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Un notario público ( también conocido como notario o notario público ; pl. Notarios públicos ) del derecho consuetudinario es un funcionario público constituido por ley para servir al público en asuntos no contenciosos generalmente relacionados con transacciones financieras generales, sucesiones, escrituras, poderes de abogado, y comercio exterior e internacional. Las funciones principales de un notario son validar la firma de una persona (a efectos de firmar un documento); administrar juramentos y afirmaciones; tomar declaraciones juradas y declaraciones legales , incluso de testigos; autenticar la ejecución de ciertas clases de documentos; aceptar reconocimientos (por ejemplo, de escrituras y otros traspasos); notas de protesta y letras de cambio; dar aviso de giros extranjeros; preparar protestas marítimas o navales en caso de avería; proporcionar ejemplificaciones y copias notariales; y, para realizar ciertos otros actos oficiales dependiendo de la jurisdicción . [1] Estas transacciones se conocen como actos notariales o, más comúnmente, certificaciones notariales . El término notario público solo se refiere a los notarios de derecho consuetudinario y no debe confundirse con los notarios de derecho civil . [2]
Con las excepciones de Luisiana , Puerto Rico , Quebec (cuyo derecho privado se basa en el derecho civil ) y Columbia Británica (cuya tradición notarial se deriva de la práctica del notario escribiente ), un notario público en el resto de los Estados Unidos y la mayor parte de Canadá ha poderes que son mucho más limitados que los de los notarios de derecho civil u otros notarios de derecho consuetudinario, ambos de los cuales son abogados calificados admitidos en el colegio de abogados: estos notarios pueden denominarse notarios en derecho o notarios abogados. Por lo tanto, en el derecho consuetudinario, el servicio notarial es claramente diferente del ejercicio de la abogacía., y está prohibido dar asesoría legal y preparar instrumentos legales a notarios laicos como los nombrados en la mayor parte de los Estados Unidos. A pesar de estas distinciones, los abogados en los Estados Unidos pueden postularse para convertirse en notarios, y esta clase de notario puede brindar asesoramiento legal, como determinar el tipo de acto requerido (declaración jurada, reconocimiento, etc.).
Los notarios son nombrados por una autoridad gubernamental, como un tribunal, un gobernador o un vicegobernador, o por un organismo regulador conocido a menudo como sociedad o facultad de notarios públicos. Para los notarios abogados, un nombramiento puede ser de por vida, mientras que los notarios laicos generalmente se contratan por un período más breve (a menudo de 3 a 5 años en los EE. UU.), Con la posibilidad de renovación.
En la mayoría de los países de common law, los nombramientos y su número para un distrito notarial determinado están muy regulados. Sin embargo, dado que la mayoría de los notarios estadounidenses son legos que brindan los servicios requeridos oficialmente, los números de las comisiones no están regulados, lo cual es parte de la razón por la cual hay muchos más notarios en los Estados Unidos que en otros países (4.5 millones [3] vs. aproximadamente 740 en Inglaterra y Gales y aproximadamente 1250 en Australia y Nueva Zelanda). Además, todas las funciones notariales estadounidenses y algunas canadienses se aplican a los asuntos y documentos internos, donde las certificaciones de firmas completamente sistematizadas y el reconocimiento de escrituras son un requisito universal para la autenticación de documentos. En los EE. UU., Los notarios públicos no autentican documentosen un sentido tradicional: en cambio, autentican que la firma o firmas de un documento pertenecen a la persona o personas que afirman ser firmantes, lo que garantiza la confianza entre las partes interesadas. Por el contrario, fuera de las jurisdicciones de derecho consuetudinario de América del Norte , la práctica notarial está restringida a asuntos legales internacionales o cuando está involucrada una jurisdicción extranjera, [4] y casi todos los notarios también son abogados calificados.
A los efectos de la autenticación, la mayoría de los países exigen que los documentos comerciales o personales que se originen o estén firmados en otro país sean notarizados antes de que puedan ser utilizados o registrados oficialmente o antes de que puedan tener algún efecto legal. A estos documentos un notario adjunta un certificado notarial - documento separado en el que consta el acto notarial realizado y sobre el cual firman la (s) parte (s) y el notario - que da fe de la ejecución del documento, generalmente por la persona que comparece ante el notario, conocido como un manifestante o constituyente(NOSOTROS). En los EE. UU., Muchos documentos incluyen la redacción notarial dentro del documento, lo que elimina la necesidad de una página adicional para el certificado únicamente (es decir, el documento está firmado y certificado ante notario, incluida la aplicación del sello del notario). En los casos en que los notarios también son abogados, dicho notario también puede redactar instrumentos legales conocidos como actos notariales o escrituras que tienen valor probatorio y fuerza ejecutoria, como ocurre en las jurisdicciones de derecho civil. Los originales o los originales secundarios se archivan y almacenan en los archivos del notario o en el protocolo . Como se señaló, seLos notarios públicos en los EE. UU. tienen prohibido informar a los firmantes sobre qué tipo de acto se adapta a la situación del firmante: en cambio, el firmante debe proporcionar el certificado / redacción que sea apropiado.
Los notarios generalmente deben someterse a una capacitación especial en el desempeño de sus funciones, que a menudo culmina con un examen y una educación / reexamen continuo al renovarse la comisión. Algunos también deben servir primero como aprendices antes de ser comisionados o autorizados para ejercer su profesión. En algunos países, incluso los abogados con licencia, por ejemplo, abogados o procuradores , deben seguir un curso de estudio especializado prescrito y recibir tutoría durante dos años antes de poder ejercer como notario (por ejemplo, Columbia Británica, Inglaterra). Sin embargo, los notarios públicos en los EE. UU., De los cuales la gran mayoría son laicos, solo requieren un breve seminario de capacitación y tienen expresamente prohibido participar en cualquier actividad que pueda interpretarse como la práctica de la abogacía sin licencia .a menos que también sean abogados calificados. Dicho esto, incluso los notarios públicos laicos deben conocer todas las leyes aplicables en su jurisdicción (por ejemplo, el estado) para ejercer, y una comisión podría ser revocada por una sola desviación de dichas leyes. La práctica notarial se considera universalmente distinta y separada de la de un abogado (procurador / procurador). En Inglaterra y Gales, hay un curso de estudio para notarios que se lleva a cabo bajo los auspicios de la Universidad de Cambridge y la Sociedad de Notarios de Inglaterra y Gales. En el estado de Victoria, Australia, los solicitantes de nombramiento deben primero completar un Diploma de Posgrado en Práctica Notarial que es administrado por Sir Zelman CowenCentre en la Universidad de Victoria, Melbourne. Estados Unidos es una excepción notable a estas prácticas: los abogados-notarios solo necesitan ser aprobados por su jurisdicción y posiblemente por un tribunal o colegio de abogados local.
En jurisdicciones bi-jurídicas, como Sudáfrica o Luisiana , la oficina del notario público es una profesión legal con requisitos educativos similares a los de los abogados. Muchos incluso tienen institutos de educación superior que ofrecen títulos en derecho notarial. Por lo tanto, a pesar de su nombre, los "notarios públicos" en estas jurisdicciones son en efecto notarios de derecho civil.
Los notarios públicos (también llamados "notarios", "funcionarios notariales" o "notarios públicos") ocupan un cargo que puede rastrear sus orígenes hasta la antigua República romana , cuando se los llamaba scribae ("escribas"), tabelliones forenses o personae publicae . [5]
La historia de los notarios se detalla en el Capítulo 1 del Notario de Brooke (13ª edición): [6]
La oficina de un notario público es una oficina pública. Tiene una historia larga y distinguida. La oficina tiene su origen en las instituciones civiles de la antigua Roma. Los funcionarios públicos, llamados scribae , es decir, escribas, subieron en el rango de ser meros registradores de datos y los procesos judiciales, copiadoras y transcriptores a una profesión aprendida prominente en los asuntos públicos y privados. Algunos eran funcionarios permanentes adscritos al Senado y tribunales de justicia, cuyas funciones consistían en registrar los procesos públicos, transcribir documentos estatales, proporcionar formularios legales a los magistrados y registrar los decretos y sentencias de los magistrados.
En el último siglo de la República , probablemente en la época de Cicerón , y al parecer por su hijo adoptivo Marcus Tullius Tiro, después de quien fueron nombrados 'notae Tironianae' se inventó una nueva forma de taquigrafía y ciertas marcas y signos arbitrarios, llamados notae , fueron sustituidas por palabras de uso común. Un escritor que adoptó el nuevo método se llamaba notarius . Originalmente, un notario era alguien que tomaba declaraciones taquigráficas usando estas notas y las escribía en forma de memorandos o actas. Más tarde, el título notarius se aplicó casi exclusivamente a los registradores adscritos a los altos funcionarios del gobierno, incluidos los gobernadores provinciales y los secretarios del Emperador.
A pesar del colapso del Imperio Occidental en el siglo V d.C., el notario siguió siendo una figura de cierta importancia en muchas partes de la Europa continental durante la Edad Media . Cuando el derecho civil experimentó su renacimiento en la Italia medieval a partir del siglo XII, el notario se estableció como una institución central de ese derecho, una posición que todavía existe en países cuyos sistemas legales se derivan del derecho civil, incluida la mayor parte de Europa y Sudamerica. La oficina del notario alcanzó su apogeo en la ciudad italiana de Bolonia en el siglo XII, siendo su vástago más distinguido Rolandino Passeggeri generalmente conocido como Rolandino de Bolonia, que murió en 1300 d.C., cuya obra maestra fue la Summa Artis Notariae.
El desarrollo separado del derecho consuetudinario en Inglaterra , libre de la mayoría de las influencias del derecho romano, significó que los notarios no se introdujeron en Inglaterra hasta más tarde en los siglos XIII y XIV. Al principio, los notarios en Inglaterra fueron nombrados por el legado papal . En 1279, el Papa autorizó al arzobispo de Canterbury a nombrar notarios. No es sorprendente que en aquellos primeros días muchos de los notarios fueran miembros del clero . Con el transcurso del tiempo, los miembros del clero dejaron de participar en los negocios seculares y los laicos, especialmente en las ciudades y centros comerciales, comenzaron a asumir el carácter oficial y las funciones de un notario de derecho consuetudinario moderno.
La Reforma no produjo ningún cambio material en la posición y funciones de los notarios en Inglaterra. Sin embargo, en 1533, la promulgación de "la Ley relativa a los peniques y dispensaciones de Pedro" (la Ley de Licencias Eclesiásticas de 1533 ) puso fin al poder del Papa para nombrar notarios y otorgó ese poder al Rey, quien luego lo transfirió al Arzobispo de Canterbury, quien en A su vez se lo asignó al Tribunal de Facultades y al Máster de Facultades .
Tradicionalmente, los notarios registraban asuntos de importancia judicial, así como transacciones o eventos privados en los que se requería un registro oficialmente autenticado o un documento redactado con habilidad o conocimiento profesional.
Es disponible en la sección de historia del notario del Blog de notario de Colorado en el siguiente enlace. [7]
Los deberes y funciones de los notarios públicos se describen en el Notario de Brooke en la página 19 en estos términos:
En términos generales, un notario [...] público puede describirse como un funcionario de la ley [...] cuyo cargo y deber público es extraer, dar fe o certificar bajo su sello oficial las escrituras y otros documentos, incluyendo testamentos u otros documentos testamentarios, medios de transporte de bienes y la propiedad personal y poderes; autenticar dichos documentos bajo su firma y sello oficial de tal manera que los haga aceptables, como prueba de los hechos atestiguados por él, ante las autoridades judiciales u otras autoridades públicas del país donde vayan a ser utilizados, ya sea por medio de emitir certificado notarial de la debida ejecución de dichos documentos o redactarlos en forma de instrumentos públicos; mantener un protocolo que contenga los originales de todos los instrumentos que haga en forma pública y emitir copias auténticas de dichos instrumentos; administrar juramentos y declaraciones para su uso en procedimientos para [...] anotar o certificar transacciones relacionadas con títulos negociables, y redactar protestas u otros documentos formales relacionados con sucesos en los viajes de barcos y su navegación, así como el transporte de carga en barcos ". [Se omiten las notas a pie de página.]
Un notario, en casi todas las jurisdicciones de derecho consuetudinario, excepto en la mayor parte de América del Norte, es un profesional capacitado en la redacción y ejecución de documentos legales. [ cita requerida ] Históricamente, los notarios registraban asuntos de importancia judicial además de transacciones privadas o eventos donde se requería un registro oficialmente autenticado o un documento redactado con habilidad o conocimiento profesional. Las funciones de los notarios incluyen específicamente la preparación de ciertos tipos de documentos (incluidos los contratos internacionales, escrituras, testamentos y poderes) y la certificación de su debida ejecución, la administración de juramentos, la presencia de declaraciones juradas.y declaraciones de estatutos, certificación de documentos en papel, observando y protestando de letras de cambio , y la preparación de los barcos ' protestas .
Los documentos certificados por notarios están sellados con el sello del notario (que puede ser una marca tradicional en relieve o un sello moderno) y, a menudo, como una cuestión de mejores prácticas o ley jurisdiccional, son registrados por el notario en un registro (también llamado " protocolo ") mantenido y mantenido permanentemente por él o ella. El uso de un sello por definición significa que se realizó un "acto notarial". En países que se suscriben al Convenio de La Haya por el que se suprime el requisito de legalización de documentos públicos extranjeros o el Convenio de Apostilla, se requieren pasos adicionales para el uso de documentos a través de fronteras internacionales. Algunos documentos deben ser notariados localmente y luego sellados por la autoridad reguladora (por ejemplo, en los EE. UU., El Secretario de Estado del estado en el que se encarga al notario); a veces, los documentos pueden pasar directamente a este nivel, y luego un acto final. se requiere certificación, conocida como apostilla. La apostilla es emitida por un departamento gubernamental (generalmente el Departamento de Asuntos Exteriores, el Departamento de Estado en los EE. UU. O similar). Para los países que no son suscriptores de esa convención, se debe proporcionar una "autenticación" o "legalización" mediante uno de varios métodos, incluido el Ministerio de Relaciones Exteriores del país desde el cual se envía el documento o la embajada, el Consulado -General, consulado o Alta Comisión del país al que se envía.
En todos los estados y territorios australianos (excepto Queensland) los notarios públicos son nombrados por la Corte Suprema del estado o territorio correspondiente . Muy pocos han sido nombrados notarios para más de un estado o territorio.
Queensland, como Nueva Zelanda , continúa la práctica del nombramiento por parte del Arzobispo de Canterbury actuando a través del Maestro de Facultades . [8]
Los notarios australianos son abogados y son miembros del Colegio de Notarios de Australia y Nueva Zelanda, la Sociedad de Notarios de Nueva Gales del Sur Inc., la Sociedad de Notarios Públicos de Australia Occidental Inc. y otras sociedades estatales. El número total de abogados que optan por convertirse en notarios es relativamente bajo. Por ejemplo, en Australia Meridional (un estado con una población de 1,5 millones), de los más de 2.500 abogados en ese estado, solo unos 100 son también notarios y la mayoría de ellos no ejercen activamente como tales. En Melbourne , Victoria , en 2002 solo había 66 notarios para una ciudad con una población de 3,5 millones y solo 90 para todo el estado. En Australia Occidental, hay aproximadamente 58 notarios en 2017 para una ciudad con una población de 2,07 millones de personas. Compare esto con los Estados Unidos, donde se ha estimado que hay casi 5 millones de notarios para una nación con una población de 296 millones.
Como dijo el juez Debelle de la Corte Suprema de Australia del Sur en el caso In The Matter of an Application by Marilyn Reys Bos to be a Public Notary [2003] SASC 320, entregado el 12 de septiembre de 2003, [9] al rechazar la solicitud de un no abogado para nombramiento como notario:
Como regla general, el solicitante [para el nombramiento como notario] debe ser un abogado con al menos varios años de antigüedad. Incluso una lectura superficial de textos sobre los deberes y funciones de un notario público demuestra que varias de esas funciones y deberes requieren al menos un conocimiento práctico sólido de la legislación y la práctica comercial australianas. En otras palabras, la preparación de un acta notarial requiere claramente un conocimiento sólido de la ley y la práctica en Australia, especialmente de la debida preparación y ejecución de los instrumentos comerciales y contractuales. Es fundamental que los notarios de este estado tengan un nivel suficiente de formación, cualificación y estatus que les permita desempeñar de manera eficiente y eficaz las funciones de la oficina.
Históricamente ha habido algunos ejemplos muy raros de nombramientos de abogados de patentes o contables, pero ahora parece haber cesado.
Sin embargo, existen tres diferencias significativas entre notarios y otros abogados.
Sus principales funciones incluyen:
Es habitual que los notarios australianos usen un sello en relieve con una oblea roja, y ahora algunos notarios también usan un sello entintado que reproduce el sello. También es común que el sello o estampilla incluya el logotipo o símbolo elegido por el notario.
En Australia del Sur y Escocia , es aceptable que un notario use las letras "NP" después de su nombre. Por lo tanto, un notario de Australia del Sur puede tener "John Smith LLB NP" o similar en su tarjeta de presentación o membrete.
Los notarios australianos no tienen "comisiones" que pueden expirar. Generalmente, una vez nombrados, están autorizados a actuar como notarios de por vida y solo pueden ser "eliminados" del Registro de Notarios por falta comprobada. En ciertos estados, por ejemplo, Nueva Gales del Sur y Victoria, dejan de estar calificados para continuar como notarios una vez que dejan de tener un certificado de ejercicio como abogado. Incluso los jueces, que no poseen certificados de ejercicio, no son elegibles para continuar ejerciendo como notarios.
Los notarios en algunos estados de Australia están regulados por la legislación. En Nueva Gales del Sur se aplica la Ley de notarios públicos de 1997 y en Victoria se aplica la Ley de notarios públicos de 2001 .
También hay sociedades de notarios en toda Australia y las sociedades mantienen una lista de búsqueda de sus miembros. En Nueva Gales del Sur, la Sociedad de Notarios de Nueva Gales del Sur Inc .; en Queensland La Sociedad de Notarios de Queensland Inc .; en el sur de Australia la Sociedad de Notarios de South Australia Inc. y en Victoria, La Sociedad de Notarios de Victoria Inc. .
Los notarios que recopilan información con el propósito de verificar la firma del declarante pueden retener los detalles de los documentos que identifican al declarante, y esta información está sujeta a la Ley de Privacidad de 1988 . Un notario debe proteger la información personal que tiene el notario del uso indebido y la pérdida y del acceso, modificación o divulgación no autorizados.
Todas las jurisdicciones australianas también tienen jueces de paz (JP) o comisionados para declaraciones juradas y otras personas no calificadas que están calificadas para tomar declaraciones juradas o declaraciones legales y certificar documentos. Sin embargo, solo pueden hacerlo si la declaración jurada, la declaración legal o el documento de copia relevante se va a utilizar solo en Australia y no en un país extranjero, con la posible excepción de algunos países de la Commonwealth que no incluyen el Reino Unido o Nueva Zelanda, excepto en muy pocos casos. propósitos limitados. Los jueces de paz (JP) son (generalmente) personas laicas que tienen una formación mínima, si es que tienen alguna, (según la jurisdicción) pero que tienen un buen carácter comprobado. Por lo tanto, un notario estadounidense se parece a un JP australiano más que a un notario australiano.
Los notarios públicos canadienses (excepto en la provincia de Columbia Británica y Quebec ) son muy parecidos a sus homólogos estadounidenses, generalmente restringidos a administrar juramentos, presenciar firmas en declaraciones juradas y declaraciones legales, proporcionar reconocimientos, certificar copias verdaderas, etc.
En Columbia Británica , un notario público se parece más a un notario británico o australiano . Los notarios son nombrados de por vida por la Corte Suprema de Columbia Británica y, como profesión autorregulada, la Sociedad de Notarios Públicos de Columbia Británica es el organismo regulador que supervisa y establece normas para mantener la confianza del público. [10] Un notario de Columbia Británica también es un comisionado para tomar declaraciones juradas para Columbia Británica, por razón de su cargo. Además, los notarios de BC ejercen un poder mucho mayor, capaces de brindar asesoramiento legal y redactar instrumentos públicos que incluyen:
En Nueva Escocia, una persona puede ser un notario público, un comisionado de juramentos o ambos. Un notario público y un comisario de juramentos están regulados por la Ley provincial de notarios y comisarios. [11] Los particulares ostentan una comisión que les concede el Ministro de Justicia.
En virtud de la Ley, un notario público tiene la facultad de "redactar, aprobar, conservar y emitir todas las escrituras y contratos, estatutos y otras transacciones mercantiles en esta provincia, y también certificar todos los instrumentos comerciales que se le presenten para protesta pública, y en caso contrario de actuar como es habitual en el oficio de notario, pudiendo exigir, recibir y tener todos los derechos, ganancias y emolumentos que legítimamente pertenezcan y pertenezcan a dicha convocatoria de notario durante el placer ". [11]
Según la ley, un comisionado de juramentos está "autorizado para administrar juramentos y tomar y recibir declaraciones juradas, declaraciones y afirmaciones dentro de la provincia en y con respecto a cualquier causa, asunto o cosa, dependiendo o por tener en la Corte Suprema, o cualquier otro tribunal en la provincia." [11]
Cada abogado de la Corte Suprema de Nueva Escocia es un comisionado de juramentos, pero debe recibir una comisión adicional para actuar como notario público.
"Un Comisionado de Juramentos se considera un funcionario de la Corte Suprema de Nueva Escocia. Los comisionados toman declaraciones sobre cualquier asunto que se presente ante un tribunal en la provincia". [12] Además, las personas con otras calificaciones específicas, como ser un miembro actual de la Asamblea Legislativa , un oficial comisionado de la Real Policía Montada de Canadá o las Fuerzas Canadienses actúan como si fueran explícitamente comisionados de juramentos.
En Quebec , los notarios de derecho civil ( notarios ) son abogados titulares con licencia para ejercer el derecho notarial y están regulados por la Cámara de Notarios de Quebec . Los notarios de Quebec redactan y preparan los principales instrumentos legales ( actos notariales ), brindan asesoramiento legal complejo, representan a los clientes (fuera de los tribunales) y hacen comparecencias en su nombre, actúan como árbitros, mediadores o conciliadores, e incluso actúan como comisionados de la corte en casos no judiciales. -Cuestiones contenciosas. [13] Para convertirse en notario en Quebec, un candidato debe tener una licenciatura en derecho civil y una maestría de un año en derecho notarial [14] y realizar un período de prácticas ( etapa) antes de ser admitido a ejercer.
El concepto de notarios públicos en Quebec no existe. En cambio, la provincia tiene Comisarios de Juramentos ( Commissaires à l'assermentation ) que pueden administrar juramentos en Québec (y fuera de Québec, si están autorizados) para un procedimiento o documento destinado a Québec (o asuntos federales). Un comisionado de Quebec para los juramentos no puede certificar documentos o dar fe de que una copia de un documento está de acuerdo con el original; sólo un notario puede hacerlo.
El gobierno central nombra notarios para todo o cualquier parte del país. Los gobiernos estatales también nombran notarios para la totalidad o parte de los estados. Una vez que se presenta una solicitud, cualquier persona que haya ejercido como abogado durante al menos diez años es elegible para ser nombrado notario. El solicitante, si no es un practicante legal, debe ser miembro del Servicio Legal Indio o haber ocupado un cargo en el gobierno central o estatal, que requiera conocimientos especiales de derecho, después de inscribirse como abogado o haber ocupado un cargo en el departamento de jueces. , Abogado General o en las fuerzas armadas. [15] [16]
El notario público es un abogado capacitado que debe aprobar algunos exámenes especiales para poder abrir su oficina y comenzar su trabajo. El significado persa de esta palabra es سردفتر significa jefe de la oficina y su asistente llamado دفتریار . Ambas personas deben tener una licenciatura en derecho o una maestría en derecho civil.
Existe evidencia de archivo que muestra que los notarios públicos, actuando de conformidad con la autoridad papal e imperial, practicaron en Irlanda en el siglo XIII, y es razonable suponer que los notarios funcionaron aquí antes de esa época. En Irlanda, los notarios públicos fueron nombrados en varias ocasiones por el arzobispo de Canterbury y el arzobispo de Armagh. La posición permaneció así hasta la Reforma.
Después de la Reforma, las personas designadas para el oficio de notario público en Gran Bretaña o Irlanda recibieron la facultad por autoridad real, y cesaron los nombramientos bajo la facultad del Papa y el emperador.
En 1871, en virtud de la Enmienda 1870 de la Ley de Causas Matrimoniales y Matrimonio (Irlanda), la jurisdicción previamente ejercida por el Arzobispo de Armagh en el nombramiento de notarios pasó a ser ejercida por el Lord Canciller de Irlanda .
En 1920, el poder de nombrar notarios públicos fue transferido al Lord Lieutenant of Ireland . La posición en Irlanda cambió una vez más en 1924 tras el establecimiento del Estado Libre Irlandés . En virtud de la Ley de Tribunales de Justicia de 1924, la jurisdicción sobre los notarios públicos se transfirió al Presidente del Tribunal Supremo del Estado Libre de Irlanda.
En 1961, en virtud de la Ley de Tribunales (Disposiciones Complementarias) de ese año, el Presidente del Tribunal Supremo pudo ejercer la facultad de nombrar notarios públicos. Este sigue siendo el puesto en Irlanda , donde los notarios son nombrados a petición del Tribunal Supremo, después de aprobar los exámenes prescritos. El órgano de gobierno es la Facultad de Notarios Públicos de Irlanda. La gran mayoría de los notarios en Irlanda también son abogados. Un no abogado, que tuvo éxito en los exámenes establecidos por el órgano de gobierno, solicitó de la manera estándar al Presidente del Tribunal Supremo ser nombrado notario público. El Presidente del Tribunal Supremo escuchó la solicitud aplazada el 3 de marzo de 2009 y nombró al no abogado como notario el 18 de julio de 2011 [17].
En Irlanda, los notarios públicos no pueden ponerse de acuerdo sobre una tarifa estándar debido a la ley de competencia. En la práctica, el precio por firma parece ser de 100 euros. Una alternativa más económica es visitar a un comisionado de juramentos que cobrará menos por firma, pero eso solo es posible cuando quien reciba un documento reconozca la firma de un comisionado de juramentos.
Un notario público es un abogado autorizado por el Fiscal General. [18] Los honorarios están regulados por el Reglamento de Notario Público (Honorarios) de 1954.
Un comisionado de juramentos es una persona nombrada por el Presidente del Tribunal Supremo de conformidad con la sección 11 de la Ley de la Corte de Judicatura de 1964, y el Reglamento de Comisionados de Juramentos de 1993. [19]
Un notario público en Nueva Zelanda es un abogado autorizado por el Arzobispo de Canterbury en Inglaterra para presenciar oficialmente firmas en documentos legales, recolectar declaraciones juradas, administrar juramentos y certificar la autenticidad de documentos legales que generalmente se usan en el extranjero. [20]
El Máster de Facultades designa a los notarios en el ejercicio de las facultades generales otorgadas por el artículo 3 de la Ley de Licencias Eclesiásticas de 1533 y la Ley de Notarios Públicos de 1833 . Las recomendaciones son hechas por la Sociedad de Notarios de Nueva Zelanda, que normalmente requiere que el solicitante tenga 10 años de experiencia después de la admisión como abogado y 5 años como socio de un bufete de abogados o equivalente. [21]
Los notarios en Sri Lanka son más parecidos a los notarios de derecho civil, sus funciones principales son la transmisión, la redacción de instrumentos legales, etc. Son nombrados en virtud de la Ordenanza sobre notarios nº 1 de 1907. [22] Deben aprobar el examen realizado por el Ministerio de Justicia y aprendiz de notario principal por un período de dos años. Alternativamente, los abogados que aprueban el examen de traspaso también son admitidos como notarios públicos por orden del Ministro. El Ministro de Justicia puede nombrar a cualquier abogado como comisionado de juramentos, autorizado para certificar y autenticar la declaración jurada / documentos y cualquier otro certificado que presente el público en general con la intención de que el comisionado preste juramento.
Después de la aprobación de la Ley de Licencias Eclesiásticas de 1533 , que fue un resultado directo de la Reforma en Inglaterra , todos los nombramientos de notario se emitieron directamente a través del Tribunal de Facultades . El Tribunal de Facultades está adscrito a la oficina del Arzobispo de Canterbury .
En Inglaterra y Gales hay dos clases principales de notarios: notarios generales y notarios escribanos. Sus funciones son casi idénticas. Todos los notarios, como abogados , abogados , ejecutivos legales , abogados de costos y transportistas autorizados , también son comisionados de juramentos . También adquieren los mismos poderes que los abogados.y otros profesionales del derecho, con la excepción del derecho a representar a otros ante los tribunales (a menos que también sean miembros del colegio de abogados o sean admitidos como abogados) una vez que sean notarios comisionados. En la práctica, casi todos los notarios ingleses, y todos los escoceses, también son abogados y, por lo general, ejercen como abogados. [23]
Los comisionados de juramentos pueden realizar la mayor parte del trabajo de certificación doméstico de rutina en el Reino Unido. Muchos documentos, incluidas las firmas para transacciones de propiedad normales, no necesitan certificación profesional de firma en absoluto, siendo suficiente un testigo lego.
En la práctica, la necesidad de notarios en asuntos legales puramente ingleses es muy pequeña; por ejemplo, no participan en transacciones inmobiliarias normales. Dado que una gran cantidad de abogados también desempeñan la función de comisionados de juramentos y pueden ser testigos de declaraciones de rutina, etc. (todos están calificados para hacerlo, pero no todos ofrecen el servicio), la mayor parte del trabajo realizado por los notarios se relaciona de alguna manera con asuntos internacionales. Son testigos o autentican documentos para ser utilizados en el extranjero. Muchos notarios ingleses tienen fuertes habilidades en idiomas extranjeros y, a menudo, una calificación legal extranjera. El trabajo de notarios y abogados en Inglaterra es independiente, aunque la mayoría de los notarios son abogados. [24] Sociedad de Notarios da el número de notarios en Inglaterra y Gales como "alrededor de 1.000", todos menos setenta de los cuales son abogados.
Los notarios escribanos obtienen su nombre de la Compañía de escribanos . Hasta 1999, cuando perdieron este monopolio, fueron los únicos notarios autorizados a ejercer en la City de Londres . Solían no tener que calificar primero como abogados, pero tenían conocimiento de leyes e idiomas extranjeros.
Actualmente, para calificar como notario público en Inglaterra y Gales es necesario haber obtenido un título de abogado o calificado como abogado o abogado en los últimos cinco años, y luego tomar un curso de aprendizaje a distancia de dos años llamado Diploma de posgrado en Práctica notarial. Al mismo tiempo, cualquier solicitante también debe adquirir experiencia práctica. Los pocos que se convierten en escribanos notarios requieren un estudio más profundo de dos idiomas extranjeros y derecho extranjero y una tutoría de dos años con un notario Scrivener activo.
Los otros notarios en Inglaterra son notarios eclesiásticos cuyas funciones se limitan a los asuntos de la Iglesia de Inglaterra u otras personas calificadas que no están capacitadas como abogados o abogados, pero que satisfacen al Maestro de las Facultades del Arzobispo de Canterbury de que poseen un adecuado comprensión de la ley. Las dos últimas categorías deben aprobar los exámenes establecidos por el Master of Faculties.
La regulación de los notarios se modernizó mediante el artículo 57 de la Ley de tribunales y servicios jurídicos de 1990 .
Los servicios notariales generalmente incluyen:
Los notarios públicos han existido en Escocia desde el siglo XIII y se han desarrollado como un elemento distintivo de la profesión jurídica escocesa. Quienes deseen ejercer como notario deben solicitarlo al Tribunal de Sesión . Esta petición generalmente se presenta al mismo tiempo que una petición para ejercer como abogado, pero a veces puede ser anterior o posterior. Sin embargo, para calificar, un notario debe tener un Certificado de Práctica vigente de la Law Society of Scotland , un nuevo requisito de 2007, antes del cual todos los abogados escoceses eran automáticamente notarios.
Si bien los notarios en Escocia siempre son abogados, la profesión permanece separada en el sentido de que existen reglas y regulaciones adicionales que rigen a los notarios y es posible ser un abogado, pero no un notario. Desde 2007 se requiere un Certificado de Práctica adicional, por lo que ahora la mayoría, pero no todos, los abogados en Escocia son notarios, una diferencia significativa con la profesión inglesa. También están separados de los notarios en otras jurisdicciones del Reino Unido. [26]
La profesión es administrada por el Consejo de la Sociedad de Abogados de Escocia en virtud de la Ley de reforma legislativa (disposiciones varias) (Escocia) de 1990.
En Escocia, los deberes y servicios prestados por el notario son similares a los de Inglaterra y Gales, aunque son necesarios para algunas declaraciones en asuntos de divorcio para los que no se encuentran en Inglaterra. Su función declinó a raíz de la Ley de enmienda de 1896 de agentes legales (Escocia), que estipulaba que solo los agentes legales inscritos podían convertirse en notarios y la Ley de traspaso (Escocia) de 1924, que extendía la ejecución notarial a los agentes legales. Las funciones principales [27] de un notario escocés son:
En los Estados Unidos, un notario público es una persona designada por un gobierno estatal (por ejemplo, el gobernador, el vicegobernador, el tribunal de causas comunes o, en algunos casos, la legislatura estatal). La mayoría de los estados emiten comisiones, solo después de un nombramiento exitoso, a través de la oficina del Secretario de Estado. La función principal del notario comisionado activamente es servir al público como testigo imparcial cuando se firman documentos importantes. Dado que el notario es un funcionario estatal, los deberes de un notario pueden variar ampliamente de un estado a otro y, en la mayoría de los casos, prohíbe que un notario actúe fuera de su estado de origen, a menos que también tenga una comisión allí. Asimismo, como funcionario público, los notarios generalmente deben realizar actos legales para cualquier parte solicitante: en otras palabras, los notarios, al ser funcionarios públicos, no pueden rechazar una solicitud excepto en circunstancias limitadas, como falta de pago (si se cobra una tarifa), sospecha de fraude o coacción, etc.
En 32 estados, los principales requisitos para ganar una comisión son completar un formulario y pagar una tarifa; Además, muchos estados tienen restricciones con respecto a los notarios con antecedentes penales y, por lo tanto, requieren una verificación integral de antecedentes penales (a cargo del notario propuesto), incluso en la renovación. Sin embargo, los requisitos varían de un estado a otro. Los notarios en 18 estados y el Distrito de Columbia deben tomar un curso, aprobar un examen o ambos. Los requisitos de educación o exámenes en Delaware y Kansas solo se aplican a los notarios que realizarán notarizaciones electrónicas. [28]
Un notario casi siempre puede certificar un documento en cualquier lugar del estado donde se emite su comisión, aunque las comisiones generalmente se emiten al condado donde reside (no trabaja) el notario. Sin embargo, a los notarios se les prohíbe típicamente a través de las leyes de su estado de origen (y a menudo de un estado "extranjero") realizar actos fuera del estado o los estados donde se encargaron. Dicho esto, los notarios normalmente pueden realizar actos para visitantes de fuera del estado, siempre que el notario se encuentre dentro de los límites de su propio estado. Además, algunos estados simplemente emiten una comisión "en general", lo que significa que no se indica de qué condado se emitió la comisión de la persona, pero algunos estados requieren que el notario incluya el condado de emisión de su comisión como parte del jurat / notarial. actos, o donde se requieran sellos,para indicar el condado de emisión de su comisión sobre el sello. El mero hecho de que un estado requiera indicar el condado donde se emitió la comisión no significa necesariamente que el notario esté restringido a notarizar documentos en ese condado, aunque algunos estados pueden imponer esto como un requisito.
Algunos estados (Montana, Wyoming, Dakota del Norte, entre otros) permiten que un notario comisionado en un estado fronterizo con ese estado también actúe como notario en el estado si el otro lo permite. Por lo tanto, alguien que fue comisionado en Montana podría notarizar documentos en Wyoming y Dakota del Norte, y un notario comisionado en Wyoming podría certificar documentos en Montana. Un notario de Wyoming no podía certificar documentos mientras se encontraba en Dakota del Norte (o al revés) a menos que tuviera una comisión de Dakota del Norte o de un estado fronterizo con Dakota del Norte que también permitiera a los notarios de Dakota del Norte ejercer en ese estado.
Los notarios en los Estados Unidos están mucho menos regulados que los notarios en la mayoría de los otros países de derecho consuetudinario , generalmente porque los notarios estadounidenses tienen poca autoridad legal. En los Estados Unidos, un notario laico no puede ofrecer asesoría legal ni preparar documentos, excepto en Luisiana y Puerto Rico, y en la mayoría de los casos no puede recomendar cómo una persona debe firmar un documento o qué tipo de acto notarial es necesario. Hay algunas excepciones; Por ejemplo, los notarios de Florida pueden tomar declaraciones juradas, hacer borradores de inventarios de cajas de seguridad, redactar protestas para el pago de cheques y pagarés impagados.y solemnizar los matrimonios. En la mayoría de los estados, un notario también puede certificar o dar fe de una copia o fax. De lo contrario, dicha certificación debe ser proporcionada por el organismo regulador apropiado: por ejemplo, un certificado de nacimiento a menudo debe ser certificado por el departamento estatal (o local) de estadísticas vitales o salud. Las mejores prácticas sugieren que los notarios no deben realizar actos relacionados con copias certificadas de documentos oficiales.
Los actos notariales más comunes en los Estados Unidos son la toma de reconocimientos y jurados (que incluyen un juramento o una atestación ). Muchas profesiones pueden requerir que una persona doble como notario público. Por ejemplo, los secretarios judiciales y los taquígrafos judiciales de los EE. UU. Suelen ser notarios porque esto les permite prestar juramento a los testigos ( declarantes ) cuando toman declaraciones.. Además, muchos secretarios, banqueros y algunos abogados suelen ser notarios públicos. A pesar de su papel limitado, algunos notarios estadounidenses también pueden realizar una serie de actos de gran alcance que generalmente no se encuentran en ningún otro lugar. Dependiendo de la jurisdicción, pueden: tomar deposiciones (en OH, un notario puede emitir una orden legal para comparecer en nombre de una persona que se niega a ser depuesto), certificar todas y cada una de las peticiones (ME), presenciar las boletas de voto en ausencia de terceros (ME ), proporcionar licencias de matrimonio sin impedimentos, solemnizar matrimonios civiles (ME, FL, SC), presenciar la apertura de una caja de seguridad o caja fuerte y hacer un inventario oficial de su contenido, hacer una renuncia a la dote o herencia (SC), y tareas relacionadas.
"Un reconocimiento es una declaración formal [oral] ante un funcionario público autorizado, como un juez o un notario. Lo hace una persona que ejecuta [firma, marca] un instrumento que declara que fue su acto y escritura libre". Es decir, la persona lo firmó sin influencia indebida y para los fines en él detallados. [29] lo hace no dar testimonio de la verdad de la materia (s) afirmó en el documento. Un certificado de reconocimiento es una declaración escrita firmada (y en algunas jurisdicciones, sellada) por el notario u otro funcionario autorizado. Este certificado sirve para probar que se produjo el reconocimiento. La forma del certificado varía de una jurisdicción a otra, pero será similar a la siguiente:
Ante mí, la autoridad abajo firmante, en este ______ día de ___________, 20__ apareció personalmente _________________________ [firmante (s)], para mí bien conocido por ser la persona que ejecutó el instrumento anterior o proporcionó una identificación satisfactoria, y reconoció ante mí que ejecutó lo mismo que su acto y acto voluntario.
Un jurat es la declaración oficial por escrito de un notario público. Indica que el notario administró y presenció un juramento o afirmación de un juramento de cargo o una declaración jurada . Es decir, el firmante (s) ha jurado [verbalmente] o afirmado la veracidad de la información contenida en un documento, bajo pena de perjurio, ya sea que ese documento sea una declaración extensa o una simple declaración en un formulario de solicitud. La forma más simple de jurat y el juramento o afirmación administrados por un notario son:
- Jurat : "Juró ante mí este _______ día de ____________ de 20__ por _________________________ [tomador (es) de juramento (s) y firmante (s)]"
- Juramento [también la parte típica que el notario lee en voz alta para un jurat , antes de firmar]: "¿Jura solemnemente que el contenido de esta declaración jurada suscrita por usted es correcto y verdadero?" [ Respuesta verbal ; no escrito para juramentos de oficio; firmado después de jurar "sí" por un jurat]
- Afirmación (para aquellos que se oponen a jurar ante Dios [es decir, se oponen a un juramento, como en un jurat]): "¿Declara y afirma solemne, sincera y verdaderamente que las declaraciones hechas por usted son verdaderas y correctas?" El certificado notarial diría así: "Afirmado ante mí este _______ día de ____________, 20__ por _________________________ [parte (s) afirmante (s) y firmante (s)]"
En los EE. UU., Los actos notariales normalmente incluyen lo que se llama un lugar o pie de foto, es decir, una lista oficial del lugar donde se realizó la certificación notarial, generalmente en la forma del estado y condado y con la abreviatura "ss". (para latín scilicet , "to wit") normalmente referido como un "subíndice", a menudo en estas formas:
Estado de .......) ) ss: Condado de.......) | Estado de ________ Condado de _______, a saber: |
El lugar generalmente se establece al comienzo del instrumento o en la parte superior del certificado del notario. Si está en el encabezado del documento, generalmente se lo denomina título. En tiempos pasados, el notario indicaba la dirección de la calle en la que se realizaba la ceremonia, y esta práctica, aunque inusual hoy en día, se encuentra ocasionalmente. El lugar se utiliza de forma contemporánea porque limita el fraude al identificar dónde tuvo lugar el acto y facilita aún más la búsqueda del notario para examinar su diario.
Las leyes de los Estados Unidos varían en cuanto al requisito de que un notario lleve y mantenga registros. Algunos estados requieren registros, algunos sugieren o fomentan registros, o no requieren ni recomiendan registros en absoluto. [30]
El Secretario de Estado de California, Sección de Notarios Públicos y Archivos Especiales, es responsable de nombrar y comisionar a personas calificadas como notarios públicos por períodos de cuatro años. [31]
Antes de presentarse al examen de notario , se debe completar un curso de estudio obligatorio de seis horas . Este curso de estudio obligatorio se lleva a cabo en un formato en línea, estudio en casa o en persona a través de un proveedor de educación notarial aprobado . [32] Tanto los notarios potenciales como los notarios actuales que buscan una nueva designación deben someterse a una verificación de antecedentes "ampliada" del FBI y del Departamento de Justicia de California. [33]
Varios estatutos, reglas y regulaciones gobiernan a los notarios públicos. La ley de California establece tarifas máximas, pero no mínimas, por servicios relacionados con actos notariales (p. Ej., Por firma: reconocimiento $ 15, jurat $ 15, poder notarial certificado $ 15, etcétera) [34] Una huella digital (generalmente el pulgar derecho) puede ser requerido en el diario del notario con base en la transacción en cuestión (por ejemplo, escritura, escritura de renuncia, escritura de fideicomiso que afecte bienes inmuebles, documento de poder, etc.). Los documentos con espacios en blanco no pueden certificarse ante notario (otra medida antifraude). California prohíbe explícitamente que los notarios públicos utilicen una traducción literal de su título en un idioma extranjero. [35] Se requiere el uso de un sello notarial.
Los actos notariales realizados en Colorado se rigen por la Ley de Notarios Públicos, 12-55-101, et seq. De conformidad con la ley, los notarios son nombrados por el Secretario de Estado por un período que no excede de cuatro años. Los notarios pueden solicitar una cita o una nueva designación en línea en el sitio web de la Secretaría de Estado. [36]Un notario puede solicitar la reelección en la oficina del notario 90 días antes de que expire su comisión. Desde mayo de 2010, todos los notarios nuevos y los notarios vencidos deben tomar un curso de capacitación aprobado y aprobar un examen para garantizar la competencia mínima de la Ley de Notarios Públicos. Un curso de instrucción aprobado por el Secretario de Estado puede ser administrado por proveedores aprobados y deberá llevar un emblema con un número de certificación asignado por la oficina del Secretario de Estado. Un curso de instrucción aprobado cubre las disposiciones relevantes de la Ley de Notarios Públicos de Colorado, la Ley Modelo de Notarios y las mejores prácticas ampliamente aceptadas. Además de los cursos ofrecidos por proveedores aprobados, [37]el Secretario de Estado ofrece cursos de certificación gratuitos en la oficina del Secretario de Estado. Para inscribirse en un curso gratuito, visite la página de capacitación de notario público en el siguiente enlace. [38] Un tercero que busque verificar el estado de un notario de Colorado puede hacerlo visitando el sitio web de la Secretaría de Estado en el siguiente enlace. [39] Los electores que deseen una apostilla o certificado de magistratura deben completar el formulario que se encuentra en la página siguiente antes de enviar sus documentos o presentarlos en la oficina del Secretario de Estado. [40]
Los notarios públicos de Florida son nombrados por el gobernador para servir por un período de cuatro años. Los nuevos solicitantes y los notarios públicos comisionados deben ser residentes de buena fe del estado de Florida, y los solicitantes por primera vez deben completar un curso educativo obligatorio de tres horas administrado por un educador aprobado. La ley del estado de Florida también requiere que un notario publique una fianza por un monto de $ 7,500.00. Se requiere una fianza para compensar a una persona perjudicada como resultado de un incumplimiento del deber por parte del notario. Las solicitudes se envían y procesan a través de una agencia de fianzas autorizada. Florida es uno de los tres estados (Maine y Carolina del Sur son los otros) donde un notario público puede solemnizar los ritos del matrimonio (realizar una ceremonia de matrimonio). [41]
El Departamento de Estado de Florida designa a los notarios de derecho civil , también llamados "Notarios internacionales de Florida", que deben ser abogados de Florida que hayan ejercido la abogacía durante cinco años o más. Los solicitantes deben asistir a un seminario y aprobar un examen administrado por el Departamento de Estado de Florida o cualquier proveedor privado aprobado por el departamento. Dichos notarios de derecho civil son nombrados de por vida y pueden realizar todos los actos de un notario público además de preparar actos auténticos .
Los notarios públicos en Illinois son nombrados por el Secretario de Estado por un período de cuatro años. Además, los residentes de un estado fronterizo con Illinois ( Iowa , Kentucky , Missouri , Wisconsin ) que trabajen o tengan un lugar de trabajo en Illinois pueden ser nombrados por un período de un año. Los notarios deben ser ciudadanos de los Estados Unidos (aunque el requisito de que un notario público debe ser ciudadano de los Estados Unidos es inconstitucional; ver Bernal v. Fainter), o extranjeros admitidos legalmente para residencia permanente; saber leer y escribir el idioma inglés; ser residentes (o empleados) del estado de Illinois durante al menos 30 días; tener al menos 18 años; no ser condenado por un delito grave; y no se le revocó o suspendió una comisión notarial durante los últimos 10 años. [42]
Un solicitante de la comisión de notario público también debe depositar una fianza de $ 5,000, generalmente con una compañía de seguros y pagar una tarifa de solicitud de $ 10. La solicitud suele ir acompañada de un juramento de cargo. Si la oficina del Secretario de Estado aprueba la solicitud, el Secretario de Estado envía la comisión al secretario del condado donde reside el solicitante. Si el solicitante registra la comisión con el secretario del condado, entonces recibe la comisión. La ley de Illinois prohíbe a los notarios utilizar la traducción literal al español en su título y les exige que utilicen un sello de goma para sus certificaciones. El notario público puede entonces desempeñar sus funciones en cualquier lugar del estado, siempre que el notario resida (o trabaje o haga negocios) en el condado donde fue designado. [43]
Un notario público en Kentucky es designado por el secretario de estado o el gobernadorpara administrar juramentos y tomar prueba de ejecución y reconocimientos de instrumentos. Los notarios públicos cumplen con sus deberes de disuadir el fraude y asegurar su correcta ejecución. Hay dos tipos separados de notarios públicos que se encargan en Kentucky. Son notario público: estatal en general y notario público: comisión especial. Tienen dos conjuntos distintos de funciones y dos rutas diferentes de puesta en servicio. Para ambos tipos de comisiones, los solicitantes deben tener dieciocho (18) años de edad, buen carácter moral (no ser un delincuente convicto) y ser capaces de cumplir con los deberes que le impone la ley. Además, la solicitud debe ser aprobada por uno de los siguientes funcionarios en el condado de solicitud: un juez de circuito , el secretario de la corte de circuito, el juez / ejecutivo del condado, el secretario del condado, un magistrado del condado o miembro de la Asamblea General de Kentucky . El mandato para ambos tipos de notarios públicos es de cuatro años. [44]
Un notario público: el estado en generales residente o no residente de Kentucky que tiene el encargo de realizar actos notariales en cualquier lugar dentro de las fronteras físicas del Estado de Kentucky que pueden registrarse en el estado o en otro estado. Para convertirse en un notario público: estado en general, el solicitante debe ser residente del condado desde el que presenta la solicitud o estar empleado principalmente en el condado desde el que presenta la solicitud. Se envía una solicitud completa a la oficina del Secretario de Estado con la tarifa requerida. Una vez que el Secretario de Estado aprueba la solicitud, la comisión se envía al secretario del condado en el condado de la solicitud y se envía una notificación de nombramiento al solicitante. El solicitante tendrá treinta días para ir a la oficina del secretario del condado donde se le pedirá que: 1.) Publique unfianza o fianza de propiedad (los requisitos de fianza y los montos varían según el condado) 2.) Tomar el juramento / Afirmación del cargo y 3.) Presentar y registrar la comisión con el secretario del condado. [44]
Un notario público: comisión especiales residente o no residente de Kentucky que está encargado de realizar actos notariales, ya sea dentro o fuera de las fronteras del Estado Libre Asociado, en documentos que deben registrarse en Kentucky. La principal diferencia en el proceso de nombramiento es que, a diferencia de un notario público: el estado en general, un notario público: no se requiere que una comisión especial deposite una fianza antes de tomar el juramento / afirmación ni se requiere que sea residente o empleado en Kentucky. Además, cuando un notario público: el estado en general es comisionado directamente por el secretario de estado, el gobernador nombra una comisión especial al notario público por recomendación del secretario de estado. Se permite tener una comisión como notario público: el estado en general y un notario público: comisión especial, sin embargo, se requieren solicitudes y tarifas de presentación separadas.[44]
Un notario público de Kentucky no está obligado a utilizar un sello o estampilla y se considera válida una certificación notarial con solo la firma del notario. Sin embargo, se recomienda que se utilice un sello o estampilla, ya que pueden ser necesarios en documentos registrados o utilizados en otro estado. Si se utiliza un sello o estampilla, se requiere tener el nombre del notario que figura en su comisión, así como su cargo completo (notario público: estado en general o notario público: comisión especial). También se recomienda un diario notarial, pero no es obligatorio (excepto en el caso de registro de protestas, que debe registrarse en un diario bien encuadernado e indexado). [44]
Los notarios públicos de Luisiana son comisionados por el gobernador con el consejo y consentimiento del Senado estatal. Son los únicos notarios estadounidenses nombrados de por vida. El notario público de Luisiana es un notario de derecho civil con amplios poderes, según lo autorizado por la ley, generalmente reservados para la combinación de abogados "abogado / procurador" al estilo estadounidense y otros profesionales legalmente autorizados en otros estados. Un notario comisionado en Louisiana es un notario de derecho civil que puede realizar / preparar muchos actos notariales de derecho civil generalmente asociados con abogados y otros profesionales legalmente autorizados en otros estados, excepto que represente a otra persona o entidad ante un tribunal de justicia por una tarifa (a menos que también son admitidos en el bar). Los notarios no pueden brindar asesoramiento "legal", pero sí pueden brindar asesoramiento "notarial", es decir,explicar o recomendar qué documentos son necesarios o requeridos para realizar un determinado acto, y hacer todo lo necesario o incidental para el desempeño de sus deberes notariales de derecho civil. Pueden preparar cualquier documento que un notario de derecho civil pueda preparar (incluyendo inventarios, tasaciones, particiones, testamentos, protestas, contratos matrimoniales, traspasos y, en general, todos los contratos e instrumentos por escrito) y, si así lo ordena o solicita un juez. , preparar ciertos documentos legales notariales, de acuerdo con la ley, para ser devueltos y presentados ante ese tribunal de justicia.testamentos, protestas, contratos matrimoniales, transmisiones y, en general, todos los contratos e instrumentos por escrito) y, si así lo ordena o solicita un juez, preparar ciertos documentos legales notariales, de conformidad con la ley, para ser devueltos y presentados ante ese tribunal. de ley.testamentos, protestas, contratos matrimoniales, transmisiones y, en general, todos los contratos e instrumentos por escrito) y, si así lo ordena o solicita un juez, preparar ciertos documentos legales notariales, de conformidad con la ley, para ser devueltos y presentados ante ese tribunal. de ley.[45]
Los notarios públicos de Maine son nombrados por el secretario de estado para servir por un período de siete años. En 1981, comenzó el proceso para fusionar la oficina del juez de paz con la de notario público, y todas las funciones de un juez de paz se transfirieron completamente a un notario público en 1988. Debido a esto, Maine es uno de los tres estados (Florida y Carolina del Sur son las otras) donde un notario público tiene la autoridad para solemnizar los ritos del matrimonio (realizar una ceremonia de matrimonio). [46] [47]
Los notarios públicos de Maryland son nombrados por el gobernador por recomendación del secretario de estado para servir por un período de cuatro años. Los nuevos solicitantes y los notarios públicos comisionados deben ser residentes de buena fe del estado de Maryland o trabajar en el estado. La solicitud debe ser aprobada por un senador estatal antes de que se envíe al secretario de estado. El documento oficial de nombramiento lleva impreso las firmas del gobernador y el secretario de estado, así como el Gran Sello de Maryland. Antes de ejercer las funciones de notario público, la persona designada debe comparecer ante el secretario de uno de los 24 tribunales de circuito de Maryland para prestar juramento.
No se requiere fianza. Se requieren sellos, y el notario debe llevar un registro de todos los actos notariales, indicando el nombre de la persona, su dirección, qué tipo de documento se está notarizando, el tipo de identificación que se usa para autenticarlos (o que se conocen personalmente). ) por el notario, y la firma de la persona. El registro del notario es el único documento para el cual un notario puede redactar su propio certificado.
Cuando una persona hace una declaración jurada, la ley estatal requiere que la persona diga la frase "bajo pena de perjurio".
Los notarios públicos de Minnesota son comisionados por el gobernador con el consejo y consentimiento del Senado por un período de cinco años. Todas las comisiones vencen el 31 de enero del quinto año siguiente al año de emisión. Los ciudadanos y extranjeros residentes mayores de 18 años solicitan al Secretario de Estado el nombramiento y la reelección. Los residentes de condados contiguos en estados contiguos también pueden solicitar una comisión notarial en Minnesota. Los notarios públicos tienen el poder de administrar todos los juramentos requeridos o autorizados para ser administrados en el estado; tomar y certificar todas las deposiciones que se utilizarán en cualquiera de los tribunales del estado; tomar y certificar todos los reconocimientos de escrituras, hipotecas, embargos, poderes y otros instrumentos por escrito o registros electrónicos; y recibir, extender y registrar protestas notariales. El sitio web del Secretario de Estado ([4] ) proporciona más información sobre los deberes, requisitos y nombramientos de los notarios públicos.
Los notarios públicos de Montana son nombrados por el Secretario de Estado y sirven por un período de cuatro años. Un notario público de Montana tiene jurisdicción en todos los estados de Montana, Dakota del Norte y Wyoming. Estos estados permiten que los notarios de los estados vecinos actúen en el estado de la misma manera que uno de ese estado bajo reciprocidad, por ejemplo, siempre que el estado otorgue a los notarios de los estados vecinos que actúen en su estado. [Código de Montana 1-5-605]
El Secretario de Estado tiene la responsabilidad de nombrar notarios según las disposiciones del Capítulo 240 de los Estatutos Revisados de Nevada. Los notarios públicos de Nevada que no sean también abogados en ejercicio tienen prohibido por ley usar "notario", "notario publico" o cualquier término que no esté en inglés para describir sus servicios. ( Cambios de 2005 a NRS 240 )
Los notarios son comisionados por el Tesorero del Estado por un período de cinco años. Los notarios también deben ser juramentados por el secretario del condado en el que residen. Una persona puede convertirse en notario en el estado de Nueva Jersey si: (1) tiene más de 18 años; (2) es residente de Nueva Jersey O tiene un empleo regular en Nueva Jersey y vive en un estado contiguo; (3) nunca ha sido condenado por un delito según las leyes de ningún estado o de los Estados Unidos, por un delito que implique deshonestidad o un delito de primer o segundo grado, a menos que la persona haya cumplido con los requisitos de la Ley de delincuentes convictos rehabilitados (NJSA 2A: 168-1 [48] ). Las solicitudes de notario deben estar respaldadas por un legislador estatal .
Los notarios en el estado de Nueva Jersey sirven como testigos imparciales de la firma de documentos, dan fe de la firma en el documento y también pueden administrar juramentos y afirmaciones. No se requieren sellos; mucha gente los prefiere y, como resultado, la mayoría de los notarios tienen sellos además de sellos. Los notarios pueden administrar juramentos y afirmaciones a funcionarios públicos y funcionarios de diversas organizaciones. También pueden administrar juramentos y afirmaciones para ejecutar jurados de declaraciones juradas / verificaciones y prestar juramento a los testigos. [49]
Se prohíbe a los notarios preceder acciones; prestar equipo notarial a otra persona (sellos, sellos, diarios, etc.); preparar documentos legales o dar asesoría legal; comparecer como representante de otra persona en un proceso judicial. Los notarios también deben abstenerse de notarizar documentos en los que tengan un interés personal.
De conformidad con la ley estatal, los abogados con licencia en Nueva Jersey pueden administrar juramentos y afirmaciones [50]
Los notarios de Nueva York están facultados para administrar juramentos y afirmaciones (incluidos los juramentos del cargo), tomar declaraciones juradas y deposiciones, recibir y certificar reconocimientos o pruebas (de ejecución) de escrituras, hipotecas y poderes y otros instrumentos por escrito; exigir por escrito la aceptación o pago de letras de cambio, pagarés y obligaciones extranjeras y del interior, y protestar (es decir, certificarlos) por no aceptación o impago. Los poderes adicionales incluyen la presencia requerida en una apertura forzada de una caja de seguridad abandonada y ciertos privilegios de la ley electoral con respecto a la petición. No están autorizados a realizar una ceremonia de matrimonio civil, ni certificar "copias verdaderas" de ciertos documentos registrados públicamente. Cada secretario del condadoLa oficina en el estado de Nueva York (incluso dentro de la ciudad de Nueva York) debe tener un notario público disponible para atender al público de forma gratuita, durante el horario comercial, sin límite de cantidad o tipo de documento.[51]
Los abogados admitidos en el Colegio de Abogados de Nueva York son elegibles para solicitar y recibir un nombramiento como notario público en el estado de Nueva York. Nota bene : no son designados "automáticamente" como notario público por ser miembro del Colegio de Abogados de Nueva York. Se requiere que un abogado interesado siga el mismo proceso de designación que un no abogado; sin embargo, el requisito de examen estatal por escrito supervisado no se aplica por ley a los miembros del colegio de abogados que estén al día. [51]
Los notarios de Nueva York inicialmente deben aprobar una prueba y luego renovar su estado cada 4 años. [51]
Los notarios públicos en el estado de Ohio están autorizados y regidos por el Capítulo 147 del Código Revisado de Ohio. Hasta principios de 2019, el juez del Tribunal de Apelaciones Comunes nombraba a los nuevos solicitantes para su condado de residencia, por lo general basándose en el "buen carácter" (aunque a menudo a través de la recomendación del colegio de abogados del condado, después de completar el papeleo inicial y pagar la primera ronda de tarifas); luego, se requería una verificación de antecedentes combinada de la Oficina de Investigación Criminal de Ohio y el FBI antes de proceder: si un solicitante tenía una verificación del FBI-BCI de los seis meses anteriores, se aceptaba. Es importante destacar que, hasta que las leyes cambiaron en 2019, los condados disfrutaban de una amplia jurisdicción sobre el proceso, aunque muchos requerían la finalización exitosa de un examen que cubría ORC 147,particularmente centrado en las distinciones entre los tipos de actos notariales y prácticas prohibidas. Luego, las comisiones fueron emitidas por el Secretario de Estado (después de enviar por correo una calificación aprobatoria al SOS), enviadas por correo al notario recién admitido y finalmente registradas personalmente en la oficina del Registrador del condado. Las comisiones eran válidas por cinco años y no tenían requisitos de reexamen para la renovación; solo se requería una nueva verificación de antecedentes. Desde que se modificó la ley en 2019, los notarios están sujetos a los requisitos que se indican a continuación, incluso para la re-puesta en servicio (es decir, no tenían derechos adquiridos).Las comisiones eran válidas por cinco años y no tenían requisitos de reexamen para la renovación; solo se requería una nueva verificación de antecedentes. Desde que se modificó la ley en 2019, los notarios están sujetos a los requisitos que se indican a continuación, incluso para la re-puesta en servicio (es decir, no tenían derechos adquiridos).Las comisiones eran válidas por cinco años y no tenían requisitos de reexamen para la renovación; solo se requería una nueva verificación de antecedentes. Desde que se modificó la ley en 2019, los notarios están sujetos a los requisitos que se indican a continuación, incluso para la re-puesta en servicio (es decir, no tenían derechos adquiridos).
Desde el cambio en 2019, el proceso se rige casi en su totalidad a nivel estatal, con poco margen de maniobra para muchos condados. Para los nuevos solicitantes, se requiere un examen de tres horas, independientemente del lugar de residencia; estos todavía se proporcionan a nivel de condado. La comisión se emite electrónicamente a través de un portal web seguro después de haber enviado por correo la calificación aprobatoria al Secretario de Estado. Las comisiones ya no se registran en el condado de origen del oficial recién comisionado. Las comisiones siguen siendo válidas durante cinco años; sin embargo, se requiere un examen de actualización de una hora basado en la web para la renovación, además de la verificación de antecedentes del FBI-BCI. Con los cambios, los notarios ahora podrían cobrar $ 5.00 por acto: esta tarifa está limitada por la ley estatal. Hay pocas exclusiones importantes de este límite,como por ejemplo para agentes de firma que actúan en transacciones de bienes raíces y para gastos razonables incurridos por viajar a la ubicación de un firmante (si es necesario).
Ohio permite tanto: electrónica (por ejemplo, colocar un sello y una firma digital en un PDF) como la notarización en línea remota ("RON"), aunque se requieren calificaciones adicionales para los RON. Por ejemplo, se requiere un curso de dos horas a través de uno de los cuatro proveedores aprobados. Los resultados deben enviarse manualmente a la oficina del SOS. De lo contrario, no se requieren pasos adicionales. Un beneficio para los notarios es que pueden cobrar cinco veces el precio de una notarización en persona ($ 25 frente a $ 5). En particular, las leyes RON de Ohio requieren (solo) que el notario esté físicamente presente en el estado de Ohio en el momento del acto; pero, el firmante puede estar ubicado en cualquier parte del mundo: simplemente debe haber una conexión de video tal que la identificación del firmante pueda ser verificada y / o para que el juramento / afirmación sea administrado y respondido.
En particular, un notario de Ohio es única y personalmente responsable de su comisión y sello. Si bien un empleador puede pagar las clases, un notario es libre de realizar actos fuera del trabajo (siempre que no se vea afectado el desempeño del trabajo principal). Un notario patrocinado por el empleador aún debe cumplir con todas las leyes de Ohio y tiene derecho a rechazar actos que se consideren ilegales. Es importante destacar que un notario no tiene un conflicto de intereses al firmar los documentos de su propia empresa, siempre y cuando no se beneficie directamente de manera material. Además, dado que las comisiones se emiten a personas físicas, el notario no tiene que poner su sello a disposición de la empresa; y en el momento de la separación del empleo, el notario tiene derecho por ley a llevarse el (los) sello (s) y diario (s) a la salida.
Un notario en el Commonwealth of Pennsylvania está facultado para realizar siete actos oficiales distintos: tomar declaraciones juradas, verificaciones, reconocimientos y deposiciones, certificar copias de documentos, administrar juramentos y afirmaciones y protestar contra instrumentos negociables deshonrados. Un notario tiene estrictamente prohibido brindar asesoramiento legal o redactar documentos legales como contratos, hipotecas, arrendamientos, testamentos, poderes, gravámenes o fianzas. Pensilvania es uno de los pocos estados con una Iniciativa de Notarización Electrónica exitosa.
Los notarios públicos de Carolina del Sur son nombrados por el gobernador para servir por un período de diez años. Todos los solicitantes deben tener esa solicitud aprobada por un legislador estatal antes de presentar su solicitud a la Secretaría de Estado. Carolina del Sur es uno de los tres estados (Florida y Maine son los otros) donde un notario público puede solemnizar los ritos del matrimonio (realizar una ceremonia de matrimonio) (2005). [52] Si vive en Carolina del Sur pero trabaja en Carolina del Norte, Georgia o Washington, DC, estos estados le permitirán convertirse en notario público de su estado. Carolina del Sur no ofrece esta disposición a los residentes de otros estados que trabajan en Carolina del Sur (2012). [53]
Los notarios públicos de Utah son nombrados por el vicegobernador para servir por un período de cuatro años. Utah solía exigir que se usaran sellos de impresión, pero ahora es opcional. El sello debe estar en tinta violeta.
Un notario de Virginia debe ser residente de Virginia o trabajar en Virginia, y está autorizado a reconocer firmas, prestar juramento y certificar copias de documentos no gubernamentales que no están disponibles de otra manera, por ejemplo, un notario no puede certificar una copia de un nacimiento o certificado de defunción, ya que se puede obtener una copia certificada del documento en la agencia emisora. Los cambios a la ley vigentes a partir del 1 de julio de 2008 imponen ciertos requisitos nuevos; si bien los sellos todavía no son necesarios, si se utilizan, deben ser reproducibles fotográficamente. Además, el número de registro del notario debe aparecer en cualquier documento notariado. [54] Las modificaciones de la ley que entrarán en vigor el 1 de julio de 2008 permitirán la certificación notarial de firmas electrónicas.
El 1 de julio de 2012, Virginia se convirtió en el primer estado en autorizar a uno de los firmantes de estar en un lugar remoto y tener un documento notariado electrónicamente por un Virginia aprobado notario electrónico utilizando la tecnología de conferencia audiovisual pasando las facturas SB 827 y HB 2318. [55 ] [56]
En Washington, cualquier residente adulto del estado, o residente de Oregon o Idaho que esté empleado en Washington o sea miembro de las fuerzas armadas de los Estados Unidos o su cónyuge, puede solicitar convertirse en notario público. Los solicitantes para ser comisionados como Notario Público deben: (a) estar alfabetizados en el idioma inglés, (b) estar respaldado por tres residentes adultos de Washington que no sean parientes del solicitante, (c) pagar $ 30, (d) poseer una fianza por un monto de $ 10,000, (e) jurar bajo juramento actuar de acuerdo con las leyes estatales que rigen el ejercicio de los notarios. Además, el director de licencias está autorizado a denegar una comisión a cualquier solicitante a quien se le haya revocado una licencia profesional, haya sido condenado por un delito grave o haya sido declarado culpable de mala conducta durante un período anterior como notario público. Se nombra a un notario público por un período de 4 años. [57]
Los notarios públicos en este estado también se denominan en virtud de la ley Conservadores de la Paz según la decisión del Fiscal General del 4 de junio de 1921 [58].
Los notarios públicos de Wyoming son nombrados por el Secretario de Estado y sirven por un período de cuatro años. Un notario público de Wyoming tiene jurisdicción en todos los estados de Wyoming y Montana. Estos estados permiten que los notarios de los estados vecinos actúen en el estado de la misma manera que uno de ese estado bajo reciprocidad, por ejemplo, siempre que el estado otorgue a los notarios de los estados vecinos para que actúen en su estado.
Un requisito de Maryland de que para obtener una comisión, un notario declare su fe en Dios, como lo requiere la Constitución de Maryland, fue declarado inconstitucional por la Corte Suprema de los Estados Unidos en Torcaso v. Watkins , 367 U.S. 488 (1961). Históricamente, algunos estados requerían que un notario fuera ciudadano de los Estados Unidos. Sin embargo, el Tribunal Supremo de los EE.UU., en el caso de Bernal v. Fainter 467 EE.UU. 216 (1984), declaró que para ser inadmisible.
En los EE. UU., Hay informes de notarios (o personas que afirman ser notarios) que se han aprovechado de los diferentes roles de los notarios en las jurisdicciones de derecho consuetudinario y de derecho civil para participar en la práctica no autorizada del derecho. [59] Las víctimas de este tipo de estafas suelen ser inmigrantes ilegales de países de derecho civil que necesitan ayuda, por ejemplo, con sus documentos de inmigración y quieren evitar la contratación de un abogado. La confusión a menudo resulta de la premisa errónea de que un notario público en los Estados Unidos tiene la misma función que un Notario Público en España los países hablantes de (que son la ley civil países, véase más adelante ). Por esta razón, algunos estados, como Texas, requieren que los notarios especifiquen que no son Notario Público cuando publiciten servicios en idiomas distintos al inglés. [60] Los enjuiciamientos en tales casos son difíciles, ya que las víctimas a menudo son deportadas y, por lo tanto, no están disponibles para testificar.
Ciertos miembros de las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos tienen los poderes de un notario bajo la ley federal ( 10 USC § 1044a ). Algunos miembros militares tienen autoridad para certificar documentos o administrar juramentos, sin que se les otorguen todos los poderes notariales ( 10 USC § 502 , § 936 , § 1031 ). Además de los poderes otorgados por el gobierno federal, algunos estados han promulgado leyes que otorgan poderes notariales a los oficiales comisionados. [61]
Cierto personal de las embajadas y consulados de EE. UU. Puede recibir los poderes de un notario según la ley federal ( 22 USC § 4215 y § 4221 ). [62]
El papel de los notarios en los países de derecho civil es mucho mayor que en el derecho consuetudinariopaíses. Los notarios civiles son abogados a tiempo completo y titulares de un cargo público que rutinariamente realizan un trabajo transaccional no contencioso realizado en países de derecho anglosajón por abogados / procuradores, así como, en algunos países, los de registros gubernamentales, oficinas de títulos y registradores públicos. . Las calificaciones impuestas por los países de derecho civil son mucho mayores, y generalmente requieren una licenciatura en derecho, un título de posgrado en derecho y práctica notariales, tres o más años de capacitación práctica ("artículos") con un notario establecido, y deben presentarse a un examen nacional. ser admitido para ejercer. Por lo general, los notarios trabajan en la práctica privada y ganan honorarios, pero una pequeña minoría de países tiene notarios asalariados de servicio público (o "gobierno" / "estado") (por ejemplo, Ucrania ,Rusia ,Baden-Württemberg en Alemania (hasta 2017), algunos cantones de Suiza y Portugal).
Los notarios en los países de derecho civil han tenido un papel histórico fundamental en la provisión de archivos. Una cantidad considerable de datos históricos de enorme valor está disponible en Francia, España e Italia gracias a actas notariales, contratos y traspasos, algunos de gran antigüedad que han sobrevivido a pesar de pérdidas, deterioro y destrucción intencional.
Los notarios de derecho civil tienen jurisdicción sobre el derecho civil-privado nacional estrictamente no contencioso en las áreas de derecho de propiedad, derecho de familia, agencia, testamentos y sucesiones, y formación de sociedades. El grado en que la profesión notarial de un país monopoliza estas áreas puede variar mucho. En un extremo está Francia (y los sistemas derivados de Francia), que legalmente otorgan a los notarios un monopolio sobre sus áreas de práctica reservadas, a diferencia de Austria, donde no existe ningún monopolio discernible y los notarios compiten directamente con los abogados.
En las pocas jurisdicciones de los Estados Unidos donde se permiten notarios capacitados (como Louisiana y Puerto Rico ), la práctica de estos profesionales legales se limita al asesoramiento legal en asuntos puramente no contenciosos que caen dentro del ámbito de las áreas de práctica reservadas de un notario.
Tailandia es un país de derecho mixto con una sólida tradición en derecho civil. Los notarios públicos en Tailandia son abogados tailandeses que tienen una licencia especial. [63]
Tras la muerte del presidente Warren G. Harding en 1923, Calvin Coolidge fue juramentado como presidente por su padre, John Calvin Coolidge, Sr. , un notario público de Vermont . Sin embargo, como hubo cierta controversia sobre si un notario público estatal tenía la autoridad para administrar el juramento presidencial del cargo , Coolidge prestó juramento, nuevamente, al regresar a Washington. [64] [65]
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