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| Teneduría de libros |
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La teneduría de libros por partida doble , en contabilidad , es un sistema de teneduría de libros.donde cada entrada a una cuenta requiere una entrada correspondiente y opuesta a una cuenta diferente. El sistema de doble entrada tiene dos lados iguales y correspondientes conocidos como [(débito y crédito)]. El lado izquierdo es débito y el lado derecho es crédito. En una cuenta normalmente cargada, como una cuenta de activos o una cuenta de gastos, un débito aumenta la cantidad total de dinero o valor financiero y un crédito disminuye la cantidad o valor. Por otro lado, para una cuenta que normalmente se acredita, como una cuenta de pasivo o una cuenta de ingresos, los créditos aumentan el valor de la cuenta y los débitos disminuyen ese valor. En la contabilidad de partida doble, una transacción siempre afecta al menos a dos cuentas, siempre incluye al menos un débito y un crédito, y siempre tiene débitos y créditos totales iguales.Esto es para mantener la ecuación contable en equilibrio. Por ejemplo, si una empresa obtiene un préstamo bancario por $ 10,000, registrar la transacción requeriría un débito de $ 10,000 a una cuenta de activos llamada "Efectivo", así como un crédito de $ 10,000 a una cuenta de pasivo llamada "Notas a pagar".
La ecuación contable es una herramienta de detección de errores; Si en algún momento la suma de débitos para todas las cuentas no es igual a la suma correspondiente de créditos para todas las cuentas, se ha producido un error. Sin embargo, satisfacer la ecuación no garantiza que no haya errores; el libro mayor aún puede "equilibrar" incluso si se han cargado o abonado las cuentas del libro mayor incorrectas .
Historia [ editar ]
La contabilidad de doble entrada fue iniciada por primera vez por los romanos y en la comunidad judía del Medio Oriente medieval temprano. [1] En el año 70 d. C. Plinio el Viejo describió la estructura de las "Tabulae Rationum" como "En una página se ingresan todos los desembolsos, en la otra página todos los recibos; ambas páginas constituyen un todo para cada operación de cada hombre". [2] Banqueros judíos en El Cairoutilizó un sistema de doble entrada que es anterior al uso conocido de dicha forma en Italia, y cuyos registros se conservan desde el siglo XI d.C. El sistema italiano tiene similitudes con el antiguo sistema indio "Jama-Nama", que tenía débitos y créditos en orden inverso. Una opinión sin fundamento de BM Lall Nigam afirma que los comerciantes italianos probablemente aprendieron el método de su interacción con los comerciantes indios antiguos durante las relaciones comerciales marítimas griegas y romanas . [3] El registro europeo más antiguo de un sistema completo de doble entrada son las cuentas Messari ( italiano : Tesorero ) de la República de Génova en 1340. El Messarilas cuentas contienen débitos y créditos contabilizados en forma bilateral , e incluyen saldos arrastrados del año anterior, por lo que gozan de reconocimiento general como sistema de partida doble. [4] A finales del siglo XV, los banqueros y comerciantes de Florencia , Génova , Venecia y Lübeck utilizaban ampliamente este sistema.
Sin embargo, se dijo que el método de contabilidad de doble entrada se desarrolló de forma independiente anteriormente en Corea durante la dinastía Goryeo (918-1392) cuando Kaesong era un centro de comercio e industria en ese momento. Se dice que el sistema de contabilidad de cuatro elementos se originó en el siglo XI o XII. [5] [6] [7]
Los primeros registros contables existentes que siguen el moderno sistema de doble entrada en Europa provienen de Amatino Manucci , un comerciante florentino de finales del siglo XIII. [8] Manucci fue empleado por la firma Farolfi y el libro mayor de la firma de 1299-1300 evidencia una completa contabilidad de doble entrada. Giovannino Farolfi & Company, una empresa de comerciantes florentinos con sede en Nîmes , actuó como prestamista del arzobispo de Arles , su cliente más importante. [9] Algunas fuentes [ ¿cuáles? ] sugieren que Giovanni di Bicci de 'Medici introdujo este método para laBanco Medici en el siglo XIV.
El sistema de doble entrada comenzó a propagarse para su práctica en las ciudades mercantiles italianas durante el siglo XIV. Antes de esto, puede haber sistemas de registros contables en libros múltiples que, sin embargo, aún no tienen el rigor formal y metódico necesario para controlar la economía empresarial . A lo largo del siglo XVI, Venecia produjo la ciencia contable teórica a partir de los escritos de Luca Pacioli , Domenico Manzoni , Bartolomeo Fontana , el contable Alvise Casanova [10] y el erudito Giovanni Antonio Tagliente .
El tratado de 1458 Della mercatura e del mercante perfetto del precursor de Ragusan Benedetto Cotrugli contenía la descripción más antigua conocida de un sistema de doble entrada, publicada en forma impresa en Venecia en 1573. [11] [12] Luca Pacioli , fraile franciscano y colaborador de Leonardo da Vinci , primero codificó el sistema en su libro de texto de matemáticas Summa de arithmetica, geometria, providencialità, publicado en Venecia en 1494. [13] Pacioli A menudo se le llama el "padre de la contabilidad" porque fue el primero en publicar una descripción detallada del sistema de doble entrada, lo que permitió a otros estudiarlo y utilizarlo. [14] [15] [16] Bartolomeo Fontana , publicado Ammaestramento novo che insegna a tener libro ordinariamente ad uso di questa incluido città di Venezia, come etiam in tutta Italia. Da componer e metter le partite en Libro del dare et havere ... ecc , Venecia, 1551. Benvenuto Stracca , publicado "Tractatus de Mercatura", en Venecia, 1551. Domenico Manzoni , publicado Quaderno doppio col suo giornale, novamente composto, & diligentissimamente ordinato, secondo il costume di Venezia, en Venecia, ed. Comin da Trino, 1554. Alvise Casanova , publicado Specchio lucidissimo nel quale si vedeno essere definito tutti i modi e gli ordini della scrittura, che si deve menare nelli negoziamenti della mercantia, Cambi e Recambi con li loro corrispondentie; disgarbugliando et illuminando l'intelletto ai negoianti , Venecia 1558. Giorno Giovanni , publicado Dell'universal trattato dei libri doppi , Venecia, 1610.
En la Europa premoderna , la contabilidad por partida doble tenía connotaciones teológicas y cosmológicas, recordando "tanto la balanza de la justicia como la simetría del mundo de Dios". [17]
Entradas contables [ editar ]
En el sistema de contabilidad de doble entrada, se requieren al menos dos asientos contables para registrar cada transacción financiera. Estas entradas pueden ocurrir en cuentas de activos, pasivos, patrimonio, gastos o ingresos. El registro de un monto de débito en una o más cuentas y un monto de crédito igual en una o más cuentas da como resultado que los débitos totales sean iguales al total de créditos cuando se consideran todas las cuentas en el libro mayor. Si los asientos contables se registran sin error, el saldo agregado de todas las cuentas con saldos de débito será igual al saldo agregado de todas las cuentas con saldo de crédito.saldos. Los asientos contables que tienen cuentas relacionadas con débito y crédito suelen incluir la misma fecha y código de identificación en ambas cuentas, de modo que, en caso de error, cada débito y crédito se puede rastrear hasta un diario y un documento de origen de la transacción, preservando así una pista de auditoría . Los asientos contables se registran en los "Libros de cuentas". Independientemente de qué cuentas y cuántas estén involucradas en una transacción determinada, se mantendrá la ecuación contable fundamental de activos iguales a pasivos más patrimonio .
Enfoques [ editar ]
Hay dos formas diferentes de memorizar los efectos de los débitos y créditos en las cuentas en el sistema de contabilidad por partida doble. Son el enfoque tradicional y el enfoque de ecuaciones contables. Independientemente del enfoque utilizado, el efecto en los libros de cuentas sigue siendo el mismo, con dos aspectos (débito y crédito) en cada una de las transacciones.
Enfoque tradicional [ editar ]
Siguiendo el enfoque tradicional (también llamado enfoque británico), las cuentas se clasifican en cuentas reales, personales y nominales. [18] Las cuentas reales son cuentas relacionadas con activos de naturaleza tangible e intangible. Las cuentas personales son cuentas relacionadas con personas u organizaciones con las que el negocio tiene transacciones y consistirán principalmente en cuentas de deudores y acreedores. Las cuentas nominales son cuentas relacionadas con ingresos, gastos, ganancias y pérdidas. Las transacciones se registran en los libros de cuentas aplicando las siguientes reglas de oro de la contabilidad:
- Cuenta real: débito lo que entra y acredita lo que sale.
- Cuenta personal: débito al receptor y acredite al donante.
- Cuenta nominal: cargue todos los gastos y pérdidas y acredite todos los ingresos y ganancias [19] [20]
Enfoque de ecuación contable [ editar ]
Este enfoque también se denomina enfoque estadounidense. Bajo este enfoque, las transacciones se registran con base en la ecuación contable, es decir, Activo = Pasivo + Capital. [18] La ecuación contable es una declaración de igualdad entre los débitos y los créditos. Las reglas de débito y crédito dependen de la naturaleza de una cuenta. A los efectos del enfoque de la ecuación contable, todas las cuentas se clasifican en los cinco tipos siguientes: activos, capital, pasivos, ingresos / ingresos o gastos / pérdidas.
Si hay un aumento o disminución en un conjunto de cuentas, habrá igual disminución o aumento en otro conjunto de cuentas. En consecuencia, las siguientes reglas de débito y crédito son válidas para las diversas categorías de cuentas:
- Cuentas de activos: la entrada de débito representa un aumento de los activos y una entrada de crédito representa una disminución de los activos.
- Cuenta de capital: la entrada de crédito representa un aumento de capital y una entrada de débito representa una disminución de capital.
- Cuentas de pasivos: el asiento de crédito representa un aumento de los pasivos y un asiento de débito representa una disminución de los pasivos.
- Ingresos o Cuentas de ingresos: la entrada de crédito representa un aumento en los ingresos y las ganancias, y la entrada de débito representa una disminución de los ingresos y las ganancias.
- Cuentas de Gastos o Pérdidas: el asiento de débito representa un aumento en los gastos y pérdidas, y el asiento de crédito representa una disminución de los gastos y pérdidas.
Estas cinco reglas ayudan a aprender sobre los asientos contables y también son comparables con las reglas contables tradicionales (británicas).
Libros de cuentas [ editar ]
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Cada transacción financiera se registra en al menos dos cuentas nominales diferentes dentro del sistema de contabilidad financiera, de modo que el total de débitos sea igual al total de créditos en el libro mayor, es decir, el saldo de las cuentas. Se trata de una verificación parcial de que todas y cada una de las transacciones se han registrado correctamente. La transacción se registra como una "entrada de débito" (Dr) en una cuenta y una "entrada de crédito" (Cr) en una segunda cuenta. La entrada de débito se registrará en el lado de débito (lado izquierdo) de una cuenta del libro mayor, y la entrada de crédito se registrará en el lado de crédito (lado derecho) de una cuenta del libro mayor. Si el total de las entradas en el lado del débito de una cuenta es mayor que el total en el lado del crédito de la misma cuenta nominal, se dice que esa cuenta tiene un saldo deudor.
La entrada doble se usa solo en libros contables nominales. No se utiliza en los diarios (diarios), que normalmente no forman parte del sistema de contabilidad nominal. La información de los diarios se utilizará en el libro mayor nominal y son los libros nominales los que garantizarán la integridad de la información financiera resultante creada a partir de los diarios (siempre que la información registrada en los diarios sea correcta).
La razón de esto es limitar el número de entradas en el libro mayor nominal: las entradas en los diarios se pueden sumar antes de que se ingresen en el libro mayor nominal. Si sólo hay un número relativamente pequeño de transacciones, puede ser más sencillo tratar los diarios como parte integral del libro mayor nominal y, por lo tanto, del sistema de partida doble.
Sin embargo, como se puede ver en los ejemplos de agendas que se muestran a continuación, aún es necesario verificar, dentro de cada agenda, que las contabilizaciones del saldo de la agenda.
El sistema de partida doble utiliza cuentas contables nominales. A partir de estas cuentas contables nominales, se puede crear un balance de prueba . El balance de prueba enumera todos los saldos de cuentas nominales del libro mayor. La lista se divide en dos columnas, con los saldos deudores colocados en la columna de la izquierda y los saldos acreedores colocados en la columna de la derecha. Otra columna contendrá el nombre de la cuenta contable nominal que describe para qué sirve cada valor. El total de la columna de débito debe ser igual al total de la columna de crédito.
Débitos y créditos [ editar ]
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La contabilidad por partida doble se rige por la ecuación contable . Si los ingresos son iguales a los gastos, la siguiente ecuación (básica) debe ser cierta:
- activos = pasivos + patrimonio
Para que las cuentas permanezcan en equilibrio, un cambio en una cuenta debe coincidir con un cambio en otra cuenta. Estos cambios se realizan mediante débitos y abonos a las cuentas. Tenga en cuenta que el uso de estos términos en contabilidad no es idéntico a su uso diario. Si uno usa un débito o crédito para aumentar o disminuir una cuenta, depende del saldo normal de la cuenta. Las cuentas de Activos, Gastos y Dibujos (en el lado izquierdo de la ecuación) tienen un saldo normal de débito . Las cuentas de pasivo, ingresos y capital (en el lado derecho de la ecuación) tienen un saldo de crédito normal . En un libro mayor, los débitos se registran en el lado izquierdo y los créditos en el lado derecho para cada cuenta. Dado que las cuentas siempre deben equilibrarse, por cada transacción se realizará un débito a una o varias cuentas y un abono a una o varias cuentas. La suma de todos los débitos realizados en las transacciones de cada día debe ser igual a la suma de todos los créditos en esas transacciones. Por lo tanto, después de una serie de transacciones, la suma de todas las cuentas con saldo deudor será igual a la suma de todas las cuentas con saldo de crédito.
Los débitos y créditos son números registrados de la siguiente manera:
- Débitos se registran en el lado izquierdo de una cuenta contable, también conocido como cuenta de T . Los débitos aumentan los saldos en las cuentas de activos y cuentas de gastos y disminuyen los saldos en las cuentas de pasivo, cuentas de ingresos y cuentas de capital.
- Los créditos se registran en el lado derecho de una cuenta T en un libro mayor. Los créditos aumentan los saldos en las cuentas de pasivo, las cuentas de ingresos y las cuentas de capital, y disminuyen los saldos en las cuentas de activos y las cuentas de gastos.
- Las cuentas de débito son cuentas de activos y gastos que suelen tener saldos deudores, es decir, los débitos totales suelen superar el total de créditos en cada cuenta de débito.
- Las cuentas de crédito son cuentas de ingresos (ingresos, ganancias) y cuentas de pasivo que generalmente tienen saldos acreedores.
| Débito | Crédito | |||
|---|---|---|---|---|
| Activo | Incrementar | Disminución | ||
| Responsabilidad | Disminución | Incrementar | ||
| Ingresos (ingresos) | Disminución | Incrementar | ||
| Gastos | Incrementar | Disminución | ||
| Capital | Disminución | Incrementar | ||
El mnemónico DEADCLIC se utiliza para ayudar a recordar el efecto de las transacciones de débito o crédito en las cuentas relevantes. DEAD : D EBIT para aumentar E Xpense, Un sset y D cuentas rawing y CLIC : C REDIT para aumentar L ESPONSABILIDAD, me Ncome y C cuentas apital.
Los tipos de cuenta se relacionan de la siguiente manera:
capital actual = suma de cambios de capital a lo largo del tiempo (los aumentos en el lado izquierdo son débitos y los aumentos en el lado derecho son créditos y viceversa para disminuciones)
capital actual = Activos - Pasivos
suma de capital cambios a lo largo del tiempo = inversión del propietario (capital arriba) + ingresos - gastos
Ver también [ editar ]
- Débitos y créditos
- Contabilidad momentum y teneduría de libros de triple entrada
- Cuentas nostro y vostro
- Contabilidad de entrada única
Notas y referencias [ editar ]
- ^ Parker, Larry M. (1989). "Comerciantes medievales como agentes de cambio internacionales: una comparación con las empresas internacionales de contabilidad del siglo XX". Revista de historiadores contables . 16 (2): 107-118. doi : 10.2308 / 0148-4184.16.2.107 . JSTOR 40697986 .
- ^ Jane Gleeson-White (2012). Doble entrada . WW Norton. pag. 294. ISBN 9780393088960.
- ^ JR Edwards (4 de diciembre de 2013). Una historia de la contabilidad financiera (Contabilidad RLE) . Routledge. pag. 46. ISBN 978-1-134-67881-5.
- ^ Lauwers, Luc; Willekens, Marleen (1994). "Quinientos años de contabilidad: un retrato de Luca Pacioli" (PDF) . Tijdschrift voor Economie en Management . Katholieke Universiteit Leuven. 39 (3): 289-304 [pág. 300]. ISSN 0772-7674 .
- ^ Miller, Owen (2007). "Los documentos de Myŏnjujŏn: métodos contables y organizaciones de comerciantes en la Corea del siglo XIX" (PDF) . Sungkyun Journal of East Asian Studies . 7 (1): 87-114. ISSN 1598-2661 .
- ^ Informes financieros en la región de Asia Pacífico editado por Ronald Ma
- ^ Una historia global de contabilidad, informes financieros y políticas públicas: Asia ... Por Gary John Previts, Peter Wolnizer
- ^ Lee, Geoffrey A. (1977). "La mayoría de edad de la entrada doble: el libro mayor de Giovanni Farolfi de 1299-1300" . Revista de historiadores contables . 4 (2): 79–95. doi : 10.2308 / 0148-4184.4.2.79 . JSTOR 40697544 . Archivado desde el original el 27 de junio de 2017.
- ^ Lee (1977), p. 80.
- ^ Vittorio Alfieri, La partita doppia applyta alle scritture delle antiche aziende mercantili veneziane, Torino, Ditta GB Paravia e comp., 1891, pp. 103-148, Reimpresiones de dominio público de Nabu.
- ^ Zubrinic, Darko. "Historia del croata" . Consultado el 26 de diciembre de 2016 .
- ^ "SIESC Croacia 2" . Consultado el 26 de diciembre de 2016 .
- ↑ Luca Pacioli: The Father of Accounting Archivado el 18 de agosto de 2011 en Wayback Machine.
- ^ "La Riegola de Libro, Instrucciones contables de mediados del siglo XV" . Archivado desde el original el 29 de diciembre de 2017 . Consultado el 26 de diciembre de 2016 .
- ^ Livio, Mario (2002). La proporción áurea . Nueva York: Broadway Books. págs. 130-131 . ISBN 0-7679-0816-3.
- ^ "¿Es esta la obra más influyente en la historia del capitalismo?" . bbc.com . 23 de octubre de 2017 . Consultado el 23 de octubre de 2017 .
- ^ Poovey, Mary (1998). Una historia del hecho moderno: problemas del conocimiento en las ciencias de la riqueza y la sociedad . Prensa de la Universidad de Chicago. pag. 54. ISBN 9780226675268.
A finales del siglo XVI, [...] algunos todavía tenían las connotaciones peyorativas asociadas con la nigromancia [...]. [...] [D] ue la contabilidad por partida doble ayudó a conferir autoridad cultural a los números. Lo hizo mediante el saldo [...]. Para los lectores de finales del siglo XVI, la balanza evocaba tanto la balanza de la justicia como la simetría del mundo de Dios.
- ↑ a b Rajasekaran V. (1 de septiembre de 2011). Contabilidad financiera . Pearson Education India. pag. 54. ISBN 978-81-317-3180-2.
- ^ Contabilidad: primer año de secundaria superior (PDF) (Primera ed.). Corporación de libros de texto de Tamil Nadu. 2004. págs. 28–34. Archivado desde el original (PDF) el 4 de septiembre de 2011 . Consultado el 12 de julio de 2011 .
- ^ Edward M. Hyans (1916). Teoría de cuentas para estudiantes de contabilidad . Universal Business Institute, Inc. pág. 17.
Lectura adicional [ editar ]
- Gleeson-White, Jane (noviembre de 2011). Doble entrada . Allen y Unwin . ISBN 978-1-74175-755-2.
- Soll, Jacob (abril de 2014). The Reckoning: Financial Accountability and the Rise and Fall of Nations . Libros básicos . ISBN 978-0-46503-152-8.
Enlaces externos [ editar ]
 | Wikilibros tiene un libro sobre el tema de: Contabilidad 5405 kaskiwad Surat |
- Una explicación concisa de la ecuación contable
- Tutorial de contabilidad de Bean Counter
- Conceptos de entrada de datos de GnuCash , sitio web de GnuCash
