Las tarjetas de presentación son tarjetas que contienen información comercial sobre una empresa o un individuo . [1] [2] Se comparten durante las presentaciones formales como una conveniencia y una ayuda para la memoria. Una tarjeta de presentación generalmente incluye el nombre del donante, la compañía o la afiliación comercial (generalmente con un logotipo ) e información de contacto como direcciones , números de teléfono , números de fax , direcciones de correo electrónico y sitio web . Antes de la llegada de las comunicaciones electrónicas, las tarjetas de visita también podían incluir télexdetalles. Ahora pueden incluir direcciones de redes sociales como Facebook , LinkedIn y Twitter . Tradicionalmente, muchas tarjetas tenían un simple texto negro sobre papel blanco, y el aspecto y la sensación distintivos de las tarjetas impresas en una placa grabada era un signo deseable de profesionalismo. A finales del siglo XX, los avances tecnológicos impulsaron cambios de estilo y, en la actualidad, una tarjeta de presentación profesional suele incluir uno o más aspectos de un diseño visual llamativo.
Construcción
Las tarjetas de presentación se imprimen en algún tipo de cartulina , el efecto visual, el método de impresión, el costo y otros detalles varían según las normas culturales u organizativas y las preferencias personales. El peso común de una tarjeta de presentación varía según la ubicación. Generalmente, las tarjetas de visita se imprimen en papel de 350 g / m 2 ( densidad ), 45 kg (100 lb) (peso) o 12 pt (grosor).
La llegada de las impresoras personales láser y de inyección de tinta hizo posible que las personas imprimieran tarjetas de visita en casa, utilizando papel precortado especialmente diseñado. Al principio, estas tarjetas eran notablemente más livianas y las perforaciones se podían sentir a lo largo de los bordes, pero las mejoras en el diseño tanto de las impresoras como del papel han hecho posible imprimir tarjetas con un aspecto y tacto profesionales.
Las tarjetas de visita de alta calidad sin fotografías a todo color se imprimen normalmente con colores planos en prensas de impresión offset alimentadas con hojas . Algunas empresas han ido tan lejos como para registrar sus colores planos (por ejemplo, UPS marrón, morado de Los Angeles Lakers y naranja de Tide ). [ cita requerida ] Si el logotipo de una tarjeta de presentación es de un solo color y el tipo es de otro color, el proceso se considera de dos colores. Se pueden agregar más colores planos según las necesidades de la tarjeta. Con el inicio de la impresión digital y la impresión por lotes, ahora es rentable imprimir tarjetas de visita a todo color.
Para simular el efecto de la impresión con planchas grabadas, se desarrolló un proceso menos costoso llamado termografía que utiliza la aplicación de un polvo plástico, que se adhiere a la tinta húmeda. Luego, las tarjetas se pasan a través de una unidad de calentamiento, que derrite el plástico sobre la tarjeta. El barniz UV sobre un laminado mate también puede tener un efecto similar.
Las tarjetas a todo color, o las tarjetas que usan muchos colores, también se imprimen en prensas de hojas; sin embargo, utilizan el proceso de impresión de cuatro colores CMYK (cian, magenta, amarillo y negro) . Las pantallas de cada color sobreimpresas unas sobre otras crean una amplia gama de colores. La desventaja de este método de impresión es que los colores tramados, si se examinan de cerca, revelarán pequeños puntos, mientras que las tarjetas de colores directos se imprimen de forma sólida en la mayoría de los casos. Los colores planos deben usarse para tarjetas simples con dibujos lineales o letras que no sean negras y que sean menores de 5 puntos.
Alguna terminología en referencia a la impresión a todo color:
- 4/0 - Frente a todo color / Sin impresión en la parte posterior
- 4/1 - frente a todo color / un color en el reverso
- 4/4 - anverso a todo color / reverso a todo color
Estos nombres se pronuncian como "cuatro sobre cero", "cuatro sobre uno" y "cuatro sobre cuatro".
Una tarjeta de visita también se puede recubrir con una capa brillante UV (impresión offset-uv). La capa se aplica como cualquier otra tinta utilizando una unidad adicional en una prensa de pliegos . Dicho esto, las capas UV también se pueden aplicar como una capa puntual, lo que significa que las áreas se pueden recubrir y otras áreas se pueden dejar sin recubrir. Esto crea un potencial de diseño adicional. El recubrimiento UV no debe confundirse con el material recubierto, que tiene un acabado brillante o semibrillante que se aplica antes de imprimir.
Las tarjetas de visita también se pueden imprimir con una fotocopiadora digital, que utiliza tóner fundido en la superficie de la tarjeta, sin embargo, muchas empresas de impresión modernas utilizan en su lugar "Prensas digitales" de alta gama, ahora distintas de las fotocopiadoras de oficina, que van desde unidades de producción ligeras como desde la Bizhub 5500 de Konica Minolta hasta unidades de última generación, como las últimas prensas digitales HP Indigo.
Si bien algunas de las fotocopiadoras de oficina más antiguas pueden haber tenido problemas con el uso de tarjetas de visita pesadas, las prensas digitales más nuevas pueden imprimir en papel tan pesado como 407 g / m 2 ( papel de tapa 150 #), [3] y sustratos especiales como polipropileno. Disponibles tanto en modelos alimentados por hojas como alimentados por bobina, muchas prensas digitales modernas pueden emular colores planos Pantone, imprimir hasta en siete colores en una pasada y algunas incluso contienen espectrofotómetros integrados y sistemas de alimentación asistida por aire.
Se utilizan capas UV y otros recubrimientos, como recubrimientos acuosos, para acelerar la fabricación de las tarjetas. Las tarjetas que no estén secas se "compensarán", es decir, la tinta del frente de una tarjeta marcará el reverso de la siguiente. Los recubrimientos UV son generalmente muy brillantes, pero es más probable que produzcan huellas dactilares, mientras que los recubrimientos acuosos no se notan pero aumentan la vida de la tarjeta. Es posible usar una capa acuosa opaca en papel sin recubrimiento y obtener algunas tarjetas sin recubrimiento muy duraderas, y el uso de recubrimiento UV o laminado de plástico también se puede aplicar para espesar tarjetas en stock delgadas y hacerlas más duraderas también.
Cuando se diseñan las tarjetas, se les da sangrados si el color se extiende hasta el borde del tamaño de corte final. (Un sangrado es la extensión de las líneas impresas o colores más allá de la línea donde se cortará el papel en el que está impreso). Esto es para ayudar a garantizar que el papel se corte sin bordes blancos debido a diferencias muy pequeñas en el lugar donde la cuchilla corta la hoja. tarjetas, y es casi imposible cortar las tarjetas correctamente sin. El simple hecho de quitarse un pelo puede resultar en líneas blancas, y la propia cuchilla tirará del papel mientras corta. La imagen en el papel también puede pasar de una página a otra, lo que se denomina rebote, que generalmente se desvía por una línea de cabello en una prensa offset, pero puede ser bastante grande en equipos de gama baja, como una fotocopiadora o una prensa duplicadora. Los sangrados suelen ser de 3,175 ( 1 ⁄ 8 ) a 6,35 mm ( 1 ⁄ 4 pulg.) A todos los lados de la tarjeta.
(NOSOTROS)
- Tamaño de sangrado: 95,25 × 57,15 mm (3,75 × 2,25 pulg.) ( 1 ⁄ 8 en sangrados)
- Tamaño de corte estándar: 89 × 51 mm (3,5 × 2 pulg.)
(REINO UNIDO)
- Tamaño de sangrado: 91 × 61 mm (3,58 × 2,40 in)
- Tamaño de corte estándar: 85 × 55 mm (3,35 × 2,17 pulg.)
Las tarjetas plegables o de "tienda" y las tarjetas de plegado lateral también son populares. Generalmente, estas tarjetas se doblarán al tamaño estándar.
Las tarjetas también se pueden imprimir con un idioma diferente en cada cara.
Dimensiones
Las relaciones de aspecto oscilan entre 1,42 y 1,8. No existe un estándar para las dimensiones de la tarjeta de presentación. Compartir dimensiones con otras tarjetas facilita el almacenamiento, por ejemplo, las tarjetas bancarias (85,60 × 53,98 mm) y las tarjetas de visita en Europa Occidental (85 × 55 mm) tienen casi el mismo tamaño.
País / Estándar | Dimensiones (mm) | Dimensiones (pulg) | Relación de aspecto |
---|---|---|---|
ISO 216 , tamaño A8 | 74 × 52 | 2.913 × 2.047 | 1.423 |
ISO 216 , tamaño C8 | 81 × 57 | 3,189 × 2,244 | 1.421 |
Irlanda , Italia , Reino Unido , Francia , Alemania , Austria , Países Bajos , España , Suiza , Bélgica , Eslovenia , Portugal , Turquía , Nepal | 85 × 55 | 3.346 × 2.165 | 1.545 |
ISO / IEC 7810 ID-1, tamaño de tarjeta de crédito , Australia | 85,60 × 53,98 | 3.370 × 2.125 | 1.586 |
Australia , Dinamarca , Nueva Zelanda , Noruega , Taiwán , Suecia , Vietnam , India , Colombia | 90 × 55 | 3,54 × 2,165 | 1.636 |
Japón | 91 × 55 | 3.582 × 2.165 | 1.655 |
Hong Kong , China , Singapur , Malasia | 90 × 54 | 3,543 × 2,125 | 1.667 |
Canadá , Estados Unidos | 88,9 × 50,8 | 3,5 × 2 | 1,75 |
Iran | 85 × 48 | 3.346 × 1.889 | 1.771 |
Sri Lanka , Argentina , India , Brasil , Bosnia y Herzegovina , Costa Rica , República Checa , Croacia , Estonia , Finlandia , Hungría , Israel , Kazajstán , Lituania , Polonia , Rumania , Rusia , Serbia , Montenegro , Eslovaquia , Ucrania , Uzbekistán , Bulgaria , Letonia , México , Corea del Sur y Sudáfrica | 90 × 50 | 3,543 × 1,968 | 1.8 |
ISO 216 , tamaño B8 | 88 × 62 | 3.465 × 2.441 | 1.419 |
Variaciones globales
Japón
Una tarjeta de visita japonesa se llama meishi (名 刺) . Por lo general, presenta el nombre de la empresa en la parte superior en la letra más grande, seguido del título del trabajo y luego el nombre de la persona. Esta información está escrita en caracteres japoneses en un lado y, a menudo , en caracteres latinos en el reverso. Generalmente se proporciona otra información de contacto importante, como la dirección comercial, el número de teléfono y el número de fax. Meishi también puede contener un código QR para proporcionar detalles de contacto en un formato legible por máquina, [4] pero esto aún no se ha convertido en una práctica generalizada. Según una encuesta de 2007, menos del 3% de los japoneses poseen un meishi con un código QR impreso. [5]
La presentación de un meishi a otra persona es más formal y ritual que en el mundo occidental . La tarjeta debe sostenerse en las dos esquinas superiores, boca arriba y volteada para que pueda ser leída por la persona que recibe el meishi, quien la toma por las dos esquinas inferiores con ambas manos. Colocar los dedos sobre el nombre u otra información se considera de mala educación. Al recibir el meishi, se espera que uno lea la tarjeta, anotando el nombre y rango de la persona. Luego se debe agradecer a la otra persona, diciendo "choudai itashimasu" ("Acepto su tarjeta de identificación ") o "choudai shimasu" , y luego hacer una reverencia . [6] Cuando se intercambian meishi entre partes con estatus diferente , como entre el presidente de una empresa y alguien en la gerencia media, es apropiado que la persona de estatus inferior extienda su tarjeta de presentación de tal manera que sea debajo o debajo del meishi extendido por la persona en una posición más alta.
Los meishi deben guardarse en un elegante estuche de cuero donde no se calienten ni se desgasten, lo cual se considera un signo de falta de respeto o falta de consideración. Un meishi recibido no debe escribirse ni colocarse en un bolsillo; se considera apropiado archivar el meishi en la parte trasera de la funda de cuero. Si el meishi se presenta en una mesa, el destinatario mantiene el meishi encima del estuche de cuero hasta que abandona la mesa. Si varias personas están involucradas en la reunión y una recibe varios meishi, el que tiene el rango más alto se mantiene en el estuche de cuero, y los demás al lado, en la mesa.
La manera en que el destinatario trata el meishi del presentador es indicativa de cómo el destinatario tratará al presentador. Acciones como doblar la tarjeta por la mitad o colocar el meishi del presentador en el bolsillo trasero de uno se consideran insultos. [ cita requerida ]
El ejecutivo u oficial japonés generalmente tiene dos meishi : uno en japonés y destinado a compañeros japoneses, utilizando el orden japonés de los nombres (el apellido primero), y otro destinado a los extranjeros, con el nombre en orden occidental (el apellido al final). [7]
Otros formatos
Varios avances tecnológicos hicieron posible las "tarjetas de visita" de discos compactos , que podían contener entre 35 y 100 MB de datos. Estos CD de tarjetas de presentación pueden ser cuadrados, redondos u oblongos, pero tienen aproximadamente el mismo tamaño que una tarjeta de presentación convencional. Las tarjetas de visita de CD están diseñadas para caber en la bandeja de 80 mm de la unidad de CD-ROM de una computadora. Se pueden reproducir en la mayoría de las unidades de CD de bandeja de computadora, pero no funcionan en unidades de carga por ranura. A pesar de la capacidad de incluir presentaciones dinámicas y una gran cantidad de datos, estos discos nunca fueron de uso común como tarjetas de visita, aunque todavía están disponibles.
Con los ordenadores de mano y los teléfonos inteligentes cada vez más omnipresentes, los datos de las tarjetas de visita se intercambian cada vez más electrónicamente a través de conexiones inalámbricas directas (p. Ej., Infrarrojos , Bluetooth , RFID ), SMS , aplicaciones especializadas (p. Ej., Bump ) [8] o mediante un servicio en la nube (p . Ej., Licobo ). Una vez más, sin embargo, estos nuevos métodos de transmisión de información comercial aún tienen que reemplazar por completo la tradicional tarjeta de presentación física.
Materiales especiales
Además de las tarjetas de visita comunes hechas de papel / tarjeta, también hay tarjetas de visita especiales hechas de plástico ( PVC ), especialmente plástico translúcido esmerilado, plástico transparente como el cristal, plástico blanco o metálico. Otros materiales extraordinarios son el metal, las tarjetas de goma, la goma, los imanes, las fichas de póquer, las monedas de cinco centavos e incluso la madera auténtica. En su mayor parte, esas tarjetas de visita de material especial son de formato estándar, a veces con esquinas redondeadas.
Software de tarjetas de visita
Las tarjetas de visita pueden producirse en masa en una imprenta o imprimirse en casa utilizando un software de tarjetas de visita . Este software normalmente contiene herramientas de diseño, maquetación y edición de texto para diseñar las tarjetas de presentación. La mayoría del software de tarjetas de presentación se integra con otro software (como clientes de correo o libretas de direcciones) para eliminar la necesidad de ingresar datos de contacto manualmente. Las tarjetas generalmente se imprimen en tarjetas de presentación o se guardan en un formato electrónico y se envían a una imprenta. Hay varios programas disponibles para usuarios de plataformas Linux , macOS y Windows .
Web para imprimir
Además del software de tarjetas de presentación, muchas empresas de impresión ofrecen ahora un servicio de impresión desde la web, que permite al cliente elegir entre una selección de plantillas de diseño de stock, personalizar en línea con sus propios logotipos e imágenes, seleccionar cantidades, ver opciones de precios y solicítelos para su entrega a domicilio o domicilio comercial. A menudo, este proceso se aplica no solo a las tarjetas de visita, sino también a los membretes, blocs de notas, etiquetas y recibos de cumplidos.
Coleccionando
Hay varios cientos de coleccionistas conocidos de tarjetas de presentación, especialmente tarjetas antiguas, tarjetas de celebridades o tarjetas hechas de materiales inusuales. Uno de los principales clubes de coleccionistas de tarjetas de presentación es el International Business Card Collectors, IBCC. Los miembros del COPIB intercambian tarjetas con otros miembros, simplemente por el precio del envío.
Con citas
Algunas personas también usan tarjetas de estilo empresarial para las citas. [9] Estas tarjetas suelen tener el nombre del portador, su información de contacto y también pueden incluir una cita humorística o información sobre la persona.
Ver también
- Carte de visite
- Tarjeta comp
- hCard
- vCard
- Tarjeta de visitante
Referencias
- ^ "3 razones por las que todo profesional independiente necesita una tarjeta de presentación" . Luna de recursos . Luna de recursos . Consultado el 20 de julio de 2018 .
- ^ "¿Cómo hacer una tarjeta de presentación en línea?" . Blog de diseño de logotipos | Logaster . 2017-10-24 . Consultado el 2 de mayo de 2019 .
- ^ "Prensa digital HP Indigo 10000" (PDF) . HP.com . 2012.
- ^ "Los códigos QR japoneses brindan a los especialistas en marketing una visión del futuro" . Japanmarketingnews.com. 2007-01-17 . Consultado el 3 de abril de 2014 .
- ^ Resultados de la encuesta de 2007 Archivado el 8 de mayo de 2012 en Wayback Machine (en japonés)
- ^ De Mente, Boye (1994). Etiqueta japonesa y ética en los negocios (6ª ed.). Boston: McGraw-Hill. págs. 24-25. ISBN 0844285307.
- ^ Terry, Edith. Cómo Asia se hizo rica: Japón, China y el milagro asiático . ME Sharpe , 2002. ISBN 0-7656-0356-X , 9780765603562. 632 .
- ^ Johnson, Bobbie (25 de febrero de 2011). "BBC News - Tarjetas de visita al margen de la revolución del contacto digital" . Bbc.co.uk . Consultado el 11 de diciembre de 2011 .
- ^ Rosenbloom, Stephanie. "Las nuevas herramientas de citas: una tarjeta y un guiño" . The New York Times . Consultado el 3 de diciembre de 2018 .