas entregadas a los deudores.
La contabilidad de doble entrada se logra mediante:
- Débito - cuenta deudores con valor de ventas (aumentando un activo corriente)
- Crédito - cuenta de ventas con monto total (aumento de ingresos)
Elija el diario de ventas a crédito si estas acciones se vuelven a vender a los clientes que pagarán más tarde. Las personas / organizaciones aquí se conocen como deudores. En conjunto, todas estas cuentas que nuestros clientes deben pagarnos se conocen como activos.
fecha | detalles | F º # | factura # | Monto |
---|---|---|---|---|
fecha en que se realizó la venta | a quien se lo vendiste | orden secuencial |
Diario de recibos de efectivo
Un diario de recibos de efectivo (CRJ) registra las transacciones que involucran pagos recibidos en efectivo. [1] Los documentos de origen probablemente serían recibos y colillas de cheques. El CRJ registra la entrada de efectivo de una empresa. El descuento permitido es un gasto, ya que el descuento permitido es el costo para el vendedor de obtener una entrada de efectivo de un deudor semanas antes de lo que sería el caso.
fecha | detalles | recibo # | descuento permitido | Ventas | deudores | Otro | BANCO |
---|---|---|---|---|---|---|---|
fecha en que se realizó la venta | de quien recibiste el pago | personas que también están en el diario de ventas | otros tipos de descripción de ingresos | monto en el banco |
Diarios de gastos
Diario de compras
Compras Los diarios registran transacciones que involucran compras puramente a crédito. [2] Los documentos fuente son facturas. Por ejemplo, la compra de inventario a crédito se registra en el diario de compras.
fecha | detalles | folio # 33 | factura # | Monto |
---|---|---|---|---|
fecha en que se realizó la venta | nombre del proveedor | no secuencial |
Diario de pagos en efectivo
Los diarios de pagos en efectivo registran transacciones que involucran gastos pagados en efectivo e involucra el efectivo [3] Los documentos fuente son probablemente recibos y colillas de cheques. El CPJ registra la salida de efectivo de una empresa. Si el dueño de una empresa retira efectivo de la empresa, se realiza una entrada en el CPJ. El descuento recibido es el descuento por pronto pago recibido por un comprador, es una partida de ingresos para el comprador.
fecha | detalles | cheque # | descuento recibido | compras | acreedores | Otro | BANCO |
---|---|---|---|---|---|---|---|
fecha en que se realizó el pago | a quien pagaste | personas que también están en el diario de compras | descripción de otros tipos de gastos | cantidad fuera del banco |
Documentos fuente
Cuando se produce una transacción entre una empresa y una parte externa, normalmente se creará un documento fuente. [4] Los documentos fuente son formularios comerciales que proporcionan evidencia de cada transacción y brindan los detalles que se ingresan posteriormente en uno de los diarios en un sistema de contabilidad por computadora. Algunos sistemas informáticos, como los sistemas de nómina, también generan transacciones que se registran en uno o más diarios, pero sin documentos de origen en papel.
- Recibo Cuando una empresa recibe dinero o cheques en el mostrador de la tienda, generalmente se emitirá un recibo. Un recibo es un documento que reconoce que se ha recibido dinero o cheques.
- Talonario del talonario de cheques
- La factura incluye el nombre comercial (vendedores) y dirección, número de factura , ABN , detalles del comprador, fecha, descripción de los bienes comprados, cantidad, precio unitario, monto (por artículo x cantidad), precio total y GST . Una factura es un documento que registra los detalles de una venta a crédito de inventario . El origen de la factura se entrega con la mercancía o se envía por separado al cliente. El vendedor conserva varias copias.
- El albarán es un documento que establece el tipo y la cantidad de inventario entregado al comprador. Cuando el inventario llega a las instalaciones del comprador, el albarán de entrega es firmado por el comprador y es prueba de que la mercancía solicitada ha sido entregada. El vendedor conserva una copia.
- Orden de compra
- Solicitud de compra
- La nota de crédito es un documento emitido por un vendedor que reconoce que un cliente tiene derecho a recibir una reducción en el monto adeudado por los bienes comprados a crédito.
Número de folio: Cada página de una revista está numerada. Este número se conoce como número de folio. [5] El número de folio se utiliza como referencia cruzada entre el diario y las cuentas del libro mayor. El uso de números de folio facilita la remisión de la cuenta del libro mayor al asiento de diario o el reenvío del asiento de diario a la cuenta del libro mayor. Además, los números de folio son una verificación de que todos los asientos del diario se han registrado en el sistema de contabilidad.
Cada cuenta contable tiene una columna de número de folio. El nombre y la página del diario de donde provino la entrada del libro mayor se registran en la columna del número de folio.
Cada revista tiene una columna de número de folio. El número de la cuenta del libro mayor en el que se registró el asiento del diario se registra en la columna de número de folio del diario.
Dinero en efectivo, eftpos, cheques, tarjetas de crédito. Recibos y pagos.
Crédito venta de los inventarios en las compras a crédito.
Los diarios de efectivo registran los artículos vendidos o comprados con efectivo y también registran los ingresos recibidos (pago del deudor, intereses) y los gastos diarios. Si la transacción es en efectivo, debe estar convencido de que también se cambió dinero / cheque / tarjeta de crédito en el momento en que se cambió el bien o servicio.
Los diarios de crédito registran compras o ventas a crédito. Si la transacción es de naturaleza crediticia, asumirá que el efectivo se canjeará después del canje del bien o servicio. En esta etapa, estos solo se ocuparán de que su empresa adquiera acciones y de la venta de esas acciones a los clientes que pagarán más tarde.
Formato de revistas especiales
En el diario general , las transacciones se registran en varias líneas (consulte la Figura 1) y cada transacción se registra en el libro mayor por separado. Por ejemplo, si se realizaron cincuenta ventas a cuenta durante un día, se tendrían que hacer cincuenta contabilizaciones en el libro mayor en tres cuentas del libro mayor: Cuentas por cobrar, Ventas e Impuesto sobre las ventas a pagar. En el diario especial, las transacciones se registran en una sola línea y el formato del diario permitió registrar solo el monto total de cada cuenta en el libro mayor. Por ejemplo, si se realizaron cincuenta ventas a cuenta durante un día, solo el monto total de Cuentas por cobrar, Ventas e Impuesto sobre las ventas a pagar se contabilizará en el libro mayor. Por lo tanto, el proceso de publicación es más eficiente. La figura 2 muestra los formatos de ejemplo de las revistas especiales.
DIARIO DE VENTAS
Fecha | Venta No. | A quien vendió | Correo. Árbitro. | Débito de cuentas por cobrar | Crédito de ventas | Crédito por pagar del impuesto sobre las ventas |
---|---|---|---|---|---|---|
1 de abril | 900 | A. Smith | $ 1,000.00 | $ 940,00 | $ 60.00 | |
1 de abril | 901 | B. Johnson | $ 2,000.00 | $ 1,880.00 | 120,00 $ | |
1 de abril | 902 | C. Chang | $ 1,000.00 | $ 940,00 | $ 60.00 | |
4 de abril | 904 | D. García | $ 1,000.00 | $ 940,00 | $ 60.00 |
DIARIO DE RECIBO DE EFECTIVO
Fecha | Cuenta acreditada | Publicar Ref. | Crédito general | Crédito de cuentas por cobrar | Crédito de ventas | Crédito por pagar del impuesto sobre las ventas | Débito en efectivo |
---|---|---|---|---|---|---|---|
Mayo 1 | B. Johnson | $ 1,000 | $ 1,000 | ||||
3 de mayo | C. Chang | $ 1,000 | $ 1,000 | ||||
5 de Mayo | A. Smith | $ 1,000 | $ 1,000 | ||||
8 de mayo | Intereses por cobrar | $ 400 | $ 400 |
DIARIO DE COMPRAS
Fecha | Factura no. | De Quien Compró | Publicar Ref. | Débito comprado / Crédito de cuentas por pagar |
---|---|---|---|---|
2 de junio | 6321 | BCD Corp. | $ 12 000 | |
5 de junio | 12D | Telecom8 Inc | $ 800 | |
junio 21 | 412 | Mobiliario-X | $ 2,000 |
DIARIO DE PAGOS EN EFECTIVO
Fecha | Verifique el No. | Cuenta debitada | Publicar Ref. | Débito general | Débito de cuentas por pagar | Crédito de compras | Crédito en efectivo |
---|---|---|---|---|---|---|---|
1 de julio | 1254 | Gastos de alquiler | $ 1200 | $ 1200 | |||
2 de julio | 1255 | BCD Corp. | $ 1200 | $ 1200 | |||
2 de julio | 1256 | Mobiliario-X | $ 1200 | $ 1200 |
Referencias
- ^ a b Jerry J. Weygandt; Paul D. Kimmel; Donald E. Kieso (5 de enero de 2010). Principios contables . John Wiley e hijos. pag. 608. ISBN 978-0-470-57725-7. Consultado el 3 de abril de 2012 .
- ^ Wallace W. Kravitz (1 de septiembre de 1999). Contabilidad de la manera más fácil . Serie educativa de Barron. págs. 119 –120. ISBN 978-0-7641-1079-5. Consultado el 6 de abril de 2012 .
- ^ Claudia B. Gilbertson; Mark W. Lehman (12 de marzo de 2008). Fundamentos de Contabilidad: Curso 1 . Aprendizaje Cengage. pag. 242. ISBN 978-0-538-44826-0. Consultado el 6 de abril de 2012 .
- ^ Jan Bebbington; Rob Gray; Richard Laughlin (16 de agosto de 2001). Contabilidad financiera: práctica y principios . Cengage Learning EMEA. pag. 6. ISBN 978-1-86152-771-4. Consultado el 6 de abril de 2012 .
- ^ mundo de la contabilidad laboral . Pearson Sudáfrica. pag. 93. ISBN 978-0-7986-6147-8. Consultado el 6 de abril de 2012 .
Heintz, James A. y Parry, Robert W. Jr. (2008). Contabilidad universitaria (19ª edición) P440-459. Thomson South-Western. ISBN 978-0-324-37616-6