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El sistema de anticipos es una forma de contabilidad financiera . La más común es la caja chica . [1] La característica básica de un sistema de anticipos es que se reserva una cantidad fija, que después de un cierto período de tiempo o cuando las circunstancias lo requieran, debido a que se gastó dinero, se repondrá. Esta reposición provendrá de otra cuenta, por ejemplo, la caja chica puede reponerse cobrando un cheque girado en una cuenta bancaria.
Sistema de anticipos de caja chica [ editar ]
Un sistema de anticipos de caja chica permite únicamente la reposición del gasto realizado. Entonces, si uno comienza el mes con $ 100 en un flotador de caja chica y gasta $ 90 en ese mes, se colocará una cantidad de $ 90 en el flotador para devolver el saldo a $ 100. El reabastecimiento se acredita a la cuenta de efectivo principal, generalmente una cuenta bancaria (Dr - Caja chica a / c, Cr - Banco a / c) y los débitos irán a la cuenta de gastos respectiva, con base en los comprobantes de recibo de caja chica (Dr - Gastos a / c, Cr - Caja chica a / c). [1]
Ventajas [ editar ]
En este ejemplo, la cantidad máxima de caja chica que se puede emitir (gastar) es $ 100. El reclamante solo puede gastar lo que tiene y solo se repone con lo que gasta, en este caso $ 90.
En un sistema sin anticipos en el que se emite una cantidad fija cada mes, por ejemplo, $ 100 cada vez que se requiere efectivo, no hay ningún incentivo para garantizar que todo el dinero emitido se haya documentado porque cuando se gasta todo el dinero se emite un cheque por una cantidad fija. Es mucho más difícil conciliar un sistema sin anticipos, ya que nunca se sabe cuánto debe haber exactamente en el flotador.
En un sistema de anticipos se documenta el monto solicitado, siendo la documentación los comprobantes de caja chica y sus recibos o facturas asociados. Por lo tanto, en todo momento se puede verificar cuánto debe quedar en la flotación de caja chica deduciendo la cantidad gastada de la flotación de caja chica inicial.
Cómo funciona el sistema de anticipos de caja chica [ editar ]
El sistema de anticipos requiere que se documenten los gastos. En un sistema de caja chica, se escriben recibos por cada monto emitido. Entonces, cuando todos estos recibos se suman al final del mes y se deducen del flotador de apertura, el valor calculado debe coincidir con lo que queda en el flotador. En el sistema de anticipos, solo se repone lo que se registra como gastado. Es posible que el guardián de la carroza, generalmente un contable , deba reponer cualquier déficit con sus propios recursos personales.
Referencias [ editar ]
- ^ a b "Sistema de anticipos - ¿Qué es el sistema de anticipos?" . debitoor.com . Consultado el 4 de junio de 2020 .
