La preservación de documentos, imágenes, grabaciones, contenido digital, etc., es un aspecto importante de la ciencia archivística . También es una consideración importante para las personas que crean cápsulas del tiempo , historia familiar , documentos históricos , álbumes de recortes y árboles genealógicos . Los medios de almacenamiento habituales no son permanentes y existen pocos métodos fiables para conservar documentos e imágenes para el futuro.
Papel / impresiones (fotos)
Los negativos en color y las impresiones en color normales pueden desaparecer en un período relativamente corto si no se almacenan y manipulan correctamente. Esto sucede incluso si los negativos y las impresiones se mantienen en la oscuridad, porque la luz ambiental no es el factor determinante, pero sí el calor y la humedad. La degradación del color es el resultado de los tintes utilizados en los procesos de color. Debido a que el procesamiento del color da como resultado una imagen menos estable que el procesamiento tradicional en blanco y negro , las imágenes en blanco y negro de la década de 1920 tienen más probabilidades de sobrevivir a largo plazo que las películas y fotografías en color posteriores a mediados del siglo XX.
Las películas fotográficas en blanco y negro que utilizan emulsiones de haluro de plata son los únicos tipos de películas que han demostrado durar para el almacenamiento de archivos. Los factores determinantes para la longevidad incluyen el tipo de base de la película, el procesamiento adecuado (revelado, parada, fijación y lavado) y el almacenamiento adecuado. Las primeras películas usaban una base de nitrato de celulosa que era propensa a la descomposición y altamente inflamable. La película de nitrato se reemplazó por películas a base de acetato. Más tarde se descubrió que estas películas de acetato de celulosa desgasificaban los ácidos (también conocido como síndrome del vinagre). Las películas de acetato fueron reemplazadas a principios de la década de 1980 por materiales a base de películas de poliéster que se ha determinado que son más estables que las películas con una base de nitrato o acetato.
Las impresiones en color realizadas en la mayoría de las impresoras de inyección de tinta se ven muy bien al principio, pero tienen una vida útil muy corta, medida en meses en lugar de años. Incluso las impresiones de los laboratorios fotográficos comerciales comenzarán a desvanecerse en cuestión de años si no se procesan correctamente y se almacenan en ambientes frescos y secos.
Documentos / libros
Con documentos para los que los medios no son tan críticos como lo que contienen los documentos, la información de los documentos se puede copiar utilizando fotocopiadoras y escáneres de imágenes . Los libros y manuscritos también pueden guardar su información sin destrucción mediante el uso de un escáner de libros .
Cuando el medio en sí necesita ser preservado, por ejemplo, si un documento es un boceto a lápiz de un artista famoso en papel, se puede utilizar un proceso complejo de preservación. Dependiendo de la condición y la importancia del artículo, esto puede incluir pegar el medio en un medio más estable o encerrar el medio de protección. Las fundas de poliéster , las carpetas libres de ácido y las cajas de documentos con pH amortiguado son carcasas protectoras de apoyo comunes cuya selección debe coincidir con las propiedades químicas y físicas de los medios. [1] Otras consideraciones para la conservación de papel / libros son:
- Luz dañina, particularmente luz ultravioleta , que se desvanece y destruye los medios con el tiempo al descomponer las moléculas.
- La atmósfera contiene pequeñas trazas de dióxido de azufre y ácido nítrico que hacen que los medios se vuelvan amarillos y rompan las fibras.
- La humedad y la humedad también ayudan en la descomposición de los medios. Si hay demasiado, el documento puede ser atacado por bacterias y, si es muy poco, el material de celulosa se descompone.
- La temperatura, particularmente las elevadas, puede destruir algunos medios. Las bajas temperaturas pueden hacer que el agua forme cristales que se expanden y destruyen la estructura de los documentos en papel.
Álbumes de fotos en línea
Aunque hay muchos sitios web que permiten la carga de fotografías y videos , la preservación digital a largo plazo todavía se considera un problema. Existe una falta de confianza en que dichos sitios web sean capaces de almacenar datos durante largos períodos de tiempo (por ejemplo, 50 años) sin degradación o pérdida de datos, aunque solo el tiempo lo dirá. [2]
Medios ópticos: CD, DVD
Los medios ópticos de escritura única, como los CD -R y los DVD -R, contienen un tinte orgánico que distingue la lectura de datos de la escritura de datos según la transparencia del tinte a lo largo del disco. [3] Los CD y DVD convencionales tienen una vida útil limitada debido a la degradación natural del tinte; el M-DISC más nuevo utiliza una tecnología diferente para producir DVD con una vida útil declarada de hasta 1000 años. La Administración Nacional de Archivos y Registros enumera las expectativas de vida publicadas en 10 o 25 años o más para los CD y DVD normales y las expectativas de vida conservadoras entre 2 y 5 años. [4] Los entornos de almacenamiento, como la temperatura y la humedad, así como las condiciones de manipulación, como la frecuencia de uso del soporte y la compatibilidad entre el grabador y el soporte, afectan la vida útil del soporte. [5] Las mejoras en el almacenamiento de medios y las migraciones a nuevas tecnologías de grabación pueden hacer que ciertos formatos se vuelvan obsoletos dentro de su respectiva vida útil. Los tecnólogos han señalado a los medios de transmisión por Internet , donde servicios como el video a pedido han contribuido a la disminución del 33 por ciento en las ventas de DVD en los últimos 5 años, como un desafío para la preservación digital . [6]
Medios magnéticos: casetes de video, cintas, discos duros
Los medios magnéticos como cintas de audio y video y disquetes también tienen una vida útil limitada.
Las cintas de audio y video requieren un cuidado y manejo específicos para garantizar que se conserve la información grabada. Para la información que debe conservarse indefinidamente, es necesaria la transcripción periódica de los medios antiguos a los nuevos, no solo porque los medios son inestables, sino también porque la tecnología de grabación puede volverse obsoleta.
Los medios magnéticos también se deterioran de forma natural con una vida útil típica de entre 10 y 20 años. [7] La cinta magnética se puede degradar por la hidrólisis del aglutinante o la desintegración de la remanencia magnética. La hidrólisis del aglutinante, también conocida como síndrome del cobertizo pegajoso , se refiere a la descomposición del aglutinante, o pegamento, que sujeta las partículas magnéticas a la base de poliéster de la cinta. Las cintas que se han almacenado en condiciones cálidas y húmedas son particularmente vulnerables a este fenómeno y pueden sufrir una degradación acelerada. El aglutinante severo puede hacer que el material magnético se caiga o se desprenda de la base, dejando una pila de polvo y un respaldo transparente. Los archiveros pueden hornear la cinta , que evapora las moléculas de agua de la cinta, para restaurar temporalmente la carpeta antes de hacer una copia.
La cinta magnética también puede desestabilizarse por la desintegración de la remanencia magnética , que se refiere al debilitamiento de la magnetización de la cinta con el tiempo. Esto debilita la legibilidad de la cinta de efecto, lo que reduce la claridad y el volumen del sonido o el tono y contraste de la imagen. Hornear la cinta no restaurará la magnetización. En cambio, los archiveros podrían codificar digitalmente una copia de la cinta, preservando su contenido como un archivo de datos digitales.
Los medios en riesgo incluyen medios grabados como grabaciones maestras de audio de sinfonías y grabaciones en video de las noticias recopiladas durante los últimos 40 años. Las amenazas a los medios que deben tenerse en cuenta al archivar medios de grabación importantes incluyen el borrado accidental, la pérdida física debido a desastres como incendios e inundaciones y la degradación de los medios.
Junto con la degradación de los medios reales a lo largo de los años, las máquinas que están disponibles para reproducir o reproducir las fuentes de audio se están volviendo arcaicas. Los fabricantes y su soporte (piezas, actualizaciones técnicas) para sus máquinas han desaparecido a lo largo de los años. Incluso si el medio está protegido y archivado correctamente, las propiedades mecánicas de las máquinas se han deteriorado hasta el punto de que podrían hacer más daño que bien a la cinta que se está reproduciendo.
Muchos estudios de cine importantes ahora están haciendo copias de seguridad de sus bibliotecas convirtiéndolas en archivos de medios electrónicos, como. AIFF o. Archivos basados en WAV a través de estaciones de trabajo de audio digital. De esa manera, incluso si el fabricante de la plataforma digital cierra su negocio o ya no admite su producto, los archivos aún se pueden reproducir en cualquier computadora común.
Hay un proceso detallado que debe tener lugar antes del producto de archivo final ahora que existe una solución digital. Las velocidades de muestreo y su conversión y velocidad de referencia son críticas en este proceso.
En los disquetes, los lubricantes dentro de las cubiertas de plástico de muchos disquetes más antiguos promueven la descomposición del medio magnético. Además, la alineación de las partículas magnéticas del sustrato del disco puede degradarse gradualmente, dando lugar a una pérdida de formato y datos. Los primeros medios de disco láser eran propensos a la degradación ya que las capas del sustrato del disco estaban unidas con un adhesivo que era vulnerable a la descomposición y se desmoronaba con el tiempo. Esto haría que las diferentes capas del disco se despegaran, dañando la superficie de datos picada y haciendo que el disco fuera ilegible.
Ver también
- Preservación digital
- Fundación para la preservación de los medios
- Preservación (bibliotecología y archivística)
- Conservación de cinta de audio magnética
- Lista de archivos nacionales
- Institución Smithsonian - EE. UU.
- Centro Nacional de Conservación Audiovisual - EE. UU.
- Biblioteca del Congreso - EE. UU.
- Archivo de Cine de la Academia
- Administración Nacional de Archivos y Registros - EE. UU.
- Instituto de Humanidades Packard
- Museo George Eastman
- Colección de películas de George Eastman House
- Museo de la Imagen en Movimiento (Nueva York)
- Junta Nacional de Cine de Canadá
- Maestros de separación
- Conservación de películas
- Conservación de fotografías
Referencias
- ^ "Cuidado, manipulación y almacenamiento de obras en papel" . Biblioteca del Congreso .
- ^ Webster, John (13 de agosto de 2009). "¿Cuánto dura el almacenamiento a largo plazo? | Basado en datos - CNET News" . News.cnet.com . Consultado el 5 de marzo de 2012 .
- ^ Biblioteca del Congreso, "NIST / LC: Estudio de longevidad del disco óptico", https://www.loc.gov/preservation/resources/rt/NIST_LC_OpticalDiscLongevity.pdf
- ^ Administración Nacional de Archivos y Registros, "Preguntas más frecuentes (FAQ) sobre medios de almacenamiento óptico: almacenamiento de registros temporales en CD y DVD, Archivos nacionales", https://www.archives.gov/records-mgmt/initiatives/temp-opmedia -faq.html
- ^ UKOLN, "Arqueología digital: rescate de recursos de datos dañados y desatendidos", http://www.ukoln.ac.uk/services/elib/papers/supporting/pdf/old-p2.pdf
- ^ Saylor, Michael (2012). La ola móvil: cómo la inteligencia móvil lo cambiará todo . Perseus Books / Vanguard Press. pag. 86.
- ^ Medios digitales de vídeo de Broadway, "Causas y medición de la degradación de las cintas de vídeo", http://sportsvideo.org/main/files/2010/08/video-tape-white-paper.pdf