Solicitud de empleo
 | Este artículo posiblemente contenga una investigación original . ( Abril de 2020 ) |
Una solicitud de empleo es un documento comercial estándar que se prepara con preguntas que los empleadores consideran relevantes . Se utiliza para determinar el mejor candidato para ocupar un puesto específico dentro de la empresa. La mayoría de las empresas proporcionan dichos formularios a cualquier persona que lo solicite, momento en el que el solicitante tiene la responsabilidad de completar el formulario y devolverlo al empleador para su consideración. El documento completado y devuelto notifica a la empresa la disponibilidad y el deseo de trabajar del solicitante, así como sus calificaciones y antecedentes, de modo que se pueda determinar la idoneidad del candidato para el puesto.
Definición
Desde la perspectiva del empleador, la aplicación tiene varios propósitos. Estos varían en función de la naturaleza del puesto y las preferencias del responsable de la contratación, ya que "cada organización debe tener un formulario de solicitud que refleje su propio entorno". [2] Como mínimo, una solicitud generalmente requiere que el solicitante proporcione información suficiente para demostrar que está legalmente autorizado a trabajar. La solicitud típica también requiere que el solicitante proporcione información sobre las habilidades , la educación y la experiencia relevantes (empleo anterior o trabajo voluntario ). La solicitud en sí es una prueba menor de la alfabetización del solicitante ,caligrafía y habilidades de comunicación . Un solicitante de empleo descuidado podría descalificarse a sí mismo con una solicitud mal llena.
La solicitud también puede requerir que el solicitante revele antecedentes penales y proporcione información suficiente para permitirle al empleador realizar una verificación de antecedentes adecuada . Para una empresa que emplea trabajadores a tiempo parcial, la solicitud puede preguntar sobre la disponibilidad del solicitante en momentos y / o días específicos y preferencias al respecto. A los empleadores se les puede prohibir preguntar a los solicitantes sobre características que no son relevantes para el trabajo, como su opinión política u orientación sexual . [3] [4]
Para trabajos de cuello blanco , particularmente aquellos que requieren habilidades de comunicación, el empleador generalmente requerirá que los solicitantes acompañen el formulario con una carta de presentación y un currículum . [5] Sin embargo, incluso los empleadores que aceptan una carta de presentación y un currículum con frecuencia también requerirán que el solicitante complete un formulario de solicitud, ya que los otros documentos pueden dejar de mencionar detalles específicos de importancia para el empleador. [6] [7] En algunos casos, una solicitud se utiliza efectivamente para disuadir a los solicitantes "sin cita previa", sirviendo como una barrera entre el solicitante y una entrevista de trabajo con la persona que tiene la autoridad para contratar. [8]
Para muchas empresas, las solicitudes de empleo se pueden completar en línea, en lugar de enviarlas en persona. Sin embargo, se recomienda que los solicitantes traigan una copia impresa de su solicitud a una entrevista. [9]
Los formularios de solicitud son el segundo instrumento de contratación más común después de las entrevistas personales. [10] Las empresas utilizarán ocasionalmente dos tipos de formularios de solicitud, breves y largos. [ cita requerida ] Ayudan a las empresas con la selección inicial y el formulario más largo también se puede utilizar para otros fines [ aclarar ] . Las respuestas que los solicitantes eligen enviar son útiles para la empresa porque potencialmente pueden convertirse en una pregunta de entrevista para ese solicitante.
Normalización y regulación
La solicitud de empleo no es un formulario estandarizado, por lo que cada empresa puede crear la suya propia siempre que se cumplan las regulaciones establecidas por el gobierno.
Elementos del documento
Como mínimo, las solicitudes generalmente le piden al solicitante su nombre, número de teléfono y dirección. Además, las solicitudes también pueden solicitar información de empleo anterior, antecedentes educativos, contactos de emergencia y referencias, así como cualquier habilidad especial que el solicitante pueda tener.
Las tres categorías de información que los campos de aplicación son muy útiles para descubrir son las características físicas, la experiencia y los factores ambientales.
Características físicas
Si la empresa tiene una calificación ocupacional de buena fe (BFOQ) para preguntar con respecto a una condición física, pueden hacer preguntas al respecto. [ cita requerida ] Por ejemplo:
- El trabajo requiere mucho trabajo físico. ¿Tiene algún problema físico que pueda interferir con este trabajo?
Experiencia
Los requisitos de experiencia se pueden dividir en dos grupos en una solicitud: experiencia laboral y formación académica. [ cita requerida ] La formación académica es importante porque permite a un empleador potencial evaluar el desempeño de los solicitantes en la escuela, así como tomar determinaciones en cuanto a personalidad e inteligencia. La experiencia laboral es importante porque informará a un empleador potencial si el solicitante satisface sus necesidades específicas. Las empresas suelen estar interesadas cuando los solicitantes estaban desempleados, cuándo / por qué el solicitante dejó su trabajo anterior y su puesto más alto en su trabajo anterior.
Cualificaciones socioambientales
Las empresas pueden estar interesadas en el entorno social del solicitante porque puede informarles de su personalidad, intereses y cualidades. [ cita requerida ] Por ejemplo, si son extremadamente activos dentro de una organización, eso puede demostrar su capacidad para comunicarse bien con los demás. Estar en la dirección puede demostrar su capacidad de liderazgo, así como su determinación.
Fotografía
Las costumbres varían de un país a otro cuando se trata de la inclusión o no inclusión de una fotografía del solicitante. En muchos países de habla inglesa, especialmente en los Estados Unidos, esto no es habitual, y los libros o sitios web que ofrecen recomendaciones sobre cómo diseñar una aplicación suelen desaconsejarlo, a menos que el empleador lo solicite explícitamente. [11] En otros países (por ejemplo, Alemania), la inclusión de una fotografía del solicitante sigue siendo común, y muchos empleadores considerarían que una solicitud está incompleta sin ella.
En otros países europeos de habla no inglesa
Francia
En Francia , la Ley de Igualdad de Oportunidades de 2006 exige que las empresas con más de 50 empleados soliciten una solicitud anónima ( CV anónimo ).
Alemania
La solicitud de empleo se llama Bewerbung en Alemania y generalmente consta de tres partes: Anschreiben ( carta de presentación ), Lebenslauf ( curriculum vitae (CV)) y Zeugnisse (referencias). El Anschreiben se utiliza para convencer al empleador de que presente una invitación para una entrevista de trabajo . [12] Debe ser en papel tamaño DIN A4 , no exceder de una página, con firma manuscrita y acompañada de Lebenslauf y Zeugnisse . El Lebenslaufse documenta en orden cronológico inverso y debe proporcionar información sobre la experiencia laboral, la educación y la formación profesional , así como las habilidades del solicitante. En Alemania, el Lebenslauf suele incluir una fotografía llamada Bewerbungsfoto . Algunos empleadores, principalmente organizaciones gubernamentales, descuidan deliberadamente la fotografía para garantizar un mayor grado de objetividad en el curso de los procedimientos de evaluación. El Lebenslauf debe tener dos páginas. En general, hay dos opciones para presentar una solicitud de empleo en Alemania: una carpeta de solicitud de empleo ( Bewerbungsmappe ) o en línea ( Onlinebewerbung ). Según un estudio, el Onlinebewerbungfue más favorecido en Alemania que el Bewerbungsmappe en 2012. [13]
Italia
El CV es la parte más importante de la solicitud y no debe tener más de dos o tres páginas. Se divide en tres áreas:
en orden cronológico:
- Datos personales ( Informazioni personal )
- Escuela y educación ( Studi e Formazione )
en orden cronológico inverso:
- Capacidades / habilidades adicionales ( Altre conoscenze )
- Experiencia ( Esperienze professional ). Como graduado, se omite esta sección. Aquí se puede mencionar una breve información sobre las motivaciones de la aplicación.
La carta de presentación ( La Lettera di Accompagnamento al curriculum ) es relativamente corta, educada y formal en las aplicaciones italianas. Las versiones largas y las motivaciones ampliamente explicadas, así como las fotos y copias de los certificados, se presentan solo en la entrevista.
España
En España, la solicitud consta de dos partes: la carta de presentación ( Carta de Candidatura ) y el CV. No se adjuntan certificados de trabajo ni de formación. La carta de presentación debe ser breve y contener el motivo de la solicitud. El CV debe estar estructurado en forma tabular. En España son habituales múltiples entrevistas de trabajo con una misma empresa. [ cita requerida ]
Uso por piratas informáticos
Se sabe que los piratas informáticos utilizan las aplicaciones de empleo para que los empleados abran archivos adjuntos o enlaces o conecten memorias USB con malware . Dado que las empresas suelen tener más recursos financieros que los particulares, suelen ser objeto de ciberextorsión . [14] [15] Se descubrió que ransomware como "Petya" [16] [17] y "GoldenEye" [18] [19] [20] [21] explotaban las solicitudes de empleo. Ciberespionaje y ataques a infraestructura críticaLas empresas relacionadas pueden ser otras razones para tales ataques y, además de los ataques de ransomware, pueden dejar a los empleados en la oscuridad sobre la infección de su computadora o red. [22] [23] [24] El mejor método para mitigar tales riesgos sería que el departamento de recursos humanos use una computadora separada para las solicitudes de empleo que esté completamente desconectada de la red interna , en la que no se almacene información confidencial o valiosa y al que no se conectan dispositivos portátiles como memorias USB que puedan conectarse a otros ordenadores de la empresa.
Ver también
- Contrato de empleo
- Gestión de recursos humanos
- Reclutamiento
- Modelos de dotación de personal
Referencias
- ^ Ruminski, Clayton. "Manuscritos y archivos: solicitudes de empleo de principios del siglo XX - un asunto personal" . Museo Hagley .
- ^ Diane Arthur, Reclutamiento, entrevistas, selección y orientación de nuevos empleados (1998), p. 111.
- ^ Diane Arthur, Reclutamiento, entrevistas, selección y orientación de nuevos empleados (1998), p. 111.
- ^ Donald H. Weiss, Justo, Cuadrado y Legal: Prácticas seguras de contratación, administración y despido para mantenerlo a usted y a su empresa fuera de los tribunales (2004), p. 45.
- ^ Sandra Bunting, Manual del entrevistador: Técnicas de entrevista exitosas para el lugar de trabajo (2005), p. 82.
- ^ Diane Arthur, Reclutamiento, entrevistas, selección y orientación de nuevos empleados (1998), p. 168.
- ^ Joe Kennedy, Manual del propietario de la pequeña empresa (2005), p. 122.
- ^ Diane Arthur, Reclutamiento, entrevistas, selección y orientación de nuevos empleados (1998), p. 59.
- ^ AC "Buddy" Krizan, Patricia Merrier, Joyce P. Logan, Comunicación empresarial (2010), p. 551.
- ^ Johnson, Tarun. "Rol de la solicitud en blanco en el proceso de selección" . GradsUp. Archivado desde el original el 7 de marzo de 2016.
- ^ "Copia archivada" . Archivado desde el original el 29 de diciembre de 2013 . Consultado el 28 de diciembre de 2013 .CS1 maint: copia archivada como título ( enlace ) , consultado el 28 de diciembre de 2013.
- ^ "Aplicar en Alemania, Bewerbung: Anschreiben y Lebenslauf" . T. Tauber (alemán). Archivado desde el original el 29 de marzo de 2015 . Consultado el 30 de enero de 2015 .
- ^ "Internet überholt die Bewerbungsmappe auf Papier" . BITKOM (alemán). Archivado desde el original el 2 de abril de 2015 . Consultado el 30 de enero de 2015 .
- ^ Lindner, Martin. "Computerkriminalität: Hacker im Spital" (en alemán). Neue Zürcher Zeitung. Archivado desde el original el 9 de febrero de 2017 . Consultado el 9 de febrero de 2017 .
- ^ "Advertencia: Aparece malware en los archivos de los solicitantes de empleo" . 1 de febrero de 2017. Archivado desde el original el 11 de febrero de 2017 . Consultado el 9 de febrero de 2017 .
- ^ "Petya estafa por correo electrónico bloquea las PC hasta que se paga un rescate" . Tendencias digitales. 25 de marzo de 2016. Archivado desde el original el 11 de febrero de 2017 . Consultado el 9 de febrero de 2017 .
- ^ "Angebliches Bewerbungsschreiben: Ransomware Petya verschlüsselt Master File Table" (en alemán). ZDNet. 29 de marzo de 2016. Archivado desde el original el 11 de febrero de 2017 . Consultado el 9 de febrero de 2017 .
- ^ "GoldenEye ransomware disfrazado de solicitud de empleo" . ES PRO. Archivado desde el original el 11 de febrero de 2017 . Consultado el 9 de febrero de 2017 .
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- ^ "Análisis de GoldenEye Ransomware" . Archivado desde el original el 11 de febrero de 2017 . Consultado el 9 de febrero de 2017 .
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- ^ "Empresas de ciber espionaje dirigidas a infraestructura crítica" . Archivado desde el original el 11 de febrero de 2017 . Consultado el 9 de febrero de 2017 .
- ^ Constantin, Lucian. "El malware de ciberespionaje sigiloso se dirige a las empresas de energía" . Mundo de la informática. Archivado desde el original el 11 de febrero de 2017 . Consultado el 9 de febrero de 2017 .
- ^ "Apagón - Deutschland ohne Strom" (en alemán). Archivado desde el original el 11 de febrero de 2017 . Consultado el 9 de febrero de 2017 .
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