De Wikipedia, la enciclopedia libre
Saltar a navegación Saltar a búsqueda
Para obtener información sobre el uso del control de autoridad en Wikipedia, consulte Ayuda: Control de autoridad .

En bibliotecología , el control de autoridad es un proceso que organiza la información bibliográfica , por ejemplo, en los catálogos de bibliotecas [1] [2] [3] mediante el uso de una ortografía única y distinta de un nombre (encabezado) o un identificador numérico para cada tema. La palabra autoridad en control de autoridad deriva de la idea de que los nombres de personas, lugares, cosas y conceptos están autorizados, es decir, se establecen en una forma particular. [4] [5] [6] Estos títulos o identificadores únicos en su tipo se aplican de manera uniforme en todos los catálogos que utilizan el archivo de autoridad respectivo,[7] y se aplican a otros métodos de organización de datos, como enlaces y referencias cruzadas . [7] [8] Cada entrada controlada se describe en un registro de autoridaden términos de su alcance y uso, y esta organización ayuda al personal de la biblioteca a mantener el catálogo y hacerlo fácil de usar para los investigadores. [9]

Los catalogadores asignan a cada materia, como autor, tema, serie o corporación, un identificador único particular o término de encabezado que luego se usa de manera consistente, única e inequívoca para todas las referencias a ese mismo tema, lo que evita variaciones de diferentes ortografías, transliteraciones , seudónimos o alias . [10] El encabezado único puede guiar a los usuarios a toda la información relevante, incluidos los temas relacionados o colocados . [10] Los registros de autoridad pueden combinarse en una base de datos y denominarse archivo de autoridad , y mantener y actualizar estos archivos, así como "vínculos lógicos" [11]a otros archivos dentro de ellos es el trabajo de bibliotecarios y otros catalogadores de información. En consecuencia, el control de autoridad es un ejemplo de vocabulario controlado y de control bibliográfico .

Si bien, en teoría, cualquier pieza de información está sujeta al control de la autoridad, como nombres personales y corporativos, títulos uniformes , nombres de series y materias, [2] [3] los catalogadores de bibliotecas suelen centrarse en los nombres de los autores y los títulos de las obras. Los encabezados de materias de la Biblioteca del Congreso cumplen una función similar a los registros de autoridad, aunque generalmente se consideran por separado. A medida que pasa el tiempo, la información cambia, lo que genera necesidades de reorganización. Según un punto de vista, el control de autoridad no se trata de crear un sistema perfecto y sin fisuras, sino más bien es un esfuerzo continuo para mantenerse al día con estos cambios e intentar llevar "estructura y orden" a la tarea de ayudar a los usuarios a encontrar información. [9]

Beneficios del control de autoridad [ editar ]

  • Mejor investigando . El control de autoridad ayuda a los investigadores a comprender un tema específico con menos esfuerzo. [10] Un catálogo / base de datos digital bien diseñado permite al investigador consultar algunas palabras de una entrada para mostrar el término o frase ya establecido, mejorando así la precisión y ahorrando tiempo. [12]
  • Hace que la búsqueda sea más predecible . [13] Se puede utilizar junto con la búsqueda de palabras clave utilizando "y" o "no" o "o" u otros operadores booleanos en un navegador web. [11] Aumenta las posibilidades de que una búsqueda determinada arroje elementos relevantes. [12]
  • Coherencia de registros . [14] [15] [16]
  • Organización y estructura de la información . [10]
  • Eficiencia para catalogadores . El proceso de control de autoridad no solo es de gran ayuda para los investigadores que buscan un tema en particular para estudiar, sino que también puede ayudar a los catalogadores a organizar la información. Los catalogadores pueden utilizar registros de autoridad al intentar categorizar nuevos elementos, ya que pueden ver qué registros ya han sido catalogados y, por lo tanto, pueden evitar trabajos innecesarios. [10] [11]
  • Maximiza los recursos de la biblioteca . [10]
  • Más fácil de mantener el catálogo . Permite a los catalogadores detectar y corregir errores. En algunos casos, los programas de software ayudan a los trabajadores encargados de mantener el catálogo para realizar tareas continuas, como la limpieza automatizada. [17] Ayuda a los creadores y usuarios de metadatos. [12]
  • Menos errores . Puede ayudar a detectar errores causados ​​por errores tipográficos o errores ortográficos que a veces pueden acumularse con el tiempo, lo que a veces se conoce como deriva de la calidad . Por ejemplo, las máquinas pueden detectar errores ortográficos como "Maestros de escuela primaria" y "Pumpkilns", que luego pueden ser corregidos por el personal de la biblioteca. [9]

Ejemplos [ editar ]

Diversos nombres describen el mismo tema [ editar ]

La princesa Diana se describe en un archivo de autoridad como "Windsor, Diana, Princesa de Gales", que es un título oficial.

A veces, dentro de un catálogo, hay diversos nombres o grafías para una sola persona o tema. [10] [13] Esta variación puede hacer que los investigadores pasen por alto información relevante. Los catalogadores utilizan el control de autoridad para colocar materiales que lógicamente pertenecen juntos pero que se presentan de manera diferente. Los registros se utilizan para establecer títulos uniformes que colocan todas las versiones de una obra determinada bajo un título único, incluso cuando dichas versiones se publican con títulos diferentes. Con el control de autoridad, un nombre preferido único representa todas las variaciones e incluirá diferentes variaciones, ortografías y errores ortográficos, variantes en mayúsculas y minúsculas, fechas diferentes, etc. Por ejemplo, en Wikipedia, la primera esposa deCarlos, Príncipe de Gales es descrito por un artículo Diana, Princesa de Gales , así como muchos otros descriptores, por ejemplo, Princesa Diana , pero tanto la Princesa Diana como Diana, Princesa de Gales describen a la misma persona; un registro de autoridad elegiría un título como el preferido por coherencia. En un catálogo de biblioteca en línea, varias entradas pueden tener el siguiente aspecto: [2] [3]

  1. Diana. (1)
  2. Diana, Princesa de Gales. (1)
  3. Diana, princesa de Gales, 1961-1997 (13)
  4. Diana, princesa de Gales 1961-1997 (1)
  5. Diana, princesa de Gales, 1961-1997 (2)
  6. DIANA, PRINCESA DE GALES, 1961-1997. (1)

Estos términos describen a la misma persona. En consecuencia, el control de la autoridad reduce estas entradas a una única entrada o encabezado oficialmente autorizado, a veces denominado punto de acceso : Diana, Princesa de Gales, 1961-1997. [18]

Archivo de autoridadEncabezado / ID
Archivo de autoridad internacional virtualID de VIAF: 107032638
WikipediaDiana, princesa de Gales [19]
WikidataIdentificador de Wikidata: Q9685
Archivo de autoridad integrado (GND)ID de GND: 118525123
Biblioteca del Congreso de EE. UU.Diana, princesa de Gales, 1961-1997
Identidades de WorldCatDiana Princesa de Gales 1961–1997
Biblioteca Nacional de EspañaWindsor, Diana, Princesa de Gales
Lista de Getty Union de nombres de artistasDiana, princesa de Gales, noble y mecenas inglesa, 1961-1997
Biblioteca Nacional de los Países BajosDiana, prinses van Wales, 1961-1997 [18]

En general, existen diferentes encabezados e identificadores de archivos de autoridad utilizados por diferentes bibliotecas en diferentes países, lo que posiblemente invita a la confusión, pero existen diferentes enfoques a nivel internacional para tratar de disminuir la confusión. Un esfuerzo internacional para prevenir tal confusión es el Archivo Virtual de Autoridades Internacionales, que es un intento colaborativo de proporcionar un encabezado único para un tema en particular. Es una forma de estandarizar la información de diferentes archivos de autoridad en todo el mundo, como el Archivo de autoridad integrado (GND) mantenido y utilizado de manera cooperativa por muchas bibliotecas en países de habla alemana y la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos . La idea es crear un único archivo de autoridad virtual en todo el mundo. Por ejemplo, el ID deLa princesa Diana en el GND es 118525123 (nombre preferido: Diana <Gales, Prinzessin> ) mientras que la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos usa el término Diana, Princesa de Gales, 1961-1997 ; otros archivos de autoridad tienen otras opciones. La elección del Archivo de autoridad internacional virtual para todas estas variaciones es VIAF ID: 107032638 , es decir, un número común que representa todas estas variaciones. [18]

La Wikipedia en inglés prefiere el término "Diana, princesa de Gales", pero al final del artículo sobre ella, hay enlaces a varios esfuerzos de catalogación internacional con fines de referencia.

El mismo nombre describe dos temas diferentes [ editar ]

En ocasiones, se han publicado dos autores diferentes con el mismo nombre. [10] Esto puede suceder si hay un título que es idéntico a otro título oa un título uniforme colectivo. [10] Esto también puede causar confusión. Los diferentes autores se pueden distinguir correctamente entre sí, por ejemplo, agregando una inicial del segundo nombre a uno de los nombres; Además, se puede agregar otra información a una entrada para aclarar el tema, como año de nacimiento, año de muerte, rango de años activos como 1918-1965 cuando la persona floreció , o un breve epíteto descriptivo. Cuando los catalogadores se encuentran con diferentes sujetos con títulos similares o idénticos, pueden eliminar la ambigüedad mediante el control de la autoridad.

Registros y archivos de autoridad [ editar ]

Una forma habitual de hacer cumplir el control de autoridad en un catálogo bibliográfico es establecer un índice separado de registros de autoridad, que se relaciona con los títulos utilizados en el catálogo principal y los rige. Este índice separado a menudo se denomina "archivo de autoridad". Contiene un registro indexable de todas las decisiones tomadas por los catalogadores en una biblioteca determinada (o, como es cada vez más el caso, un consorcio de catalogación), que los catalogadores consultan cuando toman o revisan decisiones sobre títulos. Como resultado, los registros contienen documentación sobre las fuentes utilizadas para establecer un encabezado preferido en particular y pueden contener información descubierta durante la investigación del encabezado que puede ser útil. [17]

Si bien los archivos de autoridad proporcionan información sobre un tema en particular, su función principal no es proporcionar información, sino organizarla. [17] Contienen suficiente información para establecer que un autor o título dado es único, pero eso es todo; Por lo general, se excluye la información irrelevante pero interesante. Aunque las prácticas varían internacionalmente, los registros de autoridad en el mundo de habla inglesa generalmente contienen la siguiente información:

  • Los títulos muestran el título preferido elegido como versión oficial y autorizada. Es importante que el encabezado sea único; si hay un conflicto con un encabezado idéntico, entonces se deberá elegir uno de los dos:

Dado que los encabezados funcionan como puntos de acceso, es importante asegurarse de que sean distintos y no entren en conflicto con las entradas existentes. Por ejemplo, el novelista inglés William Collins (1824-1889), cuyas obras incluyen Moonstone y The Woman in White, es más conocido como Wilkie Collins. Los catalogadores tienen que decidir bajo qué nombre probablemente buscaría el público y si usar una referencia de ver también para vincular formas alternativas del nombre de un individuo.

-  Mason, MK, Objeto del trabajo de autoridad y archivos, http://www.moyak.com/papers/libraries-bibliographic-control.html
  • Las referencias cruzadas son otras formas del nombre o título que pueden aparecer en el catálogo e incluyen:
  1. ver referencias son formas del nombre o título que describen el tema pero que se han pasado por alto o se han desaprobado a favor del formulario de encabezado autorizado
  2. véanse también las referencias que apuntan a otras formas del nombre o título que también están autorizadas. Estas referencias también apuntan generalmente a formas anteriores o posteriores de un nombre o título.
  • La (s) declaración (es) de justificación es una breve descripción hecha por el catalogador sobre las fuentes de información particulares utilizadas para determinar tanto los formularios autorizados como los obsoletos. A veces, esto significa citar el título y la fecha de publicación de la fuente, la ubicación del nombre o título en esa fuente y la forma en que aparece en esa fuente.

Por ejemplo, el escritor irlandés Brian O'Nolan , que vivió entre 1911 y 1966, escribió bajo muchos seudónimos como Flann O'Brien y Myles na Gopaleen. Los catalogadores de la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos eligieron una forma, "O'Brien, Flann, 1911-1966", como título oficial. [20] El ejemplo contiene los tres elementos de un registro de autoridad válido: el primer encabezado O'Brien, Flann, 1911-1966 es la forma del nombre que la Biblioteca del Congreso eligió como autoritario. En teoría, cada registro del catálogo que represente una obra de este autor debería tener esta forma del nombre como título de autor. Lo que sigue inmediatamente debajo del encabezado que comienza con Na Gopaleen, Myles,1911-1966 son losver referencias. Estas formas del nombre del autor aparecerán en el catálogo, pero solo como transcripciones y no como títulos. Si un usuario consulta el catálogo bajo una de estas formas variantes del nombre del autor, recibirá la respuesta: "Véase O'Brien, Flann, 1911-1966". Hay una variante ortográfica adicional del nombre de Gopaleen: "Na gCopaleen, Myles, 1911-1966" tiene una C adicional insertada porque el autor también empleó la ortografía irlandesa no anglicanizada de su seudónimo, en la que la C en mayúscula muestra la palabra raíz correcta mientras que la g precedente indica su pronunciación en contexto. Entonces, si un usuario de la biblioteca se encuentra con esta variante de ortografía, será dirigido al mismo autor independientemente. Ver tambiénlas referencias, que apuntan de un encabezado autorizado a otro encabezado autorizado, son extremadamente raras para los registros de autoridad de nombres personales, aunque a menudo aparecen en los registros de autoridad de nombres para entidades corporativas. Las últimas cuatro entradas de este registro que comienzan con His At Swim-Two-Birds ... 1939. constituyen la justificación de esta forma particular del nombre: apareció de esta forma en la edición de 1939 de la novela del autor At Swim-Two- Birds , mientras que los otros noms de plume del autor aparecieron en publicaciones posteriores.

Los registros del catálogo de tarjetas como éste solían ser tarjetas físicas contenidas en largos cajones rectangulares en una biblioteca; hoy en día, por lo general, esta información se almacena en bases de datos en línea. [21]
Control de autoridad con "Kesey, Ken" como título elegido. [21]

Control de acceso [ editar ]

El acto de elegir un solo encabezado autorizado para representar todas las formas de un nombre es a menudo una tarea difícil y compleja, considerando que cualquier individuo dado puede haber cambiado legalmente su nombre o usado una variedad de nombres legales en el transcurso de su vida, como así como una variedad de apodos, seudónimos, nombres artísticos u otros nombres alternativos. Puede resultar particularmente difícil elegir un solo encabezado autorizado para personas cuyos diversos nombres tienen connotaciones políticas o sociales controvertidas, cuando la elección del encabezado autorizado puede verse como un respaldo de la ideología política o social asociada.

Una alternativa al uso de títulos autorizados es la idea de control de acceso, donde varias formas de un nombre se relacionan sin el respaldo de una forma en particular. [22]

Catalogación cooperativa [ editar ]

Antes del advenimiento de los catálogos digitales de acceso público en línea e Internet, la creación y el mantenimiento de los archivos de autoridad de una biblioteca generalmente se llevaban a cabo por departamentos de catalogación individuales dentro de cada biblioteca. Entonces, naturalmente, había una diferencia considerable en los archivos de autoridad de las diferentes bibliotecas. Durante la primera parte de la historia de la biblioteca, se aceptó en general que, siempre que el catálogo de una biblioteca fuera coherente internamente, las diferencias entre los catálogos de diferentes bibliotecas no importaban mucho.

A medida que las bibliotecas se adaptaron más a las necesidades de los investigadores y comenzaron a interactuar más con otras bibliotecas, se reconoció el valor de las prácticas de catalogación estándar. Con el advenimiento de las tecnologías de bases de datos automatizadas, los catalogadores comenzaron a establecer consorcios cooperativos, como OCLC y RLIN en los Estados Unidos , en los que los departamentos de catalogación de bibliotecas de todo el mundo contribuyeron con sus registros y tomaron sus registros de una base de datos compartida. Este desarrollo impulsó la necesidad de estándares nacionales para el trabajo de las autoridades.

En los Estados Unidos, la organización principal para mantener los estándares de catalogación con respecto al trabajo de autoridad opera bajo los auspicios de la Biblioteca del Congreso y se conoce como el Programa Cooperativo de Autoridad de Nombres o Autoridad NACO. [23]

Estándares [ editar ]

Hay varios estándares que utilizan diferentes siglas.

Estándares para metadatos de autoridad :

  • Estándares MARC para registros de autoridad en formato legible por máquina. [24]
  • Esquema de descripción de autoridad de metadatos (MADS), un esquema XML para un conjunto de elementos de autoridad que se puede utilizar para proporcionar metadatos sobre agentes (personas, organizaciones), eventos y términos (temas, geografía, géneros, etc.).
  • Contexto de archivo codificado , un esquema XML para registros de autoridad conforme a ISAAR .

Normas para la identificación de objetos, controladas por una autoridad de identificación :

  • Sistemas de identificación de la personalidad jurídica (identificaciones de personas) y autoridades:
    • ISAAR (CPF) - Registro de autoridad de archivo estándar internacional para entidades corporativas, personas y familias. [25] Publicado por el Consejo Internacional de Archivos [26]
    • ISNI - Identificador de nombre estándar internacional
      • ORCID : ID abierta de investigador y colaborador , un subconjunto del ISNI , para identificar de forma única a autores científicos y académicos .
      • DAI : identificación de autor digital , otro subconjunto de ISNI .
    • GND - Archivo de autoridad integrado ( Gemeinsame Normdatei ), archivo de autoridad para nombres personales, entidades corporativas y encabezados de materia.
    • LCCN - Número de control de la Biblioteca del Congreso
    • NDL - Biblioteca Nacional de Dietas
    • VIAF - Archivo de autoridad internacional virtual , un conjunto de archivos de autoridad que actualmente se centran en nombres personales y corporativos.
    • WorldCat / identidades
  • Autoridades y sistemas de identificación de objetos bibliográficos :
    • DOI - Identificador de objeto digital
    • urn: lex , para identificadores de documentos legales , controlados por las autoridades legales locales .
    • ISBN: número de libro estándar internacional
    • ISSN - Número de serie estándar internacional
  • Otros sistemas de identificación (para entidades nombradas genéricas ) y autoridades:
    • GeoNames
    • GRID - Base de datos de identificadores de investigación global

Estándares para metadatos de objetos identificados (ejemplos): vCard , Dublin Core , etc.

Ver también [ editar ]

  • Sistemas de organización del conocimiento
  • Sistemas de clasificación de bibliotecas :
    • Clasificación decimal de Dewey
    • Clasificación de la Biblioteca del Congreso
  • Ontología (ciencia de la información)
  • Servicios propietarios
    • InvestigadorID
  • Autoridad de Registro
  • Sistema simple de organización del conocimiento (SKOS)

Referencias [ editar ]

  1. ^ Bloque, R. (1999). Control de autoridad: qué es y por qué es importante . Consultado el 27 de octubre de 2006.
  2. ^ a b c "¿Por qué un catálogo de biblioteca necesita control de autoridad y qué es?" . CONTROL DE LA AUTORIDAD DE EJECUCIÓN . Departamento de Bibliotecas de Vermont. 2003. Archivado desde el original el 7 de junio de 2015 . Consultado el 22 de mayo de 2015 .
  3. ^ "auctor" . Diccionario de etimología en línea . Douglas Harper. 2013 . Consultado el 19 de julio de 2013 . autor ( n ) - c. 1300, autor "padre", de O.Fr. auctor, acteor "autor, originador, creador, instigador (12c., Mod.Fr. auteur ), de L. auctorem ( nom. auctor ) ... - autoridad (n.) - principios del 13c., autorite " libro o cita que resuelve una discusión ", de O.Fr. auctorité
    "autoridad, prestigio, derecho, permiso, dignidad, gravedad; las Escrituras" ( 12c .; Mod.Fr. autorité ), ... (ver autor ). ...     Nota: las palabras raíz tanto para autor como para autoridad son palabras como auctor o autor y autorite del siglo XIII.
  4. ^ Memidex. (2012). "autoridad (control)" . Consultado el 7 de diciembre de 2012 . Etimología ... autorite "libro o cita que resuelve una discusión", del francés antiguo auctorité ...[ enlace muerto permanente ]
  5. ^ Diccionario Merriam-Webster. (2012). "autoridad" . Consultado el 7 de diciembre de 2012 . Ver "Origen de la autoridad" - auctorite en inglés medio, de auctorité anglo-francés, del latín auctoritat-, auctoritas opinión, decisión, poder, de auctor Primer uso conocido: siglo XIII ...
  6. ^ a b "Control de autoridad en la biblioteca NMSU" . Estados Unidos: Universidad Estatal de Nuevo México. 2007. Archivado desde el original el 4 de junio de 2010 . Consultado el 25 de noviembre de 2012 .
  7. ^ "Control de autoridad en el entorno de la tarjeta" . Control de la autoridad de ejecución . Estados Unidos: Departamento de Bibliotecas de Vermont. 2003 . Consultado el 22 de mayo de 2015 .[ enlace muerto permanente ]
  8. ^ a b c Wells, K. (sin fecha). "¿Tienes autoridades? Por qué el control de la autoridad es bueno para tu biblioteca" . Bibliotecas de Tennessee. Archivado desde el original el 13 de enero de 2013 . Consultado el 23 de enero de 2020 .
  9. ^ a b c d e f g h i Biblioteca Nacional de Australia. (Dakota del Norte). "Política de descripción de la colección" . Consultado el 23 de enero de 2020 . El propósito principal del control de autoridad es ayudar al usuario del catálogo a localizar artículos de interés.
  10. ^ a b c "Control de autoridad en LTI" . LTI. 2012. Archivado desde el original el 15 de diciembre de 2013.
  11. ^ a b c Bibliotecas NCSU. (2012). "Breves directrices sobre la toma de decisiones de control de autoridad" . Archivado desde el original el 13 de enero de 2013.
  12. ^ a b Bibliotecas de la Universidad de Rutgers. (2012). "Control de autoridad en Unicorn WorkFlows agosto de 2001" . Consultado el 23 de enero de 2020 . ¿Por qué el control de autoridad?
  13. ^ Hamburguesa, RH (1985). Trabajo de autoridad: La creación, uso, mantenimiento y evaluación de registros y archivos de autoridad . Bibliotecas ilimitadas. ISBN 9780872874916.
  14. ^ Clack, DH (1990). Control de autoridad: principios, aplicaciones e instrucciones . Libros a pedido de UMI. ISBN 9780608014432.
  15. ^ Maxwell, RL (2002). La guía de Maxwell para el trabajo de autoridad . Asociación Americana de Bibliotecas. ISBN 9780838908228.
  16. ↑ a b c Calhoun, K. (1998). "Una vista de pájaro del control de autoridad en la catalogación" . Biblioteca de la Universidad de Cornell . Consultado el 25 de noviembre de 2012 .
  17. ^ a b c Archivo de autoridad internacional virtual . Records for Princess Diana, obtenido el 12 de marzo de 2013
  18. ^ Nota: este es el título del artículo al 12 de marzo de 2013
  19. ^ "Archivos de autoridades" . Biblioteca del Congreso .; el registro original se ha abreviado para mayor claridad.
  20. ^ a b Calhoun, Karen. "Una vista de pájaro del control de autoridad en la catalogación" . Actas del Taller de Archivos de la Autoridad Taxonómica . Biblioteca de la Universidad de Cornell.
  21. ^ Barnhart, L. (sin fecha). Registros de control de acceso: perspectivas y desafíos , control de autoridad en el siglo XXI: una conferencia por invitación. Consultado el 28 de enero de 2020.
  22. ^ Biblioteca del Congreso. "Programa de Catalogación Cooperativa" . Consultado el 16 de marzo de 2015 .
  23. ^ "Formato MARC 21 para datos de autoridad" . Oficina de Normas MARC y Desarrollo de Redes de la Biblioteca del Congreso . Consultado el 18 de diciembre de 2011 .
  24. ^ Consejo internacional de archivos. "ISAAR (CPF): Registro de autoridad de archivo estándar internacional para entidades corporativas, personas y familias" (2ª ed.). Archivado desde el original el 5 de junio de 2007.
  25. ^ Consejo internacional de archivos. "ICArchives: Page d'accueil: Accueil" . Ica.org . Consultado el 18 de diciembre de 2011 .