Companies House es el Reino Unido 's registro de sociedades [3] y es una agencia de ejecución y negociación del fondo del Gobierno de Su Majestad , que cae bajo la competencia del Departamento de Negocios, Energía y Estrategia Industrial . [4] Todas las formas de empresas (según lo permitido por la Ley de Sociedades de Reino Unido ) están incorporadas y registradas en Companies House y presentan datos específicos según lo exige la legislación. Todas las sociedades limitadas registradas, incluidas las empresas subsidiarias, pequeñas e inactivas, deben presentar estados financieros anuales.además de las declaraciones anuales de la empresa, y todos estos son registros públicos. Solo algunas empresas registradas ilimitadas (que cumplen determinadas condiciones) están exentas de este requisito.
Descripción general de la agencia ejecutiva | |
---|---|
Formado | 5 de septiembre de 1844 [1] |
Jurisdicción | Reino Unido |
Sede | Crown Way Cardiff CF14 3UZ [2] |
Ejecutivos de agencias ejecutivas |
|
Departamento de padres | Departamento de Estrategia Empresarial, Energética e Industrial |
Sitio web | www |
El Reino Unido cuenta con un sistema de registro de empresas desde 1844. La legislación que rige las cuestiones relativas al registro de empresas es la Ley de empresas de 2006 .
Historia
Siglo 19
Antes de 1844, las empresas sólo podían ser incorporados a través de concesión de una carta real , por acto privado del Parlamento , [5] o, desde 1834, por la patente de letras . Se constituyeron pocas empresas, y sólo unas 100 empresas se constituyeron mediante acto privado entre 1801 y 1844. [6] En ese momento, no existía un registro central de empresas.
Ley de Sociedades Anónimas de 1844
Los orígenes de Companies House se remontan a 1844, año en que la Ley de Sociedades Anónimas recibió la aprobación real , lo que permitió que las empresas se incorporaran mediante registro por primera vez. [7] La Ley creó la oficina del Registro de Sociedades Anónimas para mantener el registro de sociedades, [8] que era de acceso público. [9] Los diputados de la época esperaban que un registro central de empresas de acceso público ayudaría a proteger al público del fraude . [10] Todas las empresas, independientemente de su método de constitución, estaban obligadas a registrarse dentro de los tres meses siguientes al inicio de la ley. [6]
La ley preveía dos tipos de registro de empresas: provisional [11] y completo. [12] Los requisitos de presentación para el registro completo eran más amplios que los del registro provisional. [11] [12] Dado que no existía el requisito de que las empresas a las que se les concedió un certificado de registro provisional presentaran la información restante para estar completamente registradas, la Ley no tuvo un gran éxito ya que muchas de sus disposiciones se aplicaban únicamente a empresas totalmente registradas. [13]
La Ley de Sociedades Anónimas de 1844 se aplicaba únicamente a Inglaterra y Gales e Irlanda ; no se aplica a Escocia . [14]
Año | Número de empresas [10] | |
Registrado provisionalmente | Completamente registrado | |
1844 | 119 | - |
1845 | 1.520 | 57 |
1846 | 292 | 112 |
1847 | 215 | 98 |
1848 | 123 | 63 |
1849 | 165 | 68 |
1850 | 159 | 57 |
1851 | 211 | 63 |
1852 | 414 | 110 |
1853 | 339 | 124 |
1854 | 239 | 132 |
1855 | 253 | 81 |
Ley de responsabilidad limitada de 1855
Antes del comienzo de la Ley de Responsabilidad Limitada de 1855 , los accionistas generalmente eran tratados de manera similar a los socios en una sociedad de derecho consuetudinario y tenían responsabilidad ilimitada por las deudas y obligaciones de las empresas en las que tenían acciones . [15] A partir de 1855, los accionistas pudieron beneficiarse de la responsabilidad limitada [16] como una cuestión de rutina, [17] [18] siempre que las empresas en las que tenían acciones estuvieran registradas en el Registro de Sociedades Anónimas bajo el Ley de 1844. [19] El objetivo de esta ley era incentivar la creación de nuevas sociedades anónimas, al tiempo que brindaba a los inversores, la mayoría de los cuales no desempeñaban un papel activo en la gestión diaria, protección frente a las responsabilidades contraídas por los directores de las empresas. [20]
Ley de Sociedades Anónimas de 1856
La Ley de Sociedades Anónimas de 1856 abolió el sistema de registro dual de la Ley de 1844; [13] el registro provisional dejó de ser posible. A cambio de proporcionar a los accionistas el beneficio de la responsabilidad limitada, las empresas debían presentar determinada información al Registro de Sociedades Anónimas, incluidos los memorandos y los estatutos (que no se habían dividido previamente de esta manera), [13] y anualmente. informes. [15]
La Ley de 1856 también ordenó que haya un Registrador de Empresas para cada una de las tres jurisdicciones del Reino Unido. [21] Este sistema se mantiene en la actualidad, con un registro de empresas independiente para Inglaterra y Gales, Escocia e Irlanda del Norte; [22] 'Companies House' es simplemente una marca adoptada por los registradores. [23]
El registro de la empresa en Escocia comenzó en 1856, siendo la primera empresa registrada el Daily Bulletin Company Limited , un editor de periódicos. [24] El primer Registrador de Sociedades Anónimas de Escocia fue George Deane, de 1856 a 1858, antes de que lo transfirieran a la oficina de Londres de Companies House para ocupar el cargo de Secretario en Jefe del Registrador de Inglaterra y Gales. El resto del personal fue trasladado a la oficina de la Reina y Lord Treasurer's Remembrancer (Q & LTR), quien asumió el rol de Registrador de Compañías para Escocia.
siglo 20
En 1982, el puesto de Q & LTR se transfirió al Crown Agent , y el personal y las funciones relacionadas con el registro de empresas en Escocia se transfirieron al Departamento de Comercio e Industria el 1 de abril de 1981.
En octubre de 1988, Companies House se convirtió en una agencia ejecutiva del Departamento de Comercio e Industria, y luego, en octubre de 1991, comenzó a operar como un fondo comercial , autofinanciado mediante la retención de ingresos por cargos.
Siglo 21
Ley de Sociedades de 2006
Cuando la Ley de Sociedades de 2006 se aplicó por completo el 1 de octubre de 2009, el registro de sociedades de Irlanda del Norte se integró por completo en Companies House; anteriormente, todas las sociedades limitadas de Irlanda del Norte estaban registradas en el Departamento de Empresas, Comercio e Inversiones . [ cita requerida ]
A medida que se reorganizaron los departamentos gubernamentales, Companies House pasó a depender del Departamento de Negocios, Empresas y Reforma Regulatoria (2007), el Departamento de Negocios, Innovación y Habilidades (2009) y el Departamento de Negocios, Energía y Estrategia Industrial (2016). Companies House fue miembro del Public Data Group , un consejo asesor que entre 2011 y 2015 buscó mejorar el acceso público a los datos gubernamentales. [25]
Companies House también es responsable de la disolución de empresas. [26]
En 2020, había aproximadamente 4,3 millones de empresas en el registro de Companies House. [27]
Año terminado | Tamaño del registro total al final del año |
31 de marzo de 2014 [28] | 3,250,300 |
31 de marzo de 2015 [29] | 3.464.155 |
31 de marzo de 2016 [30] | 3.678.860 |
31 de marzo de 2017 [31] | 3.896.755 |
31 de marzo de 2018 [32] | 4.033.355 |
31 de marzo de 2019 [33] | 4.202.044 |
31 de marzo de 2020 [34] | 4.350.913 |
Respuesta a la pandemia de 2020
Ante la pandemia de coronavirus , a partir del 25 de marzo de 2020 las empresas pudieron solicitar una prórroga de tres meses del plazo anual para la presentación de cuentas e informes. [27]
Por jurisdicción
El rol del Registrador de Compañías no es político y el titular es un funcionario público .
Inglaterra y Gales
El Registrador de Empresas de Inglaterra y Gales tiene su sede en Companies House, Cardiff , [35] y es responsable del registro de empresas en Inglaterra y Gales. Hasta 2011 había otra oficina de Companies House en Nantgarw , Gales. La oficina de Companies House en Londres, ubicada en Petty France , es simplemente una instalación para archivar y ver documentos, que luego se procesan en Cardiff.
Escocia
El Registrar of Companies for Scotland tiene su sede en Companies House, Edimburgo , y es responsable del registro de empresas en Escocia.
Irlanda del Norte
El Registrar of Companies for Northern Ireland tiene su sede en Companies House, Belfast , y es responsable del registro de empresas en Irlanda del Norte.
Empresas registradas
Compañías
Companies House actúa como registrador de los siguientes tipos de empresas:
- Empresas públicas limitadas por acciones [36] [37]
- Empresas públicas limitadas por garantía [36] [37]
- Societates Europaeae , [38] que, tras el Brexit , ya no puede formarse en el Reino Unido, y las SE que permanezcan registradas en el Reino Unido el 1 de enero de 2021 se convierten automáticamente en Societates del Reino Unido [39] [40]
- Empresas ilimitadas [41]
- Empresas privadas limitadas por acciones [36] [37]
- Empresas privadas limitadas por garantía [36] [37]
- Empresas de interés comunitario , [42] en nombre de la Oficina del regulador de las empresas de interés comunitario [43]
- Empresas constituidas por Royal Charter [44]
- Algunas empresas extranjeras con presencia física en el Reino Unido [45]
Otras empresas
A pesar de su nombre, Companies House actúa no solo como registrador de empresas, sino también para las siguientes empresas:
- Sociedades en comandita [46]
- Sociedades de responsabilidad limitada [47]
- Agrupaciones de interés económico europeas , [48] que, tras el Brexit, ya no pueden formarse en el Reino Unido, y las AEIE que permanezcan registradas en el Reino Unido el 1 de enero de 2021 se convierten automáticamente en agrupaciones de interés económico del Reino Unido [49]
Empresas para las que Companies House no actúa como registrador
Companies House no actúa como registrador de las siguientes empresas:
- Sociedades de crédito hipotecario , para las que la Autoridad de Conducta Financiera actúa como registrador [50]
- Organizaciones benéficas incorporadas , [51] para las cuales la Comisión de Caridad [52] actúa como registrador [53] [54] [55]
- Sociedades de beneficencia comunitaria, para las que la Autoridad de Conducta Financiera actúa como registrador [50]
- Sociedades cooperativas , para las que la Autoridad de Conducta Financiera actúa como registrador [50]
- Cooperativas de crédito , para las que la Autoridad de Conducta Financiera actúa como registrador [50]
- Sociedades amigas , para las que la Autoridad de Conducta Financiera actúa como registrador [50]
- Asociaciones , para las que no existe un registrador; el único registro que se requiere es con HM Revenue and Customs para presentar declaraciones de impuestos [56]
Registro de Sociedades
El Registro de Empresas es el índice de todas las empresas registradas en Companies House. [57]
Nombres
Unicidad
Cada empresa registrada en Companies House debe tener un nombre único. [23] El Companies House determina si un nombre es único o no; ciertos términos y puntuación, y los caracteres posteriores a los primeros 60, se ignoran por completo al evaluar la unicidad de un nombre, y otros caracteres, aunque estrictamente diferentes, se consideran iguales entre sí. [58]
Restricciones
Es posible que las empresas no tengan nombres que, si se usan, constituirían un delito penal o serían ofensivos. [59] Se requiere la aprobación del Secretario de Estado si una empresa desea utilizar un nombre que indique una conexión con el gobierno, [60] u otras palabras o frases denominadas "sensibles". [61]
Indicación de estado
Generalmente, las empresas registradas en Companies House deben indicar su forma jurídica en sus nombres:
- Sociedades anónimas, cuyos nombres deben terminar con «sociedad anónima» o «plc», [62] o, en el caso de las sociedades galesas , si así lo desean, los equivalentes en galés «cwmni cyfyngedig cyhoeddus» o «ccc» [63]
- Societates Europaeae, cuyos nombres debían incluir «SE» [64] (sustituido por «UK Societas» para las SE que permanecieran registradas en el Reino Unido el 1 de enero de 2021 como consecuencia del Brexit) [65]
- Sociedades de responsabilidad limitada, cuyos nombres normalmente deben terminar en "limited" o "ltd", [66] o, en el caso de las sociedades galesas, si así lo desean, los equivalentes en galés "cyfyngedig" o "cyf" [67]
- Sociedades de interés comunitario, cuyos nombres deben terminar con «sociedad de interés comunitario» o «cic» [68] (o, si se trata de una empresa pública, «sociedad anónima de interés comunitario» o «sociedad anónima de interés comunitario»), [69 ] o, en el caso de las empresas galesas, si así lo desean, los equivalentes en galés 'cwmni buddiant cymunedol' o 'cbc' [70] (o, si se trata de una empresa pública, 'cwmni buddiant cymunedol cyhoeddus cyfyngedig' o 'cwmni budiant cymunedol ccc ') [71]
- Sociedades en comandita, cuyos nombres deben terminar en 'sociedad en comandita' o 'lp', [72] o si el lugar de actividad principal es Gales y así lo deciden, los equivalentes en galés 'partneriaeth cyfyngedig' o 'pc' [73 ]
- Sociedades de responsabilidad limitada, cuyos nombres deben terminar con 'sociedad de responsabilidad limitada' o 'llp', [74] o en el caso de sociedades de responsabilidad limitada galesas si así lo eligen, los equivalentes en galés 'partneriaeth atebolrwydd cyfyngedig' o 'pac ' [75]
No obstante lo anterior, las sociedades de responsabilidad limitada no necesitan indicar su forma jurídica en sus nombres si son organizaciones benéficas , [76] exentas por nuevas regulaciones dictadas por el Secretario de Estado, [77] o sujetas a una exención continua. [78]
Números registrados
Cada empresa registrada en Companies House se emite con un número de registro. [79] Una vez expedido, el número de registro sigue siendo el mismo, incluso si la empresa cambia de nombre. [23]
Los números registrados constan de ocho dígitos y, en determinadas circunstancias, un prefijo de dos letras, que incluyen: [80]
- Empresas constituidas en Escocia: SC
- Empresas constituidas en Irlanda del Norte: NI
- Empresas constituidas por estatuto real: RC (Inglaterra y Gales), SR (Escocia) o NR (Irlanda del Norte)
- Empresas extranjeras: FC (Inglaterra y Gales), SF (Escocia) o NF (Irlanda del Norte)
- Sociedades limitadas: LP (Inglaterra y Gales), SL (Escocia) o NL (Irlanda del Norte)
- Sociedades de responsabilidad limitada: OC (Inglaterra y Gales), SO (Escocia) o NO (Irlanda del Norte)
- Grupos de interés económicos europeos: GE (Inglaterra y Gales), GS (Escocia) o GN (Irlanda del Norte)
Certificados de incorporación o registro
Certificados de constitución
El Registro de Empresas contiene certificados de constitución de todas las empresas incorporadas mediante el registro en la Cámara de Empresas. La incorporación se lleva a cabo con la emisión de un certificado de incorporación por parte del registrador. [81] Las sociedades de responsabilidad limitada pueden obtener un certificado de constitución dentro de las 24 horas siguientes a la presentación de la solicitud. [82]
Los certificados de constitución de empresas incluyen la siguiente información: [83]
- Nombre registrado
- Número registrado
- Fecha de incorporación
- Si la empresa es limitada o ilimitada, y si es limitada, ya sea por acciones o garantía
- Si la empresa es privada o pública
- Si el domicilio social de la empresa se encuentra en Inglaterra y Gales, Gales, Escocia o Irlanda del Norte
El registro de empresas se completa una vez que el registrador firma o sella el certificado de incorporación . [84]
Los certificados de constitución de sociedades de responsabilidad limitada incluyen la siguiente información: [85]
- Nombre registrado
- Número registrado
- Fecha de incorporación
- Si el domicilio social de la sociedad de responsabilidad limitada se encuentra en Inglaterra y Gales, Gales, Escocia o Irlanda del Norte.
La incorporación de una sociedad de responsabilidad limitada se completa una vez que el registrador firma o sella el certificado de incorporación. [86]
Certificados de registro
Las sociedades limitadas no se emiten con certificado de incorporación al registrarse en Companies House, sino con certificados de registro. [87] Esto se debe a que las sociedades limitadas no son personas jurídicas y, por lo tanto, no se crean por incorporación. [88]
Los certificados de registro incluyen la siguiente información: [89]
- Nombre registrado
- Número registrado
- Fecha de registro
- Una declaración de que la sociedad limitada está registrada como sociedad limitada bajo la Ley de Sociedades Limitadas de 1907
Una sociedad limitada surge una vez que el registrador ha firmado o sellado su certificado de registro. [90]
Precisión
Companies House no verifica la exactitud de la información archivada. [91] El Departamento de Negocios, Energía y Estrategia Industrial anunció en 2020 que Companies House tendría poderes para verificar la identidad de los directores de las empresas, [92] pero no estableció un calendario para su introducción. [93]
Otros registros públicos
Desde junio de 2016, las empresas privadas pueden optar por mantener ciertos registros legales en el registro central que mantiene y publica Companies House, en lugar de mantener sus propios registros. [94] Estos registros incluyen: [95]
- Registro de miembros
- Registro de personas con control significativo
- Registro de directores
- Registro de direcciones residenciales habituales de los directores
- Registro de secretarias
Controversia
En febrero de 2008, The Times [96] y Computer Weekly [97] publicaron la noticia de que casi 4.000 de los nombres en el registro de directores de la Companies House figuraban en listas de vigilancia internacionales de presuntos defraudadores, lavadores de dinero, financistas del terrorismo y funcionarios corruptos. Los resultados provinieron de Datanomic, que había analizado los 6,8 millones de nombres en el registro con una base de datos de World-Check de personas y empresas de alto riesgo. El ejercicio también reveló que a más de 1.500 directores de empresas descalificados se les permitía dirigir otras empresas del Reino Unido, ya que Companies House no estaba cotejando los nombres con su registro de personas descalificadas. [ cita requerida ]
Ver también
- Lista de registros de empresas
Referencias
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Coordenadas :51 ° 29′58 ″ N 3 ° 11′22 ″ W / 51.4994 ° N 3.1895 ° W / 51.4994; -3.1895