La publicación de datos variables (VDP) (también conocida como publicación de bases de datos ) es un término que se refiere a la salida de un sistema de composición variable. Si bien estos sistemas pueden producir impresiones tanto electrónicamente visibles como impresas, el término "publicación de datos variables" en la actualidad a menudo distingue la salida destinada a la visualización electrónica, en lugar de aquella destinada a la impresión impresa (p. Ej. , Impresión de datos variables ).
Esencialmente, se emplean las mismas técnicas para realizar la publicación de datos variables que las que se utilizan con la impresión de datos variables. La diferencia está en la interpretación de la salida. Si bien la impresión de datos variables se puede interpretar para producir varios flujos de impresión o archivos de descripción de página (por ejemplo, AFP / IPDS , PostScript , PCL ), la publicación de datos variables produce archivos visualizables electrónicamente, que se ven más comúnmente en formato PDF , HTML o XML .
La composición de datos variables implica el uso de datos para condicionalmente:
- exhibir texto (bloques estáticos y / o contenido variable)
- exhibir imágenes
- seleccionar fuentes
- seleccionar colores
- formato de diseños de página y flujos
Los datos variables pueden ser tan simples como un bloque de direcciones o un saludo. Sin embargo, puede ser parte o todo el contenido textual del documento, incluidas palabras, oraciones, párrafos, páginas o todo el documento. En otras palabras, puede constituir una cantidad tan pequeña o tan grande del documento como desee el compositor. Los datos variables también se pueden usar para exhibir varias imágenes, como logotipos, productos o fotos de miembros. Además, los datos variables se pueden utilizar para crear esquemas de diseño basados en reglas, incluidas fuentes, colores y formatos de página. Las posibilidades son vastas.
Las herramientas de datos variables disponibles en la actualidad permiten realizar la composición de datos variables en casi todas las etapas de la producción de documentos. Sin embargo, el nivel de control que se puede lograr varía, en función de qué tan avanzado el proceso de producción de documentos se implemente una herramienta de datos variables. Por ejemplo, si la inserción de datos variables ocurre justo antes de la salida ... no es probable que el flujo de texto o el diseño se puedan alterar con casi tanto control como estaría disponible en el momento de la composición inicial del documento.
Muchas organizaciones producirán múltiples formas de salida (también conocidas como salida multicanal) para el mismo documento. Esto asegura que el contenido publicado esté disponible para los destinatarios a través de cualquier forma de método de acceso que puedan necesitar. Cuando se utiliza una salida multicanal, la integridad entre esos canales de salida a menudo se vuelve importante.
La publicación de datos variables se puede realizar en todo, desde una computadora personal hasta un sistema mainframe . Sin embargo, la velocidad y los volúmenes de salida prácticos que se pueden lograr se ven afectados directamente por la potencia de la computadora utilizada.
Origen del concepto
El término publicación de datos variables probablemente una rama del término "impresión de datos variables", introducido por primera vez a la industria gráfica de Frank Romano, Profesor Emérito de la Facultad de soportes de impresión, en el Colegio de Imaging Artes y las Ciencias en Rochester Institute of Tecnología . [ cita requerida ] Sin embargo, el concepto de fusionar elementos de documento estático y elementos de documento variable es anterior al término y ha visto varias implementaciones que van desde una simple " combinación de correo " de escritorio , hasta complejas aplicaciones de mainframe en la industria financiera y bancaria. En el pasado, el término VDP se ha asociado más estrechamente con las máquinas de impresión digital. Sin embargo, en los últimos 3 años la aplicación de esta tecnología se ha extendido a páginas web, correos electrónicos y mensajería móvil.