Teneduría de libros
La contabilidad es el registro de transacciones financieras y es parte del proceso de contabilidad en empresas y otras organizaciones. [1] Se trata de preparar documentos de origen para todas las transacciones, operaciones y otros eventos de una empresa. Las transacciones incluyen compras, ventas, recibos y pagos por parte de una persona individual o una organización/corporación. Existen varios métodos estándar de contabilidad, incluidos los sistemas de contabilidad de entrada única y de entrada doble . Si bien estos pueden verse como contabilidad "real", cualquier proceso para registrar transacciones financieras es un proceso de contabilidad.
La persona en una organización que está empleada para realizar funciones de contabilidad generalmente se denomina tenedor de libros (o tenedor de libros). Por lo general, escriben los libros diarios (que contienen registros de ventas, compras, recibos y pagos) y documentan cada transacción financiera, ya sea en efectivo o a crédito, en el libro diario correcto, es decir, el libro de caja chica, el libro de proveedores, el libro de clientes, etc. .—y el libro mayor . A partir de entonces, un contador puede crear informes financieros a partir de la información registrada por el tenedor de libros. El tenedor de libros lleva los libros a la etapa de balance de prueba , a partir de la cual un contador puede preparar informes financieros para la organización, como el estado de resultados y el balance general ..
El origen de la contabilidad se pierde en la oscuridad, pero investigaciones recientes indican que los métodos de contabilidad han existido desde los tiempos más remotos de la vida humana en las ciudades. Se han encontrado registros babilónicos escritos con estiletes en pequeñas losas de arcilla que datan del 2600 a. [2] El término " libro de desperdicios " se utilizó en la América colonial, refiriéndose a la documentación de las transacciones diarias de recibos y gastos. Los registros se hicieron en orden cronológico y solo para uso temporal. Luego, los registros diarios se transfirieron a un libro diario o libro mayor de cuentas para equilibrar las cuentas y crear un diario permanente; entonces el libro de desechos podría desecharse, de ahí el nombre. [3]
El propósito principal de la contabilidad es registrar los efectos financieros de las transacciones. Una diferencia importante entre un sistema de contabilidad manual y uno electrónico es la latencia del primero entre el registro de una transacción financiera y su contabilización en la cuenta correspondiente. Este retraso, que está ausente en los sistemas de contabilidad electrónica debido a la contabilización casi instantánea en las cuentas correspondientes, es característico de los sistemas manuales y dio lugar a los principales libros de cuentas (libro de caja, libro de compras, libro de ventas, etc.) para documentar inmediatamente una transacción financiera.
En el curso normal de los negocios, se produce un documento cada vez que ocurre una transacción. Las ventas y compras suelen tener facturas o recibos . Los comprobantes de depósito se producen cuando se realizan depósitos (depósitos) en una cuenta bancaria . Los cheques (deletreados "cheques" en el Reino Unido y varios otros países) se escriben para pagar dinero de la cuenta. La contabilidad primero implica registrar los detalles de todos estos documentos fuente en diarios de varias columnas (también conocidos como libros de primera entrada o diarios).). Por ejemplo, todas las ventas a crédito se registran en el diario de ventas; todos los pagos en efectivo se registran en el diario de pagos en efectivo. Cada columna de un diario normalmente corresponde a una cuenta. En el sistema de entrada única , cada transacción se registra una sola vez. La mayoría de las personas que hacen el balance de su chequera cada mes utilizan un sistema de este tipo, y la mayoría del software de finanzas personales sigue este enfoque.
