Gestión del tiempo
La gestión del tiempo es el proceso de planificación y control consciente del tiempo dedicado a actividades específicas, especialmente para aumentar la eficacia , la eficiencia y la productividad . Implica un acto de malabarismo de diversas demandas de una persona relacionadas con el trabajo , la vida social , la familia , los pasatiempos , los intereses personales y los compromisos con la finitud del tiempo. Usar el tiempo de manera efectiva le da a la persona " elección " para gastar o administrar las actividades en su propio tiempo y conveniencia. [1]La administración del tiempo puede ser ayudada por una variedad de habilidades, herramientas y técnicas que se utilizan para administrar el tiempo cuando se realizan tareas, proyectos y objetivos específicos que cumplen con una fecha de vencimiento. Inicialmente, la administración del tiempo se refería solo a actividades comerciales o laborales, pero finalmente, el término se amplió para incluir también las actividades personales. Un sistema de gestión del tiempo es una combinación diseñada de procesos, herramientas, técnicas y métodos. La gestión del tiempo suele ser una necesidad en la gestión de cualquier proyecto, ya que determina el tiempo y el alcance de finalización del proyecto. También es importante comprender que existen diferencias tanto técnicas como estructurales en la gestión del tiempo debido a variaciones en los conceptos culturales del tiempo. Los principales temas que surgen de la literatura sobre gestión del tiempo incluyen los siguientes:
Las diferencias en la forma en que una cultura ve el tiempo pueden afectar la forma en que se administra su tiempo. Por ejemplo, una visión de tiempo lineal es una forma de concebir el tiempo como fluyendo de un momento a otro de forma lineal. Esta percepción lineal del tiempo es predominante en Estados Unidos junto con la mayoría de los países del norte de Europa, como Alemania, Suiza e Inglaterra. [2] Las personas en estas culturas tienden a darle un gran valor a la gestión productiva del tiempo y tienden a evitar decisiones o acciones que resultarían en una pérdida de tiempo. [2]Esta visión lineal del tiempo se correlaciona con que estas culturas sean más “monocrónicas” o prefieran hacer solo una cosa a la vez. En términos generales, esta visión cultural conduce a un mejor enfoque en la realización de una tarea singular y, por tanto, a una gestión del tiempo más productiva.
Otra vista de tiempo cultural es la vista de tiempo multiactiva. En culturas multiactivas, la mayoría de la gente siente que cuantas más actividades o tareas se realicen a la vez, mejor. Esto crea una sensación de felicidad. [2] Las culturas multiactivas son "policrónicas" o prefieren realizar varias tareas a la vez. Esta vista de tiempo multiactiva es prominente en la mayoría de los países del sur de Europa, como España, Portugal e Italia. [2] En estas culturas, las personas suelen dedicar tiempo a cosas que consideran más importantes, como dar mucha importancia a la finalización de las conversaciones sociales. [2]En entornos empresariales, a menudo prestan poca atención a la duración de las reuniones, sino que la atención se centra en tener reuniones de alta calidad. En general, el enfoque cultural tiende a estar en la sinergia y la creatividad sobre la eficiencia. [3]
Una visión de tiempo cultural final es una visión de tiempo cíclica . En las culturas cíclicas, el tiempo no se considera lineal ni relacionado con eventos. Debido a que los días, meses, años, estaciones y eventos ocurren en ocurrencias repetitivas regulares, el tiempo se considera cíclico. Desde este punto de vista, el tiempo no se considera una pérdida porque siempre volverá más tarde, por lo que hay una cantidad ilimitada. [2] Esta visión de tiempo cíclico prevalece en la mayoría de los países de Asia, incluidos Japón y China. Es más importante en culturas con conceptos cíclicos de tiempo completar las tareas correctamente, por lo tanto, la mayoría de las personas pasarán más tiempo pensando en las decisiones y el impacto que tendrán, antes de actuar en sus planes. [3]La mayoría de las personas en culturas cíclicas tienden a entender que otras culturas tienen diferentes perspectivas del tiempo y son conscientes de esto cuando actúan en un escenario global. [4]
Alguna literatura sobre administración del tiempo enfatiza las tareas relacionadas con la creación de un ambiente propicio para la efectividad "real". Estas estrategias incluyen principios como:
