El Archivo de Autoridad de Organismos Corporativos (en alemán : Gemeinsame Körperschaftsdatei ) o GKD es un control de autoridad alemán para la organización de nombres corporativos (cuerpos corporativos) a partir de catálogos . Se utiliza principalmente para documentación en bibliotecas . Al igual que el Archivo de autoridad de encabezados de materia ( Schlagwortnormdatei o SWD) y el Archivo de autoridad de nombres ( Personennamendatei o PND), el GKD es cuidado y actualizado por la Biblioteca Nacional Alemana (DNB), la Biblioteca Estatal de Baviera , laBiblioteca Estatal de Berlín y, desde 1997, la Biblioteca Nacional de Austria , participan varias redes de bibliotecas . El editor responsable es la Biblioteca Estatal de Berlín. El archivo corporativo común se creó en la década de 1970 a partir de los datos del catálogo de la base de datos de revistas (ZDB). En abril de 2004 contenía más de 915.000 registros.
Desde abril de 2012, GKD, SWD y PND forman parte del Archivo de autoridad integrado ( Gemeinsame Normdatei o GND).
Estructura
Al igual que con el SWD y el PND, se utilizan las "Reglas para la catalogación alfabética" ( Regeln für die alphabetische Katalogisierung o RAK-WB). Estipulan, entre otras cosas, qué cuenta como corporación. Estos incluyen, entre otros , autoridades locales y asociaciones como empresas y clubes , pero también congresos y exposiciones .
Además de los nombres ( términos de índice y sinónimos ) de corporaciones individuales, los archivos de datos de GKD contienen enlaces a entidades matrices, así como nombres anteriores y posteriores.
Los registros GKD se identifican de forma única por un número de identificación, el número GKD. El número GKD consta de dígitos, el último es un dígito de control, que también puede ser 'X' (para 10). Los rangos de números se dividen en cuotas por red de bibliotecas, de modo que, para registros más nuevos, se pueda determinar en qué red se crearon.
El GKD, como el PND y el SWD, está disponible para los sistemas de información en bibliotecas (generalmente redes de bibliotecas) y otras áreas a través del archivo DDB en un CD-ROM estándar o mediante una interfaz Z39.50 , pero generalmente solo por una tarifa. Para acceder a los registros de autoridad, existe un formato de intercambio de máquina separado para bibliotecas o MAB GKD. Anteriormente se usaban microfichas (ver ilustración).
La búsqueda de corporaciones individuales habilitada por la GKD es parte de muchos catálogos .
Se proporciona un enlace a las autoridades de nombres de la Biblioteca del Congreso. Un enlace a Wikipedia aún se encuentra en la etapa de planificación.
Ejemplos de un archivo GKD
- Número de identificación ( ID-Nummer )
- 2144828-0
- Entrada ( Ansetzung )
- Institut für Bibliothekswissenschaft
ín> - Observaciones ( Bemerkung )
- Quelle: telM an DBL
- Abreviatura ( Abkürzung )
- IfB
- Fechas corporativas ( Daten zur Körperschaft )
- 1. Octubre de 1994 -
- Primera referencia ( 1. Verweisung )
- Universität
/ Institut für Bibliothekswissenschaft ín,> - Segunda referencia ( 2. Verweisung )
- Universität
/ Philosophische Fakultät <1> / Institut für Bibliothekswissenschaft ín,> - Nombre anterior ( Früherer Name ) (Referencia a su propio registro)
- Institut für Bibliothekswissenschaft und Wissenschaftliche Information
ín> - Código de estado ( Ländercode )
- XA-DE
El ejemplo no se da directamente en formato interno PICA + o MAB.
Referencias GKD entre datos
Los registros GKD pueden referirse entre sí mediante los campos "Nombre anterior / posterior" y "Perteneciente a". El siguiente ejemplo contiene un extracto: